
美国康涅狄格州(Connecticut)官方网站已更新关于文件海牙认证及获取民事登记摘录的指南部分。
如何在康涅狄格州进行文件海牙认证
在美国,各州政府仅为在其司法管辖范围内由下属机构签发的文件办理海牙认证。在康涅狄格州,负责文件认证的机构是州国务卿办公室。
康涅狄格州提供两种文件海牙认证申请方式。 第一种(较快的方式):
- 在州官方网站填写电子申请表;
- 通过支票、汇票或银行卡支付认证费用(普通文件 40 美元,收养文件 15 美元);
- 亲自或通过快递将文件送达州国务卿办公室。
第二种(较慢的方式):
- 通过邮寄方式提交文件。
申请人可选择自己方便的方式支付回邮费用,否则州政府将通过普通邮寄方式寄回文件。 下列机构出具的文件可由州国务卿进行海牙认证:
- 康涅狄格州的公证人;
- 市政书记员、副书记及助理;
- 地方登记员、副登记员及助理;
- 最高法院及遗产法院书记员及其助理;
- 州政府各机构的专员;
- 治安法官。
如果文件副本由公证人认证,并附有关于文件准确性和真实性的书面声明,也可进行海牙认证。
如何获取民事状态的认证文件
在康涅狄格州,最常进行海牙认证的文件类别之一是民事登记摘录。这些文件由市政民事登记部门或康涅狄格州公共卫生部民事登记处签发。
在提交文件进行海牙认证之前,相关机构必须对文件进行适当认证。
此外,收养证明和死产证明仅由公共卫生部的民事登记处签发和认证。州政府可能需要最长达 12 周的时间来处理这些证明的申请。
申请民事登记摘录的方式有多种:
- 通过 VitalChek Network, Inc(州政府唯一授权的第三方代理)在线或电话申请(需额外支付服务费)。
通过提交个人申请表的方式申请。
通过邮寄方式申请。
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