墨西哥当局已明确了有权颁发海牙认证的机构名单，并取消了针对墨西哥公民子女的外国出生证明的认证要求。
墨西哥海牙认证规则的变化
目前，负责认证墨西哥联邦文件的机构为联邦权力政治协调司（Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión），其具体执行部门为正规化与管控副司（Subdirección de Formalización y Control）。
负责文件认证的官员包括任命登记、认证、海牙认证与岛屿领土管理司司长（Director de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular）及其副手。这些机构隶属于墨西哥内政部。此前，内政部本身被视为直接负责签发海牙认证的主管机关。
提交联邦文件进行海牙认证时，文件必须由授权官员亲笔签署。
提交文件时，申请人须出示有效身份证明（如国民身份证、护照、军人证或职业资格证书）、个人识别号码、付款收据及申请表。申请表中需填写申请人全名、办理类型、文件使用国家、付款收据信息、文件返还方式及联系电话和电子邮箱。
文件可亲自提交。如文件数量为1至5份，85分钟内可取回；超过5份的文件将在次日返还。居住偏远地区的申请人可使用快递服务。
该司负责海牙认证以下文件：
- 由联邦政府机构签发的文件；
- 由公共教育部下属机构签发的文件；
- 由私立大学签发的文件。
在进行海牙认证前，文件必须经相关主管机关的认证、注册与再认证总局（Dirección General de Acreditación, Registro y Re-certificación）认证。此规定同样适用于私立大学，其文件需经公共教育部认证、注册与再认证总局认证。唯一例外为墨西哥国立自治大学（UNAM），其文件由教育机构注册与再认证总局认证；查平戈自治大学（Universidad Autónoma Chapingo）的文件则无需事前认证。
此外，科技类大学及其他联邦教育机构的文凭由公共教育部法律与透明事务处认证。
墨西哥政府文件的公证副本不适用海牙认证或领事认证。可在相关主管机关处制作认证副本。联邦级海牙认证的申请可在工作日提交，周末及公共假日不提供该服务。
某些类别的文件仅可在州级进行海牙认证，包括：
- 出生证明；
- 结婚证；
- 离婚证；
- 死亡证明；
- 未婚证明；
- 无犯罪记录证明；
- 市政或地区文件；
- 公证文件。
墨西哥各州均设有各自的海牙认证机构。通常为州政府秘书处、档案局、副秘书处或行政服务中心。
“我是墨西哥人”项目的目的
目前，在联邦及地方政府支持下，墨西哥正在州级层面实施“我是墨西哥人”项目。
该项目允许出生在国外且至少有一名墨西哥籍父母的人获得墨西哥国籍，并享受完整的国家社会服务，而无需对其外国出生证明（主要为美国文件）进行海牙认证或官方翻译。此外，各州当局已暂时免除提交入籍文件的相关费用。
该项目的具体执行由民事登记处（Registro Civil）负责。各州均指定了专门的登记处提供此类服务。
“我是墨西哥人”项目旨在帮助旅居海外的墨西哥人通过获得出生证明和国民身份证，融入墨西哥的社会、教育、劳动及经济生活。
申请此服务需向民事登记处提交以下文件：
- 外国出生证明原件及复印件；
- 身份证件复印件两份；
- 墨西哥籍父母的出生证明；
- 无登记证明（由出生地签发）；
- 提交地的申请表。
未成年人可由近亲属代为提交文件。
全球海牙认证主管机关的最新变动
正如上海史密德商务咨询有限公司此前报道，近期，多国调整了负责为海外使用文件办理认证的主管机关及官员。例如，在印度，负责海牙认证的机构为外交部的领事、护照与签证司（CPV Division）。
在芬兰，海牙认证权已授予数字与人口数据服务局（Digi- ja väestötietovirasto）。
哥伦比亚当局授权大使及海牙认证与合法化协调办公室的业务主管进行文件认证。
安道尔政府将海牙认证权扩展至外交部总干事以及国际法律事务与人力资源司司长。
委内瑞拉的政治领导层授权外交部领事事务总司司长及合法化与海牙认证部门协调员以海牙认证方式认证文件。
乌兹别克斯坦当局授权地区司法部门颁发海牙认证。
乌拉圭正式指定领事服务总局为有权颁发海牙认证的主管机关。
在英属维尔京群岛（英国海外领土），副总督办公室被指定为唯一负责颁发海牙认证的机关。
百慕大群岛已将海牙认证职能移交至议会登记处。
在圣卢西亚以及圣文森特和格林纳丁斯，高等法院注册官已由最高法院书记官取代，成为指定的海牙认证机关。
此外，古巴已将领事认证职责由外交部临时移交至司法部。
哈瓦那方面表示，计划加入《海牙公约》并采用海牙认证制度。
圣基茨和尼维斯当局已将总检察长、总理办公室首席秘书及最高法院注册官从海牙认证授权名单中删除，并新增尼维斯岛行政机构法律司法律顾问为授权官员。
在马耳他，由于行政改革，主管机关发生变更。海牙认证现由副总理办公室及外交、欧洲事务与贸易部负责。
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