美国亚利桑那州当局已更新文件海牙认证的相关指南。相关变更已在 亚利桑那州州务卿官方网站上发布。
美国的海牙认证
美国于1980年12月24日加入《取消外国公文认证要求的海牙公约》（即海牙认证公约）。不到一年后的1981年10月15日，该公约在美国正式生效。
自此，美国文书可通过名为“海牙认证”的简化程序用于国外，外国文书也可用于提交至美国机关，无需再经历繁琐、复杂、昂贵的领事认证流程。
需要注意的是，海牙认证仅在双方国家均为海牙公约成员的情况下有效。若任一方不是成员国，则需进行领事认证。美国并未设立统一的中央机关负责所有类型文件的海牙认证，而是根据文件来源分散到不同机关。
如果文件由联邦机构签发，则由美国国务院认证办公室办理海牙认证。联邦法院书记员有权对出自联邦法院的文件进行认证。
大多数文件，包括出生证明、结婚证书、毕业证书、学校证明、体检证明等常见文书，均由州政府进行海牙认证。通常由各州州务卿或副州长授权办理，这些权限有时会进一步下放给其所属办公室内的特定部门。
亚利桑那州的海牙认证
在亚利桑那州，海牙认证由州务卿办公室办理。该办公室可对出生、死亡、结婚证明、公证文件、学校文凭、大学学位、体检证明及其他本地签发的文件进行认证。
州务卿办公室的海牙认证部门直接在以下地址处理相关事务：
- 1700 W. Washington Street, Fl. 7 Phoenix, AZ 85007-2808
每份文件的认证费用为3美元。可通过支票或汇票支付，收款人为亚利桑那州州务卿。
通过邮寄方式提交的文件，常规处理时间为10个工作日。也提供无需预约的加急服务，费用为25美元。
每次提交用于海牙认证的文件不得超过六份。申请人可提交原件或经过公证的副本（在此情况下，海牙认证仅认证公证人签名与印章）。不接受其他形式的复印件。
截至2025年7月，亚利桑那州尚未提供电子海牙认证（e-Apostille）服务。
亚利桑那州海牙认证申请表为统一格式，包含以下内容：
- 文件类型；
- 目的国；
- 申请人信息（姓、名、电子邮箱、住址、城市、州、邮编、电话、签名、日期）；
- 提交信息（递交方式、文件数量、费用、付款方式）。
海牙认证部门提醒申请人请勿提交由其他州签发的文件。
海牙认证程序有哪些更新？
海牙认证部门近期发布了多项有关文件提交流程的重要提示。
亚利桑那州州务卿官网强调，该办公室仅接收文件，但不提供法律咨询或解释相关法规。如申请人在准备材料过程中有疑问，建议查阅相关法规或寻求律师协助。
若申请人支付金额不足（例如支票跳票），该办公室不仅会退回文件，还将收取25美元的罚款。
所有邮寄申请必须包含认证后文件的预付退件快递单。所有快递标签（FedEx、UPS、DHL 等）必须清晰注明寄件人和收件人地址。
什么是海牙认证？
我们的视频将为您介绍什么是海牙认证、它的用途、在哪里以及如何办理海牙认证，还有其发展历史。
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