魁北克当局更新海牙认证指南

2025年7月11日，魁北克政府在其官方网站上 发布了关于海牙认证流程的最新指南。

魁北克海牙认证服务搬迁

一项重要的组织变更是魁北克海牙认证服务即将搬迁。自2025年7月21日起，服务将迁至新地址：276 Saint-Jacques Street, Suite 301, Montreal, Quebec H2Y 1N3, Canada

所有与文件海牙认证相关的咨询和提交必须专门发送至该新地址。

如果忽视了此项变更，您的文件可能会在认证流程中被延误。

更新后的魁北克海牙认证流程是如何运作的

魁北克海牙认证服务建议在提交文件进行认证前准备以下信息：

• 文件将使用的国家；
• 申请人的联系信息；
• 用于支付处理费用的信用卡（也接受银行转账等替代方式）。

在提交文件之前，请确保文件仍在有效期内，并检查是否需要翻译——包括海牙认证本身的翻译——以用于国外。

海牙认证的逐步流程：

1. 填写申请表；
2. 选择付款方式；
3. 打印完整的申请表（请勿将其装订或附在原始文件上）；
4. 准备信封；
5. 在完成付款后，将文件和申请表一并寄送至海牙认证服务机构。

默认情况下，文件将通过普通邮件退回。如果您希望通过快递或加拿大邮政特快专递收到文件，您必须：

• 支付运费；
• 支付安排快递的手续费；
• 在提交材料时附上已预付费的回邮信封；
• 保留用于文件回寄的快递单号。

海牙认证服务机构指出，其在线系统近期出现了一些故障，技术团队正在积极解决问题。