上海史密德商务咨询有限公司 提供波兰文件获取服务。
在实践中，经常会出现民事状态文件丢失或损坏的情况，或者需要获取文件的最新副本。在这种情况下，需要申请文件的副本。许多已经离开波兰的人在办理这一程序时往往会遇到困难。我们的服务可以帮助您远程申请波兰文件，并可通过国际快递将文件送达世界任何地方。
波兰民事状态文件的有效期
在波兰签发的民事状态文件通常有效期不超过6个月，此后需要重新申请新的文件副本，以确保其中包含最新的信息。
何时需要在波兰获取文件副本
出生证明、结婚证、姓名变更证明、离婚证明、无犯罪记录证明或死亡证明的副本，可能在以下情况下需要使用：在国外登记结婚、为新生儿办理登记、申请国籍、办理继承、核实养老金申请资料、开设银行账户、就业以及其他行政事务。
在波兰可以申请的文件：
- 出生证明
- 结婚证
- 姓名变更证明
- 离婚证明
- 死亡证明
- 无犯罪记录证明
- 教育文件
- 其他文件
自2015年3月1日起，登记处引入了新的电子系统。该系统确保在此日期之后签发的每一份出生、结婚或死亡证明都可以在任何登记处获取，而不仅限于最初签发文件的登记处。同时，相关部门也正在努力将更早的档案数字化并加入该系统。民事登记档案在登记处的保存期限为100年（出生记录）。
文件类型
根据波兰法律，与出生、婚姻和死亡相关的证明文件分为三种类型：
- 完整副本（odpis zupełny）
- 简要副本（odpis skrócony）
- 国际简要副本（多语言版本）
出生证明
出生证明是由相关民事登记官或代理登记官签发的官方文件，用于确认个人的出生信息，包括出生日期、性别，以及在适用情况下的出生时间和家庭关系。
所有在波兰出生的儿童，无论其父母国籍如何，都必须在民事登记处（Urząd Stanu Cywilnego）进行登记。出生信息必须向负责儿童出生所在地的民事登记处申报。
出生证明以波兰语签发。如需在国外使用，可由宣誓翻译员进行翻译，并根据目的地国家的要求办理海牙认证或领事认证。
所需文件
- 有效身份证件
- 医生签发的出生书面证明
- 如果父母已婚，则需提供结婚证副本
- 母亲的出生证明
结婚证
结婚证是婚姻关系的法律记录文件，用于证明婚姻状态。该文件通常用于更改姓氏、申请配偶福利、移民申请以及继承事务等程序。
结婚证可以在登记结婚的民事登记处申请，也可以通过中央电子婚姻登记系统获取。
结婚证分为两种类型。认证副本（Odpis Skrócony）为简化版本，通常可满足大多数用途。
另一种是完整副本（Odpis Pełny），该版本包含与婚姻登记相关的全部详细信息。
申请文件可以通过以下方式进行：亲自前往登记结婚的民事登记处办理；如果记录已纳入集中系统，也可以在任何登记处办理；也可以通过波兰ePUAP系统在线申请（需要可信个人资料）；或通过邮寄方式提交书面申请并附上所需文件及付款证明。
所需文件
- 有效身份证件
- 出生证明副本
- 结婚资格证明
- 离婚证明（如适用）
离婚证明
离婚证明用于确认婚姻关系已被合法解除。该文件在再婚、更新法律记录中的婚姻状态、移民申请以及涉及监护权、赡养费或财产分割的法律事务中均可能需要。
波兰离婚证明类型
带注释的结婚证副本（Odpis Skrócony）。 简要版本，显示婚姻已解除。
完整结婚证副本（Odpis Pełny）。 详细版本，包含有关婚姻登记及离婚的完整信息。
在波兰，离婚需经过法律程序并由家庭法院作出最终判决。法院会将离婚判决发送至相关民事登记处，在婚姻登记记录中进行标注。
对于较早的婚姻和离婚记录（在集中系统建立之前），相关档案可能仅保存在登记结婚的民事登记处或地区档案馆。
所需文件
- 双方姓名
- 离婚日期
- 案件或参考编号
- 身份证明及申请资格证明
- 原始结婚证
死亡证明
死亡证明是确认个人死亡的官方文件。该文件通常用于处理法律和财务事务，例如遗产处理、申请人寿保险、执行遗嘱、通知政府机构以及关闭银行账户。该文件可在死亡发生地所在州或地方的生命记录办公室获取。
直系亲属、法律代表或具有合法利益证明的个人（例如为继承目的）可以申请该文件。
波兰死亡证明类型
- 认证副本（Odpis Skrócony）：较简短版本，适用于大多数行政用途
- 完整副本（Odpis Pełny）：详细版本，包含所有登记的死亡信息
可以通过亲自前往登记死亡的民事登记处申请，如果记录已纳入集中电子系统，也可以在任何登记处申请。另一种方式是通过互联网办理，使用ePUAP系统（需要可信个人资料）。此外，也可以通过邮寄方式向相关机构提交书面申请。
无犯罪记录证明
无犯罪记录证明（zaświadczenie o niekaralności）是确认个人在波兰没有犯罪记录并具有良好法律地位的官方文件。该文件由国家刑事登记处（Krajowy Rejestr Karny）签发。曾在波兰有违法行为的个人或组织都会被记录在该登记处的数据库中。
在波兰，无犯罪记录证明在许多情况下可能需要提供。
例如，如果您计划从事与儿童相关的工作，无犯罪记录证明是必需的。这是一项确保儿童安全的重要措施。
此外，在向银行申请贷款时，许多金融机构也可能要求提供无犯罪记录证明作为审核的一部分。
某些职业，例如会计、经纪人或证券市场参与者，也要求申请人具有良好的无犯罪记录。
对于申请特定许可或执照（例如出租车执照或枪支许可）的人来说，无犯罪记录证明通常也是强制性文件。
最后，如果您计划在波兰创办自己的企业，在公司注册过程中同样需要提供无犯罪记录证明。
波兰无犯罪记录证明类型
- 基础无犯罪记录证明（Zaświadczenie o Niekaralności - Odpis Skrócony）
这是最常见的一种证明类型，通常用于个人用途。该证明确认个人在波兰是否存在犯罪记录，并简要说明是否有定罪记录或确认没有犯罪记录。它通常用于各种行政和法律程序，例如求职申请、贷款或收养程序。
- 完整无犯罪记录证明（Odpis Pełny）
该版本包含更详细的个人犯罪记录信息，包括具体罪名、判决结果以及相关法院裁决。通常在需要更深入了解个人犯罪历史的法律情境中使用，例如司法程序或某些敏感行业的就业审查。
- 用于就业的无犯罪记录证明（Zaświadczenie o Niekaralności dla Pracodawcy）
该证明专门由雇主要求提供，用于在聘用员工之前核实候选人的犯罪背景，特别是涉及信任、安全或与弱势群体（如儿童、老年人）工作的岗位。
- 用于国外使用的无犯罪记录证明
如果您需要在国外使用无犯罪记录证明，可能需要申请专门用于国际用途的版本。根据目的地国家的要求，可能需要办理海牙认证或领事认证。该证明还可能需要由宣誓翻译员进行翻译。
所需文件
- 身份证明（护照或身份证）
- 填写完整的申请表
教育文件
外国教育文件只有在免于认证或完成必要认证程序后，才与波兰教育文件具有同等法律效力。来自与波兰签署双边协议国家的文件可完全免于认证。来自1961年海牙公约成员国的文件可通过简化程序办理海牙认证。如果两国既不属于该公约成员，也没有签署双边协议，则需要进行领事认证。
波兰文件副本的海牙认证
波兰于2004年10月5日加入关于取消外国公文书认证要求的海牙公约。
因此，在波兰签发的文件可以通过简化程序办理海牙认证。在完成公证翻译后，此类文件即可在目标国家或地区获得完整的法律效力。
您可以通过我们订购波兰文件副本及重复文件的海牙认证服务。
