法国已更新其在线门户网站 用于订购海牙认证的文件，现已恢复正常运行。此前，法国专家表示，在合法化改革后，该门户网站曾一度无法使用。
法国海牙认证的改革
过去，法国的海牙认证由地区上诉法院颁发。每个法院只能认证其所属地区签发的文件。国家机关签发的文件由巴黎上诉法院进行认证。
2020年，法国开始分阶段改革海牙认证流程。核心决策是将颁发海牙认证的职责转移至公证人系统，旨在简化流程。原计划于2023年完成全部交接，但由于政府尚未准备好必要的技术系统，日期被推迟。
新的起始日期定为2025年1月1日。但在2024年12月23日，又再次推迟至2025年5月1日，官方称这是最终日期。
改革由法国司法部长兼封印保管人、欧洲与外交部长及海外领地部长共同领导。
改革逐步实施。2025年3月15日，法国各市政当局任命官方代表与公证人高级理事会合作。该代表可为市政工作人员、市议会成员或市长本人。
人口超过3500人的市政当局需在5月1日前向公证人高级理事会提交官方签名和印章数据库。
2025年3月25日，司法部发布命令，设立“公共签名国家数据库”以存储相关信息。
司法部还引入了新的海牙认证费用：
- 个人：前三份文件每份收费10欧元，之后每份收费5欧元。
- 企业：前三份文件每份收费20欧元，之后每份收费10欧元。
- 如需加急处理，费用加倍。
改革后的海牙认证流程
自2025年5月1日起，法国海牙认证职责转由公证人系统负责。流程由15个地区公证人商会和理事会处理——但巴黎在某些方面有所例外。
根据海牙国际私法会议官方门户，公证程序适用于以下地区：法国本土（大都会法国）、瓜德罗普、法属圭亚那、留尼汪、马提尼克、马约特、圣巴泰勒米、圣马丁及圣皮埃尔和密克隆群岛。
新喀里多尼亚的海牙认证由努美阿上诉法院检察长颁发；法属波利尼西亚由帕皮提上诉法院首席法官颁发；瓦利斯和富图纳由马塔乌图初审法院院长颁发；法属南部及南极领地由留尼汪圣丹尼斯上诉法院检察长颁发。
作为改革的一部分，法国政府宣布“数字化转型”。许多海牙认证相关流程已转为在线办理。
公证人高级理事会建立了全国官方签名数字注册库，但并非所有市政当局已提交数据，巴黎也未为较小市政当局设定提交截止日期。
申请法国海牙认证前，需核实相关市政当局是否已将其官员签名上传至国家数据库。若已上传，申请人可在线申请海牙认证，之后邮寄文件至海牙认证与合法化中心，或直接亲自前往该中心。
部分专家对改革持批评态度。法国政府未能明确说明文件真实性核查的具体流程，也未公布尚未提交签名和印章的市政当局名单。
此外，技术方面也存在抱怨。新的在线海牙认证订购服务未能按时上线，因而公证人理事会建议申请人暂时直接前往海牙认证中心，直到系统完全投入使用。
当前在线海牙认证服务运作方式
2025年7月底，法国海牙认证门户网站已更新，现已全面开放并正常运行。
网站提供分步指南，指导如何申请海牙认证：
- 提交申请；
- 寄送文件；
- 等待处理；
- 在线支付；
- 领取文件。
申请人填写申请表前，可使用特殊工具核查文件所需认证类型——海牙认证还是领事合法化，具体取决于目的国。
确认认证类型后，申请人需在系统中输入文件类型、目的国及个人联系方式。系统随后通过邮件发送寄送文件的指引。
申请人可凭申请编号及邮箱在线追踪海牙认证进度。
目前尚无官方说明关于文件真实性核查细节及未提交数据的市政当局名单。
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