施密特和施密特公司(Schmidt & Schmidt OHG)为您提供俄罗斯文件的海牙认证服务。
俄罗斯已于1992年加入了 海牙公约。因此,俄罗斯的文件可以通过海牙认证即可在全球超过100个公约成员国使用。
海牙认证标志是一个正方形的印章,印章文字以发证机构的官方语言印刻。公约规定,印章抬头需用法语书写“海牙认证”("Apostille")以表明印章的有效性。国际海牙认证确认了文件签名、签发地点以及盖章或封条文件的真实性。每一个海牙认证(包含发行日期和专属号码)都被登记在册并由专门部门管理,认证证书由各国指定部门出具。
当俄罗斯文件用于非海牙公约成员国时,如中国大陆和台湾地区时,仍需要先经过领事认证,更多领事认证详情请查询 俄罗斯领事认证。中国香港及澳门地区均已加入海牙公约,俄罗斯出具的文件在这两个地区使用时只需经过海牙认证即可生效。
负责俄罗斯文件海牙认证的部门有:
- 登记处
- 司法部
- 内务部
- 国防部
- 教育部
- 档案馆
在俄罗斯,加注文件的合法化是在领土和行政隶属关系的基础上进行的。因此,文件只能在其签发的地区进行合法化。此外,不同部门颁发的文件,只能由某些机构进行合法化。
在俄罗斯,加注合法化的过程是由主管部门检查并证明相关公共文件上的签名的真实性,以及文件上的印记或印章的身份(如果有的话)。然后,在原始文件的反面或单独的一张纸上盖上 "apostille "的印章,并贴在上面。
下列文件可以进行海牙认证:
- 民事类文件(如出生证明、死亡证明、结婚证明和离婚证明等)
- 教育文件 (毕业证、成绩单和证书等)
- 商业登记册
- 法院判决书
- 文件公证件
- 公证翻译件
- 其他公证文书(如委托书、遗嘱和各项声明等)
- 经国家注册机构认证的商业文件(公司章程、注册证书、税务登记等)
文件的海牙认证可用于:
- 海外结婚
- 海外留学
- 海外遗产继承
- 与海外公司合作事宜
文件要求:
海牙加注可以只针对原始文件。因此,文件必须在完好无损的条件下提交,所有印章和签名都清晰可读。此外,它必须不包含外来的标记或标签。
在某些情况下,如果文件是苏联时期发行的,登记处可能拒绝将其合法化。在这种情况下,有必要获得该文件的新版本。
免除加注和领事公证的限制
根据《民事、家庭和刑事事项法律援助和法律关系公约》(又称《明斯克公约》)第13条,参与国的文件不需要公证。民事、家庭和刑事事项法律援助和法律关系公约》(又称《明斯克公约》)第13条规定,参与国的文件不需要进行公证。俄罗斯自1994年以来一直是《明斯克公约》的缔约国。其他加入该公约的国家有亚美尼亚、阿塞拜疆、白俄罗斯、格鲁吉亚、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、摩尔多瓦、塔吉克斯坦、土库曼斯坦、乌兹别克斯坦和乌克兰。对于这些国家来说,在俄罗斯签发的文件不需要加注证书,只经过公证的翻译就足够了。
额外服务
除了对您的文件进行公证外,我们还可以为您提供高质量的 翻译服务。
如果你需要向法院提交公司信息,它也需要被合法化。我们能提供 俄罗斯商业登记处的摘录,并能对其进行海牙认证或翻译。