电子认证（e-APP）：优势、挑战与全球应用

随着数字技术的发展，出现了一种新的认证形式——电子认证（e-APP），它使得文件的认证与真伪验证能够以电子方式进行。这一创新解决方案旨在提升国际文件流通的速度、便利性与安全性。本文将探讨电子认证的现行法律规范，以及各国政府和公民在使用过程中面临的主要问题。

欧盟公司法数字化：文件认证和翻译规则将如何改变

在欧盟公司法持续数字化转型的过程中，与文件认证和翻译相关的程序得到了大幅简化。欧盟委员会在《Digitalisierungsrichtlinie II》框架下推出了一项新倡议，旨在引入数字授权书，实现官方文件的相互承认，无需重复进行认证，并在通过欧盟信任服务（EU Trust Services）认证的前提下取消翻译要求。

如何获取哈萨克斯坦公司登记信息，用于在中国提交法院材料？

哈萨克斯坦的公司登记信息通常以电子格式提供，但中国等国家的法院可能不认可。为确保法律效力，需将文件翻译、公证，并办理电子海牙认证（e-Apostille）。专业机构可协助完成整个流程。

印度政府更换了外交部负责海牙认证的部门。

印度外交部负责办理海牙认证事务的部门已更换为领事、护照和签证事务处（Consular, Passport and Visa (CPV) Division）。相关信息已在海牙国际私法会议官方网站备案。

乌克兰司法部解释了哪些情况下文件无需进行海牙认证

乌克兰司法部就哪些文件无需通过海牙认证进行合法化发布了官方说明。相关消息由《司法法律报》报道。

吉尔吉斯斯坦政府以试点形式启动了电子海牙认证系统。

系统“电子海牙认证”已在吉尔吉斯斯坦正式启用。据24.kg援引该国司法部消息报道。

乌克兰将提供带有电子海牙认证的数字无犯罪记录证明。

乌克兰经过长时间讨论后，数字化的无犯罪记录证明（附带电子海牙认证）即将在“Дия”服务平台上提供。——据乌克兰RBC新闻报道。

巴拿马推行电子海牙认证

巴拿马当局启动了在全国实施电子海牙认证的进程。该消息由 TVN 报道。

秘鲁的数字海牙认证获得了享有盛誉的全国性Avonni奖。

秘鲁启动数字海牙认证平台的项目荣获享有盛誉的全国性奖项Avonni“公共创新”类别的大奖。该消息由《El Comercio》报道。

希腊数字治理部被正式授权可独立进行文件的海牙认证

随着电子海牙认证（e-Apostille）实践的不断扩大，希腊数字发展部已被正式列为具有独立认证文件权限的机构。 相关变更已在海牙国际私法会议门户网站上记录在案。

康涅狄格州政府更新了关于文件海牙认证及获取婚姻登记处摘录的建议和流程指南。

美国康涅狄格州官方网站已更新有关文件海牙认证和获取民事登记记录摘录的相关指南内容。

中国正式启动电子海牙认证系统

中华人民共和国已启动电子海牙认证试点项目。此消息由中国外交部官方网站发布。

德国调整海牙认证手续费金额

德国外交部正在调整文件海牙认证的手续费金额。相关声明已发布在该部门的官方网站上。

以色列暂时中止驻外使领馆的文件认证服务

鉴于地缘政治紧张局势升级，以色列已暂时关闭其驻外使领馆，并暂停包括文件认证在内的所有领事服务。该消息由以色列驻外使领馆发布。

中国准备实施电子海牙认证

在中华人民共和国，电子海牙认证的实施将于2025年6月开始。外国外交代表机构援引中国外交部的声明报道称了这一消息。

吉尔吉斯斯坦内阁批准了电子海牙认证程序

吉尔吉斯斯坦共和国内阁对《关于批准海牙认证程序和条件说明》的决议进行了修订，正式批准启动电子文件合法化程序。此消息由 24.KG 媒体报道。

圭亚那通过了关于海牙认证的专门法律

合作共和国圭亚那于2025年6月在二读中通过了《海牙认证法案》（Apostille Bill）。

该法规文本已发布在圭亚那议会官方网站上。

乌克兰更新了海牙认证程序

自2025年6月1日起，乌克兰内阁《关于修改2015年11月4日内阁决议的决定》已正式生效。该决定规范了乌克兰的海牙认证程序。此消息由 LexInform 门户网站报道。

以色列的海牙认证手续存在严重延误

申请人在耶路撒冷办理文件海牙认证时，遇到了服务办理过程中的严重延误情况。该情况由国际公司 Kan-Tor & Acco 报道。

海牙会议就电子海牙认证主题进行了头脑风暴讨论。

海牙国际私法会议常设局（HCCH）就电子海牙认证（e-APP）项目举行了线上头脑风暴会议。该消息由HCCH官方网站发布。

多米尼加共和国当局明确了负责文件海牙认证流程的负责人。

合法化与海牙认证事务主管成为多米尼加共和国外交部就文件对外使用认证问题的主要联络人。相关变更已记录在海牙国际私法会议（HCCH）官方网站上。

“这就是未来”：吉尔吉斯斯坦司法部谈电子海牙认证系统的部署准备工作

下周，吉尔吉斯斯坦将开始测试电子海牙认证系统，该系统将允许远程申请文件合法化。司法部公证、法人登记及海牙认证管理局局长阿塞尔·阿巴基洛娃在接受SPUTNIK通讯社采访时透露了这一消息。

哥伦比亚当局明确了有权进行文件海牙认证的官员名单。

哥伦比亚当局授权特命大使和运营主管在海牙认证与合法化协调管理局内对文件进行认证。 相关变更已记录在海牙国际私法会议官方网站上。

俄罗斯最高法院公布裁决，修改教育和资格文件的海牙认证规则

互联网上已发布俄罗斯联邦最高法院行政审判庭的完整裁定文本，题为《关于承认俄罗斯政府2023年11月10日第1890号决议所批准的〈教育和（或）资格文件认证规则〉第8条部分无效的决定》。

法国进行了海牙认证制度的改革

自2025年5月1日起，法国的文件海牙认证程序已彻底变更。官方公告已发布在 Service Public 门户网站和法国公证人协会官网上。

安道尔扩大了有权进行海牙认证的官员名单。

安道尔当局已将文件海牙认证权授予外交部总干事以及国际法律事务与人力资源司司长。 相关变更已发布在海牙国际私法会议（HCCH）官方网站。

吉尔吉斯斯坦准备实施电子海牙认证系统

吉尔吉斯斯坦将启动名为“电子海牙认证”的自动化信息系统。此消息由24KG援引吉尔吉斯斯坦司法部新闻处报道。

法国当局设立了新的领事认证标记形式

法国司法部长签署了一项法令，规定了在公共文件上进行领事认证的印章参数。该法规已在 Legifrance 官方门户网站上发布。

委内瑞拉明确了有权办理海牙认证的官员名单。

委内瑞拉政治领导层授权外交人民权力部领事事务总司司长和合法化及海牙认证部门协调员进行文件的海牙认证。相关变更已记录在海牙国际私法会议（HCCH）官方网站。

Schmidt & Schmidt进驻上海，打造东亚国际文件服务枢纽！

Schmidt & Schmidt正式在中国上海设立办事处，作为东亚地区国际文件服务的核心枢纽。新办公室将为企业与个人客户提供全面支持，包括全球文件认证（海牙认证与领事认证）、外国商业与不动产登记信息查询、专业技术与法律文件翻译以及全球文件获取服务。通过在上海的本地化运营，Schmidt & Schmidt致力于为东亚地区客户提供更高效、规范、快捷的一站式跨境文件解决方案，同时计划进一步拓展至香港、韩国、日本等重要市场，构建覆盖整个东亚的服务网络。

加纳正在讨论加入《海牙认证公约》

加纳外交部举行了该国外交部长塞缪尔·奥库杰托·阿布拉夸与保加利亚名誉领事尼古拉斯·范·斯塔尔杜因的会晤。相关消息由 Gbcghana Online 门户网站发布。

乌兹别克斯坦更新了有权办理海牙认证的机构名单。

乌兹别克斯坦当局授权地区司法机构进行文件的海牙认证 相关变更已记录在海牙国际私法会议（HCCH）官方网站。

《海牙认证公约》对孟加拉国正式生效

2025年3月30日，1961年10月5日签署的《关于取消外国公文书认证要求的公约》（又称《海牙认证公约》）正式对孟加拉国生效。该消息由海牙国际私法会议官网发布。

在乌拉圭，有权进行文件海牙认证的机构其地位已发生变更。

乌拉圭被正式指定为有权进行文件海牙认证的机构是领事事务总局（西语名称为 Dirección General para Asuntos Consulares）。该信息已发布在海牙国际私法会议官方门户网站上。

德国宣誓翻译认证服务（法院认证翻译）

德国宣誓翻译是由法院授权的法律认证翻译，仅由注册宣誓翻译师完成，具有完全法律效力。该服务适用于签证、学历认证、婚姻登记及法律文件等场景，严格遵循《法院组织法》规定。翻译件需含译者签章及认证声明，部分机构仅接受原件。Schmidt & Schmidt提供符合德国官方要求的全套宣誓翻译及认证服务。

俄罗斯与爱沙尼亚修改双边文件互认程序

2025年3月19日，俄罗斯与爱沙尼亚之间的司法协助协议正式终止。这一事件带来的主要法律后果之一是两国间文件互认需经过海牙认证程序。据《北岸报》报道，相关法律环境已发生变化。

英属维尔京群岛已设立中央认证机构，负责文件海牙认证工作

英属维尔京群岛副总督办公室已被指定为负责文件海牙认证的中央机构，据海牙国际私法会议官方网站消息。

法国完成了海牙认证改革的又一阶段工作

法国各市镇已任命特别代表，负责与最高公证委员会就海牙认证事务进行对接。据MAIRE INFO报道。

选择外国文件海牙认证和领事认证服务机构时需要注意什么？

海牙认证（Apostille）是一种方形印章，需使用发证机构的官方语言填写。标题“Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)”以法语书写，这是海牙认证有效性的必备条件。海牙认证用于确认签名的真实性、签署人的职位以及文件上所盖印章的真实性。每份海牙认证均经过注册，包含签发日期和唯一编号，并由文件的负责机构签发。

欧亚经济联盟（EAEU）国家的文件数字签名将获得合法地位

欧亚经济联盟（EAEU）国家之间用于文件交换的电子签名将实现统一验证。这一消息由《消息报》报道。

冰岛当局更新了关于海牙认证的指南

2025年，冰岛政府服务网站上发布了关于文件海牙认证（Apostille）的最新指南。

2024年海牙国际私法会议报告已发布

海牙国际私法会议（HCCH）常设局发布了关于2024年组织活动的报告。报告重点强调了通过海牙认证推进文件合法化的发展。

以色列推出部分类型文件的电子海牙认证

以色列政府门户网站已上线一项新服务，可为若干类型的文件加盖电子海牙认证。这些文件可在已批准《1961年海牙公约》、接受电子海牙认证并与以色列保持外交关系的国家中使用。

展望与建议：哈萨克斯坦举办电子海牙认证国际论坛

2024年10月21日至22日，哈萨克斯坦阿斯塔纳举办了第13届电子海牙认证国际论坛。该论坛由哈萨克斯坦司法部和Maqsut Narikbayev大学主办，得到国际私法海牙会议（HCCH）的支持。该消息由大学官方网站发布。

爱沙尼亚外交部对文件合法化的细节进行澄清

外交部 爱沙尼亚于2024年8月在其官方门户网站上更新了文件合法化程序的说明 - 包括在共和国境内使用的外国文件和在国外提交的爱沙尼亚文件。

新加坡准备推出在线电子海牙认证

根据 THE EDGE 的报告，从 2025 年起，新加坡将可以在线对文件进行电子海牙认证。目前新加坡法学院 (SAL) 正在与信息通信媒体发展局合作实施新技术。

泰国计划加入海牙认证公约

作为亚非法律协商组织（AALCO）第 62 届年度会议的一部分，题为“从海牙认证公约的角度探讨国际私法”的会议在泰国举行。该文章发表在在泰国外交部的官方网站上。

希腊政府服务网站提供电子海牙认证服务

希腊共和国政府服务门户网站上，2024 年已正式更新通过电子海牙认证方式进行文件合法化的相关内容。

《海牙加注公约》已在加拿大生效

2024 年 1 月 11 日，1961 年 10 月 5 日《废除外国公文认证要求公约》（又称《加注公约》）对加拿大生效。

《海牙认证公约》已在中国大陆生效

2023年11月7日，《海牙认证公约》在中华人民共和国生效，显著简化了官方文件合法化的程序。现在，中国与其他国家之间的官方文件认证过程变得更加简单高效。

加拿大申请加入《加注公约》

2023年5月12日， 加拿大当局正式向海牙国际私法会议（HCCH）提交了关于加入1961年10月5日《废除外国公文认证要求公约》（又称《加注公约》）的文件。

海牙《加注公约》的批准将有利于简化中国公民获得美国签证的程序

美国记者安娜亚特·杜拉妮（Anayat Durrani）写道：“中华人民共和国加入1961年10月5日《关于废除外国公共文件合法化要求的公约》，将简化中国公民，包括中国投资者，获得美国签证的程序。

海牙认证的《加注公约》在塞内加尔生效

2023年3月23日，1961年10月5日的海牙公约对塞内加尔共和国生效，该公约废除了外国官方文件的领事合法化要求。相应的声明已公布在海牙国际私法会议的网站上。

中国递交了加入海牙公约的申请，该公约将于今年11月正式生效

2023 年 3 月 8 日，中国驻荷兰大使谈践代表中方向海牙国际私法会议（HCCH） 提交了加入 1961 年《海牙关于取消外国公文书认证的公约》（简称海牙公约）的申请，该公约是关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约。

在美国签发的教育文件的加注、合法化和认可

一些教育类文件，如：在美国获得的文凭，证书，学院，学士或硕士学位，在国外没有正式的法律效力。这在实践生活中意味着——如果它没有被认证，你将不能用它在外国机构攻读本科或研究生课程，或申请公共职位和受管制的职业。

翻译在国外使用的文件时最常见的五个错误

在大多数人看来，在国外使用的文件的翻译可能看起来是一个非常简单的过程。毕竟几乎每个国家都有许多翻译机构。但事实可能并非如此简单，因此经常有一些人在自己已经翻译过文件之后才与我们联系。因为之前的翻译不能使用，他们损失了时间和金钱。

关于医疗文件的认证，你应该知道什么？

这看起来似乎很容易，特别是如果颁发医疗文件的国家是1961年海牙公约国的成员。你只需将文件进行海牙认证即可。但在医疗文件的认证方面，其实有许多细微的差别。

在欧盟法院作出裁决后，奥地利已关闭了对受益人登记册的访问

奥地利政府决定 限制公众对公司实际所有人登记册的访问。

在为孩子申请外国学校时，应考虑哪些因素？

我们应该明白，把孩子转到外国学校，通常需要完成一些复杂的官僚程序。那么，我们需要注意什么，才能让孩子顺利转入外国学校？

首先是出生证明，这是孩子最重要的文件。如果没有这个文件，孩子几乎不可能在教育机构注册。然而，出生证明必须经过合法化才能在国外使用。如果孩子要入学的国家是海牙公约的成员国，那么该文件可以进行海牙认证。不过还有些国家没有加入海牙公约，例如阿联酋、中国或加拿大，在这种情况下，文件必须通过领事认证程序进行合法化。

孩子在国外出生，应考虑什么？

一个婴儿的出生总是美妙的欢乐时刻，非但是在许多国家，新生儿的登记是一个相当复杂的官僚程序。
那么，你应该从哪些方面着手呢？

德国政府将联邦文件海牙认证的权限移交给外交部。

德国联邦政府已批准由司法部起草的将部分文件海牙认证权限移交给德国外交部的法令草案。该决定于2022年11月30日在联邦内阁会议上未经讨论即被通过。

关于出国留学，你应该注意什么？

如今，世界正变得越来越小，为我们创造了新的可能性。每年，越来越多的人在国外获得大学学位，希望专攻某些复杂的自动控制系统、国际关系或例如玛雅语言学的申请人，有机会选择申请在该领域被公认为世界上最好的大学。

商业文件的认证

那些刚开始做外贸的人经常会遇到一个意想不到的问题--商业文件无法通过海牙认证或领事认证在国外使用。在大多数情况下，当局甚至不会接受合同、销售单据、发票、价格表、测试报告、包装清单或类似文件的海牙认证。如果商业伙伴期望收到官方认证过的文件，您应该怎么做？

海牙认证和领事认证：应用程序的差异和特点

人们有时会碰到这样的问题——我需要海牙认证还是领事认证？海牙认证和领事认证的区别是什么？为什么我去中国旅行时不能只对我的文件进行海牙认证？而且最重要的是。我为什么需要这些东西呢？

在国外结婚，你应该准备什么文件？

如今，许多人希望有一些不同寻常的东西，这就是为什么夫妇们往往喜欢在国外结婚。许多人想打破日常生活，比如，在地中海某个岛屿的海浪声中或在格陵兰岛的冰川上的北风声中宣誓，表达永恒的爱。

海牙认证和公证：应用的区别与特点

文件的认证 是一个非常具体的领域，大多数人在平时很少接触到。因此，对于突然迫切需要准备 在国外使用 的文件的人来说，在这个方面有许多问题也是很自然的。

能否为一个文件同时在两个国家办理海牙认证？

经常有人问，是否有可能在一份文件上同时做两个国家的海牙认证？

俄罗斯决定使用电子海牙认证

目前，您可以根据主管当局的法规，提交加贴电子 海牙认证 的申请表，包括通过Gosuslugi 网站。申请表由俄罗斯联邦司法部制定。

塞内加尔正式申请加入海牙认证公约

2022 年 7 月 22 日，海牙国际私法会议发布新闻稿称，塞内加尔提交了《废除外国公文认证要求海牙公约》的申请书。

实施电子海牙认证的决定已在俄罗斯生效

根据俄罗斯联邦政府法令和主管当局的法律，申请人可以通过网站 gosuslugi.ru 发送加贴电子海牙认证的申请。俄罗斯联邦司法部会制定统一的申请表。

巴基斯坦已加入海牙公约

“来自巴基斯坦的 认证文件将在一百多个国家被接受，”总理强调。他还指出，外交部将会负责简化巴基斯坦文件的合法化工作。

巴基斯坦将加入海牙认证公约

巴基斯坦总统阿里夫艾维（Arif Alvi）批准了巴基斯坦加入《 1961 年废除外国公共文件合法化要求的海牙公约》的决议。在巴基斯坦的申请得到海牙国际私法会议的批准之后，您可以使用更加简化的海牙认证程序对巴基斯坦文件进行认证。

塞内加尔已申请加入海牙认证公约国

在不久的将来，无需经过复杂的领事认证程序，只需加盖海牙认证就可以实现对塞内加尔的文件认证。此外，塞内加尔当局准备接受由海牙公约国以前签发加注的外国文件，无需额外的认证程序。

巴西开始实行电子海牙认证

巴西司法委员会和巴西公证部门已开始提供电子海牙认证服务 。它将允许在线（通过电子邮件或智能手机上的即时通讯工具）接收 PDF 格式的官方文件的副本，这些文件将标有 QR 码以，用户可以通过 QR 码确认其真实性。

印度尼西亚已加入海牙认证公约国

印度尼西亚的海牙公约将于2022年6月4日正式生效。自该日起，海牙公约的所有缔约方会放弃对印度尼西亚当局签发的公共文件的领事认证要求，并接受授权主管当局签发的海牙认证文件。

萨尔瓦多推出电子海牙认证业务

在全体会议上，萨尔瓦多立法议会通过了关于使用电子海牙认证 (E-Apostille)的法律。 在2022年1月中旬，萨尔瓦多立法议会批准了电子海牙认证申请法。

印度尼西亚政府强调引入海牙认证对于改善商业环境有重要作用

印度尼西亚希望从 2022 年 6 月开始实施海牙认证，批准《废除外国公共文件合法化要求公约》的总统令已于去年初在印度尼西亚生效。

摩尔多瓦推出电子海牙认证业务

目前，您可以通过在线提交文件的方式在摩尔多瓦办理海牙认证 ，电子海牙认证文件会带有数字签名。摩尔多瓦已于 2022 年 3 月 21 日起在境内提供相关服务。

海牙认证将适用于沙特阿拉伯

沙特阿拉伯目前是海牙公约（ Apostille）的缔约国之一。海牙公约可以使外国文件无需单独做合法化认证。

沙特阿拉伯于2022 年 4 月 8 日递交了加入海牙公约的文书。公约预计于 2022 年 12 月 7 日在沙特阿拉伯正式生效。

我们的土耳其语网站已上线！

施密特施密特公司（Schmidt & Schmidt OHG）推出了土耳其语网站，这方便了土耳其母语者客户的咨询，并有利于我们参与土耳其的商业生活。

什么是电子海牙认证？

1961 年 10 月 5 日《废除外国公共文件认证要求的海牙公约》规定公约成员国或缔约国之间使用海牙认证。在此之后，根据技术发展的需要，2006年海牙会议和美国国家公证人协会发起了电子海牙认证流程。

菲律宾更改了签发海牙认证文件的地点

从2022 年 4 月 11 日起，在 Aseana Business Park 的菲律宾外交部大楼的海牙认证正式结束。因为一次突发事件，菲律宾外交部更改了处理和签发受理海牙认证文件的办公地点。
目前，您可以在马尼拉大都会的Pasay 境内的 DoubleDragon Plaza 提交海牙认证文件地区。

白俄罗斯的海牙认证服务暂停

从3月10日起至今，白俄罗斯的海牙认证服务一直无法办理。