上海史密德商务咨询有限公司
提供民事状态文件获取服务，以及在哈萨克斯坦获取重复件、遗失或损坏文件，并对其进行后续的海牙认证和翻译。
民事状态文件经常会发生遗失或损坏的情况，或者需要获取文件的最新副本。在这种情况下，需要申请文件的重复件。很多已经离开哈萨克斯坦的人在办理此类手续时会遇到困难。我们的服务允许您远程在哈萨克斯坦申请文件，我们还可以将文件通过快递递送到世界任何地方。
常见问题
| 问题 | 解答 |
|---|---|
| 哈萨克斯坦出生证明、结婚证有有效期吗？ |
一般来说，哈萨克斯坦签发的出生证明、结婚证、离婚证等民事文件本身没有固定有效期，可以长期使用。 但在实际使用中，许多国家或机构会要求提供近期签发的文件（例如6个月或1年内）。此外，无犯罪记录证明通常只有3个月有效期，过期后需要重新申请。 |
| 什么时候必须重新办理哈萨克斯坦文件？ | 如果文件用于出国结婚、移民、申请签证、注册公司或银行开户，接收机构通常会要求提供最新版本的文件。如果您的文件签发时间较久、已经丢失或损坏，一般都需要重新申请新的官方副本。 |
| 可以申请补办哪些哈萨克斯坦文件？ |
常见可以补办的文件包括出生证明、结婚证、离婚证明、死亡证明、姓名变更证明以及无犯罪记录证明等。 此外，部分教育文件（如毕业证、成绩单）和其他官方登记文件也可以申请获取或补发，并用于后续海牙认证或领事认证。 |
出生证明
出生证明是由相关民事登记处或领事登记处的登记官签发的官方文件，
用于确认个人出生信息，包括出生日期、性别，
以及在适用情况下的出生时间和家庭关系。
当儿童在哈萨克斯坦共和国境内或原哈萨克苏维埃社会主义共和国境内出生时，
出生证明由哈萨克斯坦共和国司法机关签发。
该文件分为两种类型：首次出生证明和补发出生证明。
首次出生证明在儿童出生后由主管机关首次签发，
补发出生证明适用于文件遗失或损坏的情况。
根据哈萨克斯坦法律，重新签发或获取出生证明的重复件，
通常需基于由相关当事人签署的授权委托书办理。
仅在提供相关证明文件的情况下，亲属方可申请获取出生记录信息。
该信息与出生证明所载内容一致，但需注意，该类记录文件并不等同于正式的出生证明文件。
所需文件
首次出生证明
- 申请表
- 有效身份证件
- 证明儿童出生的相关文件
补发出生证明
- 申请表
- 有效身份证件
- 经公证的授权委托书（如由代理人申请）
- 证明亲属关系的文件（如亲属的出生证明）
结婚证
结婚证是一种用于正式证明婚姻关系在法律上得到承认的文件。
在更改姓氏、申请配偶福利、签证或移民申请等程序中通常需要使用该文件。
该文件由哈萨克斯坦共和国司法机关签发。
在哈萨克斯坦，结婚证分为两种类型：首次结婚证和补发结婚证。
首次结婚证在婚姻登记完成后立即签发，而补发结婚证用于文件遗失或损坏的情况。
这两种文件在法律上没有区别。
这两种文件均可由结婚当事人本人申请，
也可以由持有经公证授权委托书的代表申请。
所需文件
- 申请表
- 双方申请人的身份证件
- 国家费用缴纳收据
- 离婚证明（如一方为再婚）
- 子女的出生证明（如有）
外国申请人还需提供身份证明文件及婚姻法律能力证明
（经合法化或哈萨克斯坦海牙认证）。
单身证明
单身证明（未婚证明）用于确认个人当前未处于婚姻关系状态。
该文件通常在境外结婚登记、签证申请及其他法律程序中需要提供。
在哈萨克斯坦，单身证明一般由民事登记机关或相关主管机构出具，
并可根据使用国家的要求进行公证及后续认证。
所需文件
- 申请表
- 有效身份证件
- 授权委托书（如由代理人办理）
离婚证明
离婚证明用于证明婚姻关系在法律上的解除。
该文件在再婚、更新法律记录中的婚姻状况、移民申请以及涉及子女监护、
抚养或财产分割的法律事务中可能需要使用。
在哈萨克斯坦申请离婚证明时，
无论是亲自前往当地民事登记处（RAGS）申请，
还是通过 eGov.kz 门户在线申请，通常需要提供以下文件：
所需文件
- 申请表
- 有效身份证件
- 原始结婚证
- 授权委托书（如由代理人代表申请）
死亡证明
死亡证明用于提供某人死亡的官方确认，是由相关主管机关签发的正式文件。
该文件通常在处理遗产事务、申请人寿保险、执行遗嘱、
通知政府机构以及关闭银行账户等法律和财务程序中需要使用。
所需文件
- 国家登记申请表
- 死亡医学证明
- 死者的身份证明文件
- 经公证的授权委托书（如由代理人办理）
- 法院判决文件（如死亡通过法院裁定确认）
无犯罪记录证明
在哈萨克斯坦，无犯罪记录证明（Police Clearance Certificate，PCC）
是用于核实个人当前犯罪记录状况的官方文件。
该文件通常在就业、志愿服务、移民或签证申请以及收养程序中需要提供。
申请该证明通常需按照既定程序提交申请，
一般通过申请人所在城市或地区的相关主管机关办理，
在部分情况下可能需要提供指纹信息。
您可以在访问领事机构期间亲自申请无犯罪记录证明，
或授权上海史密德商务咨询有限公司凭经公证的授权委托书代为办理。
年满14岁的公民或外国人均可以申请获取该证明。
所需文件
- 当前有效护照首页复印件
- 出生证明复印件
- 结婚证复印件（如有）
- 准确的出生地点信息
- 在哈萨克斯坦期间的居住时间及地址
用于国际使用
如需将无犯罪记录证明用于国外，
通常需由总检察院或其地区分支机构签发正式版本。
该版本一般以官方信笺形式出具，
并根据使用国家的要求进行后续认证。
在大多数情况下，该文件需办理
哈萨克斯坦海牙认证，
以确保其在境外具备法律效力。
教育文件
外国教育文件只有在免于认证或完成必要的认证程序后，
才能在哈萨克斯坦与本国签发的文件具有同等法律效力。
来自与哈萨克斯坦签订双边协议国家的文件通常可以免于认证。
来自加入1961年海牙公约国家的文件，
需通过简化程序办理
海牙认证。
若两国既不是该公约成员国，也未签订相关协议，
则通常需要办理领事认证。
建议在办理前确认接收方的具体要求。
相关服务
📄 哈萨克斯坦海牙认证
提供哈萨克斯坦文件海牙认证服务。
文件仅在完成海牙认证或领事认证后，
方可在国外合法使用。
📊 哈萨克斯坦商业登记簿摘录
提供哈萨克斯坦公司登记信息查询及商业登记簿摘录服务，
适用于企业尽职调查及商业信息核查。
