施密特和施密特公司(Schmidt & Schmidt OHG)为您提供南非文件的海牙认证服务。
南非于1995年加入了《取消外国公文书认证要求的公约》。因此,南非的文件在与其他公约成员国进行合法交流时,无需进行外交认证或领事认证。这些文件只需由签发国主管机关出具加盖“海牙认证(Apostille)”印章的认证证书即可在目的地国生效。
负责签发海牙认证的机构是国际关系与合作部(DIRCO)。
在认证过程中,有一些特殊要求。以下文件仅能以原件认证:结婚证、死亡证、结婚能力证明、驾照(不超过6个月)、收养文件、交通部发布的文件。没有印章或签名的文件将不被接受。这些文件的认证副本也无法进行认证。有时,较旧的文件无法进行海牙认证,因为DIRCO没有签名和印章的样本。文件不应超过1年。已塑封的文件无法进行海牙认证。
由南非的官方机构及其他授权单位以英语、南非语或其他南非官方语言签发的文件可以进行海牙认证。
南非的认证流程包括由授权官员验证文件的来源和真实性。认证完成后,将在文件上加盖一个特殊的印章——海牙认证。通常将海牙认证放在文件背面或单独的纸张上,然后将文件装订起来。
海牙认证标志是一个矩形的印章。标题“Apostille(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”必须用法语书写。
以下文件可以进行海牙认证:
- 民事状态证明(出生、死亡、婚姻和离婚证明)
- 教育文件(成绩单、证书、文凭)
- 商业登记簿摘录
- 法院判决书
- 公证认证的文件副本
- 认证翻译
- 其他公证文件(授权书、遗嘱、声明)
- 经国家登记机关合法化的商业文件(公司章程、注册证书、税务登记等)
有关认证的具体要求:
- 以下文件只能以原件进行海牙认证:结婚证、死亡证、无障碍证明、犯罪记录(不超过6个月)、收养文件、交通部发布的文件。没有印章或签名的文件将不被接受。这些文件的认证副本不能进行认证。
- 有时文件可能过旧,无法进行海牙认证。这是因为DIRCO没有签名和印章的样本。文件不得超过一年。
- 内政部发布的文件需要先进行认证。
- 商业文件、专利和商标必须由公司与知识产权委员会的秘书签署,已由公证人或最高法院注册员认证的文件除外。
- 所有商业文件(原产地证书、商业发票)需要由商会认证。
- 学校成绩单必须由校长和区政府授权代表签署。文件和附函将由教育部审核并批准认证。
- 毕业文凭需要首先经过普通和进一步教育质量保障委员会(UMALUSI)认证。UMALUSI需要提供文凭的认证副本(不超过三个月)和申请人身份证的认证副本。1992年以前发放的文凭由基础教育部(DBE)负责认证。
- 职业和行业质量委员会(QCTO)认证由QCTO、劳动部或司法部颁发的商业证书和培训证书。
- 由医生颁发的证书需要先经过南非卫生专业委员会(HPCSA)认证,以确认医生持有执业证书。
- 离婚证书需要由负责的法院进行先行认证。
文件要求:
海牙认证只能针对原始文件签发。因此,文件必须保持完好无损,所有印章和签名应清晰可读。此外,文件上不得有外部标记或标签。
附加服务
除了对您的公共文件进行合法化外,我们还可以为您提供高质量的翻译服务。
如果您需要将公司信息用于法庭,这也需要进行合法化。因此,我们提供南非商业登记簿摘录,包括海牙认证和翻译。
通常,文件处理的时间大约为14天。