上海史密德商务咨询有限公司 提供奥地利民事登记文件获取服务，同时可协助获取在奥地利遗失或损坏文件的副本，并办理后续的认证及翻译。
如果您的个人文件遗失或损坏，或需要获取最新版本的文件副本，则需要申请文件副本。许多已经离开奥地利的人在办理该程序时常常会遇到困难。我们的服务允许您远程申请奥地利文件，并可以通过快递将文件送达世界任何地方。
奥地利民事登记文件的有效期
奥地利签发的民事登记文件通常有效期不超过3至6个月，之后需要更换为包含最新数据的新文件。在某些联邦州，文件可能具有无限期有效，因此需要在文件签发机构进行确认。此外，接收机构也可能对文件的有效期限提出要求。
何时需要获取奥地利文件副本
出生证明、结婚证、改名证明、离婚证、无犯罪记录证明或死亡证明的副本，可能在国外结婚、新生儿登记、公民身份申请、继承事务、养老金申请信息确认、银行开户、就业以及其他行政事务中需要使用。
由于民事登记文件属于包含个人数据的个人文件，因此通常只能由文件所有人本人或其授权人员申请。因此，在办理文件获取时，我们首先需要文件所有人签署的授权委托书。
部分登记机关即使在提供授权委托书的情况下也可能拒绝受理文件申请。在这种情况下，文件所有人可以通过登记机关网站或电子邮件自行在线申请新的证书，并将文件寄送至我们在奥地利的办公室，因为在多数情况下文件只能在奥地利境内寄送。
在奥地利可以申请的文件
- 出生证明
- 结婚证
- 姓氏变更证明
- 离婚证
- 死亡证明
- 无犯罪记录证明
- 教育文件
- 其他民事登记文件
结婚资格证明
在国外结婚时，当地外国机构可能会要求提供结婚资格证明。该文件由奥地利相关民事登记机构签发，用于确认当事人不存在任何法律障碍，可以合法结婚。
该证明用于证明当事人在法律上具备结婚资格，确认其不存在已登记婚姻或其他法律障碍。该证明由当事人登记或居住所在地的奥地利民事登记机构签发。外国机构在办理婚姻登记时，可能会将该证明作为法律要求的一部分。
申请结婚资格证明所需文件
- 身份证明（有效身份证件）
- 出生证明
- 国籍证明
- 若主要居住地在国外：主要居住地证明
- 婚姻状况证明
- 根据相关国家具体要求提供的其他文件
根据与德国、意大利和瑞士之间的协议，外国登记机关可以直接向奥地利相应登记机关申请结婚资格证明。建议向登记机关咨询，以确定具体所需文件。
出生证明
父母必须向登记机关提交所需文件才能获得出生证明。一些登记机关与医院建立了合作关系，医院可以将办理首次出生证明所需文件连同“出生通知”表格直接发送至登记机关。建议向医院或相关登记机关咨询详细信息。
申请出生证明所需文件
- 关于儿童姓名的声明
- 儿童父母的结婚证或伴侣关系证明
- 婚姻或登记伴侣关系解除或撤销证明
- 儿童父母的国籍证明
- 若父母居住在国外：父母主要居住地证明
无犯罪记录证明
无犯罪记录证明（Strafregisterbescheinigung）是一种文件，用于提供个人在犯罪登记册中的全部定罪记录，或确认其没有任何定罪记录。
在申请许多行业的工作时，包括安保和监控行业，申请人通常需要提供最新的无犯罪记录证明。在大多数情况下，该证明的签发时间不得超过三个月。
所需文件
- 护照复印件
- 第三方代表的授权委托书
您可以在当前居住地的任何主管机构申请无犯罪记录证明，而无需考虑您的主要居住地所在位置。
如果您在奥地利境外申请，则需要向当地奥地利驻外机构提交申请。
教育文件
外国教育文件只有在免于认证或已经完成必要认证程序的情况下，才具有与奥地利教育文件相同的法律效力。来自与奥地利签订双边协议国家的文件可完全免于认证。来自《1961年海牙公约》成员国的文件适用简化程序，即海牙认证。如果两国既不是该公约成员，也没有签订双边协议，则需要进行领事认证。
奥地利签订双边协议的国家
比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、克罗地亚、捷克、芬兰、法国、德国、匈牙利、意大利、列支敦士登、北马其顿、黑山、荷兰、挪威、波兰、罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛伐克、瑞典
上述国家的文件均可免于办理任何认证程序。
