2022年之后在乌克兰颁发的文凭、证书及其他教育文件在俄罗斯不具备官方的法律效力。在实践中这意味着，如果不将此类文件进行合法化，将无法被俄罗斯高校的硕士或博士研究生院录取，也无法在国家机关就业。
如果您计划在签署了1961年《海牙公约》的国家（包括俄罗斯）使用乌克兰文凭，可以通过被称为加签海牙认证的简化程序为其办理入学合法化。
为什么以及在何种情况下需要海牙认证？
海牙认证是一种旨在确认官方文件真实性的特殊印章。可以用它来认证由国家机关、地方自治机构以及国家赋予特殊权力的教育机构和结构所发行的文件。
商业文件不得加签海牙认证。因此，如果您获得了没有教育资质的私人公司开办的教育课程结业证书，将无法为其加签海牙认证。只有拥有官方国家资质的认证教育机构的文件，才可以通加签海牙认证程序进行合法化。
同时，应当明白，加签海牙认证确认的是文件签发这一事实本身以及授权官员签字的真实性，但这并不意味着自动获得在专业领域（医疗、法律等）工作的准入资格，也不能替代高等教育的承认——即由俄罗斯联邦“Главэкспертцентр”（国家专家中心）在俄境内进行的学历认证（诺斯特里化），这是进入俄罗斯大学学习或按所学专业就业所必需的。
加签海牙认证的印章只能在文件签发国境内加盖。通过外交或领事机构办是不可能的。
什么时候不需要海牙认证？
大多数商业机构在录用担任不需要特殊准入职务的员工时，不会要求其对文凭或其他教育文件进行强制性的海牙认证合法化。此外，如果乌克兰与其他国家之间存在文凭和学位的相互承认特殊机制，则无需对文凭加签海牙认证，这会影响进入大学或按专业就业的可能性。
例如，乌克兰曾是1993年《明斯克公约》的缔约国，这意味着对于大多数独联体国家而言，文凭不需要海牙认证。只需将文凭从乌克兰语翻译成您准备使用该文件的国家的官方语言并进行公证即可。
然而，2022年12月，乌克兰正式退出了该公约，这意味着现在需要为大多数独联体国家的乌克兰文凭加签海牙认证。
如果该文件将在俄罗斯联邦境内使用，我们建议向接收方明确，乌克兰文凭是否需要海牙认证。俄罗斯联邦国家机关对乌克兰教育文件缺少海牙认证的态度相当宽松，可能仅要求提供从乌克兰语到俄语的公证翻译。
在乌克兰为文凭加签海牙认证的程序
在乌克兰为教育文件加签海牙认证的系统与俄罗斯几乎完全相同，但速度稍快一些。海牙认证由乌克兰教育部区域分局或基辅教育部和科学部直接加盖。同时，教育部会向签发文凭的高校发送书面查询，在收到确认后，加签海牙认证。
由于政治局势，无法为2014年之前自克里米亚、顿涅茨克和卢干斯克颁发的文凭，以及2022年加入俄联邦地区的大学文凭加签海牙认证。乌克兰教育部在物理上无法向这些地区的大学发送查询。在这种情况下，需要获取俄罗斯格式的文凭并在俄罗斯教育部部门加签海牙认证。
在乌克兰教育部加签海牙认证通常需要大约5-10个工作日。不需要委托书。
合法化所需文件：
- 文凭原件；
- 文凭附表原件（如有）。
自2000年起，乌克兰的文凭以塑料卡片形式发放，通常没有附表。文凭直接打孔并将海牙认证缝合在其上。
2000年之前，乌克兰的文凭类似于俄罗斯的文凭，既有文凭本身，也有附表。在这种情况下，会为文凭和附表分别加签两个海牙认证，并且它们不会被缝合在一起。
乌克兰的海牙认证外观是统一的，与加签的地区无关。
从乌克兰寄送文件
由于在乌克兰，海牙认证是加签在教育文件原件上的，因此需要先将文件从俄罗斯联邦直接寄送到第三国，然后再寄往乌克兰。没有直接寄送。此类快递服务的费用按快递公司的费率计算。
然而，鉴于政治局势，我们不建议将乌克兰高校文凭或证书的原件寄往乌克兰。文件无法送达的可能性很大。
在这种情况下，我们与我们在基辅的同事一起，从大学或学校获取文凭副本，在基辅加签海牙认证，并将其先运送到德国，然后再从德国寄给客户。
由于现有的限制，配送需要3-4周时间。
乌克兰的领事认证
如果文凭将在非《海牙公约》成员国的国家（例如阿联酋或埃及）使用，则此类文件须进行领事认证。这比加签海牙认证更复杂。在乌克兰为文凭和证书办理领事认证的程序分为几个阶段：
- 在乌克兰对文凭进行公证复印。
- 将复印件公证翻译成接收国语言。
- 在乌克兰司法部认证。
- 在乌克兰外交部领事司认证。
- 在目的国大使馆认证。
合法化的前三个阶段可以在州级或基辅进行。第四阶段只能在基辅进行。
至于最后阶段，即在大使馆认证，目前在乌克兰境内无法进行。由于政治局势，乌克兰几乎所有的大使馆都已关闭。需要前往位于华沙或柏林的目的国大使馆。此规则的例外是阿联酋。在乌克兰外交部认证后，需要直接联系位于迪拜的阿联酋外交部。在那里将加盖最后的合法化印章。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们介绍了什么是海牙认证、为什么需要它、如何以及在哪里办理，以及文件加签海牙认证的历史。
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教育文件的翻译
为了在俄罗斯联邦境内使用教育文件，合法化后必须对其进行官方公证翻译，并且必须符合俄罗斯法律。如果在乌克兰的公证处进行翻译，俄罗斯联邦的官方机构将不予接受。
文件的翻译必须经过核对程序。这是一个将准备好的翻译发送给毕业生以检查姓名拼写、所学学科和论文主题正确性的过程，因为在翻译它们时可能会产生不准确之处。
公证翻译必须缝合在加盖了海牙认证的公证复印件上。
什么是领事认证？
在我们的视频中，我们介绍了什么是文件领事认证、为什么需要它、在何种情况下适用、与海牙认证程序有何区别，以及领事认证的历史。
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接下来是什么？
当您获得了完成合法化的文凭，以及附有公证翻译的复印件后，就可以认为这些文件正式适合在俄罗斯使用。凭借这样一套文件，您可以向俄联邦高校申请入读硕士或博士研究生项目，或向“Главэкспертцентр”（国家专家中心）申请学历承认。
我们能提供什么帮助？
如果您身处乌克兰境外，我们将很乐意帮助您办理用于海外的文件海牙认证与合法化。
您随时可以联系上海史密德商务咨询有限公司，我们在各类文件的合法化方面积累了丰富的经验，我们在该领域提供所有必要的服务，包括制作公证复印件、翻译、准备所需的委托书、在国家机关和外国领事机构办理文件合法化，以及将做好的文件配送至全球大多数国家。
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