加拿大海牙认证：2025年如何认证文件

加拿大当局正在推出一项在线服务，用于验证海牙认证，并简化获得海牙认证的授权机构系统。相关信息已在加拿大政府网站以及海牙国际私法会议门户网站上发布。

加拿大与海牙认证公约

长期以来，在国家司法管辖区内签发的文件（如民事状态证明、文凭、教育证书或公证文书）的国际认可一直存在重大困难。这通常需要领事认证程序：文件首先必须由签发国的主管部门（例如外交部）认证，然后由文件拟使用国的领事馆认证。

此外，证书或文凭只能在通过领事馆认证的司法管辖区内使用。如果某人迁往第三国，整个程序必须重新开始。为简化这一文件认证系统，1961年通过了《废除外国公文认证要求公约》——更为人所知的“海牙认证公约”。

海牙认证是一种标准化的国际形式，用于确认文件的真实性，以便在承认此种认证方式的国家使用。多年来，它仅以主管部门在文件上盖章或附加证明的形式存在。然而，近年来，电子海牙认证（e-Apostille）技术逐渐普及——一种确认文件真实性的数字标记。

公约的本质在于，所有已批准该公约的国家都保证在其境内承认来自其他成员国的海牙认证文件。反过来，每个国家有权为其本国管辖范围内的文件颁发海牙认证。

正如上海史密德商务咨询有限公司此前报道，2023年5月12日，加拿大当局正式向海牙国际私法会议（HCCH）递交了加入海牙认证公约的文书。这一事件对海牙会议尤为重要，因为它标志着成员国向HCCH递交文件的第1000次，因此仪式在喜庆的氛围中举行。仪式在海牙会议常设局举行。

官方渥太华由加拿大驻荷兰王国大使Lisa Helfand阁下代表出席。她由大使馆工作人员及加拿大司法部人员陪同。在文件递交仪式上，还播放了一段关于HCCH工作的纪录片片段。

自2024年1月11日起，该公约在加拿大生效。加拿大负责海牙认证的机构如下：

• 加拿大全球事务部（外交、贸易及发展部）；
• 不列颠哥伦比亚省总检察长部；
• 阿尔伯塔省司法部；
• 萨斯喀彻温省司法及总检察长部；
• 安大略省公共与企业服务交付部。

各指定地区机构在其辖区内认证文件，而对于其他情况，则由加拿大全球事务部进行认证。

加拿大海牙认证程序的变化

近期，加拿大当局对海牙认证程序进行了一些创新。2025年8月，加拿大在海牙国际私法会议官方门户网站的页面进行了更新。

当前获得海牙认证授权的机构名单如下：

• 加拿大全球事务部（包括总部认证服务科及海外外交机构）；
• 不列颠哥伦比亚省总检察长部（法律服务分支，认证项目）；
• 阿尔伯塔省司法部（副省秘书办公室，认证服务科）；
• 萨斯喀彻温省司法及总检察长部（司法部及总检察长认证服务）；
• 安大略省公共与企业服务交付及采购部（官方文件服务）；
• 魁北克省司法部长。

各省在提供海牙认证服务时有其特殊性。例如，魁北克省提供法语服务，安大略省和加拿大全球事务部总部提供英语和法语服务，而其他省份仅提供英语服务。

在某些机构存在程序限制：例如，加拿大全球事务部仅通过邮寄接受文件，而安大略省的部分办公室要求当面提交。加拿大负责海牙认证的当局近期一项重要创新是推出在线验证海牙认证真实性的服务。

认证服务科推出了一项工具，可在线验证由加拿大全球事务部及阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省和不列颠哥伦比亚省颁发的海牙认证的有效性。该新工具显著简化了加拿大主管机构颁发的海牙认证的实时验证，从而提升安全性、降低欺诈风险，并促进加拿大文件在海外的认可。

——根据加拿大政府网站的官方声明。

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