上海史密德商务咨询有限公司 提供意大利商业登记簿摘要，并提供翻译成中文及海牙认证服务。
在什么情况下需要登记簿摘要
商业登记簿摘要是证明意大利公司法律地位及其管理层权限的核心文件。在与政府和金融机构进行任何正式互动时，它是验证法律数据所必需的。
主要使用场景：
- 交易与合同：核实签署人的权限及交易对手的法律洁净度。
- 银行操作：开立账户、获取贷款及通过合规审查。
- 公证行为：办理不动产交易或公司章程变更。
- 招标与许可：证明注册信息以参与政府采购并获得准入许可。
- 司法程序：提起诉讼并确认被告或原告的身份状态。
- 投资审计：核实股权持有历史 (Due Diligence)。
- 移民程序：办理工作签证。
什么是意大利商业登记簿
意大利商业登记簿 (Registro delle Imprese) 是一个公开的国家信息资源。其维护工作由当地的德意商会（即工商业、手工业与农业商会，简称 CCIAA）在意大利企业与“意大利制造”部 (MIMIT) 的监管下进行。所有在意大利境内运营的法人实体、合伙企业、个体工商户以及外国分支机构均必须履行登记程序。
登记簿包含超过 600 万家公司和个体企业的信息。
登记簿文件主要以意大利语提供，但通过欧盟数据交换系统 (BRIS) 可以获取英语的基础信息。
登记簿的运行和维护由意大利商会信息化财团 InfoCamere 负责，该财团通过统一的信息系统将意大利全国 105 家商会及其 300 个分支机构紧密连接。InfoCamere 的核心组织职能即为管理和维护意大利商业登记簿。
商业登记簿由两个部分组成：
- 普通部分 (Sezione Ordinaria)： 包含大型企业、股份有限公司以及合伙企业（如 S.p.A.、S.r.l.、S.n.c.、S.a.s.）的信息。
- 特殊部分 (Sezione Speciale)： 专门用于登记个体工商户、农业企业、小微企业以及初创企业。
意大利商业登记簿创建于 1993 年。目前已全面实现数字化。数据获取通过 Telemaco 系统进行，该系统能够提供对电子摘要的即时访问。
除基本摘要外，意大利登记簿的所有文件均以意大利语提供。根据需要，可将其翻译成中文或其他语言。
意大利商业登记簿摘要 (Visura Camerale) 是由工商业、手工业与农业商会提供的官方文件，包含有关企业的公开信息。
利用从摘要中获取的信息，可以提前核实潜在雇主或合作伙伴的状况，包括该企业是否存在、注册了多长时间、是否已启动破产程序、是否按时提交税务及其他报告，并能了解企业的财务成果以及其所有者和创始人的信息。
意大利商业登记簿的信息以电子 PDF 文件形式提供，并提供翻译成中文的服务。根据需要，可以通过邮寄方式发送经公证或带海牙认证的纸质原件。
获取纸质摘要的特殊性
如果您需要带有印章的官方纸质文件（例如用于办理海牙认证），普通的电子摘要并不适用。
获取带有官员签字的纸质摘要 (Visura camerale certificata) 需要向公司注册地的相应工商业、手工业与农业商会 (CCIAA) 提出申请。该文件采用带有防伪全息图的特殊印花纸张制作，由工作人员签字并加盖“湿印”。
如果需要通过邮政寄送原件，这一过程可能需要几天到两周不等。纸质证书的签发规费要高于数字副本。
这种格式主要用于国际文书往来，即需要进一步在地方政府 (Prefettura) 或检察院进行签字认证以办理海牙认证的情况。
现行摘要 (Visura Ordinaria) – 该文件包含意大利公司的最新现行信息。文件可以用意大利语或英语获取。该文件是类似于中国营业执照及信用信息的官方登记簿摘要。
意大利商业登记簿现行摘要包含：
- 机构名称
- 注册号
- 组织法律形式
- 法定地址 (Sede Legale)
- 注册日期
- 业务活动类型
- 注册资本额
- 拥有签字权的官员信息
- 是否处于清算或破产程序中的信息
* 某些数据可能对特定机构不可用，或需额外付费获取。
申请处理时间 30 分钟起。
历史摘要 (Visura Storica) – 除了现行摘要中包含的数据外，还包含该机构自成立以来所有变更的数据，例如：
- 公司名称变更
- 法定地址变更
- 法律形式变更
- 董事任命
- 免去董事职务/撤销董事权限
- 破产或重组数据
申请处理时间 30 分钟起。
公司卷宗 (Fascicolo) 包含公司的最新现行概览，以及提交给登记簿的现行文件，包括章程类文件。
申请处理时间 30 分钟起。
历史卷宗 (Fascicolo Storico) – 包含公司的历史摘要，以及在过去各个阶段提交给登记簿的文件，包括历史章程等。
申请处理时间 30 分钟起。
年度财务报表数据 (Ultimo Bilancio) – 该文件包含公司的资产负债表、损益表、审计报告和董事报告。根据这些数据，可以对公司的财务状况形成完整的了解。该文件以意大利语提供。
申请处理时间 30 分钟起。
在意大利商业登记簿中按自然人搜索公司是根据该自然人的姓名进行的。通过搜索可以查明该个人是哪家公司的董事或创始人、持股比例以及公司的核心基础数据。
申请处理时间 30 分钟起。
可以通过以下标准搜索并获取摘要：
- 机构全称
- 部分名称及法定地址
- 税务识别号 (Codice Fiscale) 或增值税号 (Partita IVA)
重要提示： 意大利虽然在国家层面不允许公司名称完全重复，但由于存在大量相似的商业名称，在进行文本搜索时，建议结合注册省份进行核实，或者直接输入税务识别号 (Codice Fiscale)。因此，为了准确获取摘要，需要提供机构名称及其注册地点，或者其税务识别号 (Codice Fiscale) 或增值税号 (Partita IVA)。
意大利企业的主要组织法律形式
具备法人资格：
- Società per azioni (S.p.A.) – 股份有限公司
- Società a responsabilità limitata (S.r.l.) – 有限责任公司
- S.r.l.s. — 简易有限责任公司
- Società in accomandita per azioni (S.a.p.a.) – 股份两合公司
不具备法人资格：
- Società semplice — 普通公司/简易合伙
- Società in nome collettivo (S.n.c.) – 无限责任合伙/注册合伙企业
- Società in accomandita semplice (S.a.s.) – 简单两合公司
意大利受益所有人登记簿
在意大利，2015 年成立了一个旨在执行欧盟第四部反洗钱指令的委员会。自 2017 年 7 月 4 日起，第 90/2017 号法令正式生效。根据该法令，法人实体应将其受益所有人的信息发送至意大利商业登记簿的相应板块（即受益所有人登记簿 Registro dei Titolari Effettivi）中进行存储。除法律规定的政府机关外，私主体在付费的前提下也可以访问此信息。然而，法律限制了向私主体提供此信息的依据。其可获准查阅的理由包括：为了在诉讼框架内组织辩护之必需，或有具体且有文件证明的理由怀疑名义所有者与实际所有者不一致。
重要澄清： 继欧盟法院 2022 年 11 月 22 日作出裁决后，对受益所有人登记簿的自由访问已受到严格限制。现在获取数据必须以书面形式证明其“合法利益”，且每个申请都会被单独审核。只有主管机关（警察、税务局）以及公证人、律师和银行在合规程序框架内保留无限制的访问权限。
还有哪些重要的登记簿：
- REA (Repertorio Economico Amministrativo): 经济行政名录，包含经济和行政补充数据（如仓库、分支机构等）。
- Albo delle Imprese Artigiane: 手工业企业登记簿。
- Registro del Terzo Settore (RUNTS): 第三部门登记簿（非营利组织与志愿组织）。
关于已注销公司和处于“处罚”状态公司的文件
有关已清算意大利公司的信息保留在企业登记簿 (Registro delle Imprese) 中，并被赋予 “Cessata”（停止运营）或 “Cancellata”（已注销）的状态。为了在中国法院证明被告缺乏法律行为能力，通常需要使用历史摘要 (Visura Storica) 或带有海牙认证的官方注销证书。
在意大利，类似于“处罚”状态的情况是：若连续三年未提交报告或未注册经认证的电子邮箱 (PEC)，登记处将封锁证书的签发并启动强制清算程序。在这种情况下，在违规行为消除之前，将无法获取用于海牙认证的文件，这在登记簿中会被记录为企业不诚信的标志。调取此类公司的历史档案数据，有助于在连带责任框架内对前任董事提起诉讼。
意大利摘要的海牙认证
意大利于 1977 年 13 月 12 日加入了海牙公约，自 1978 年 2 月 11 日起，该公约生效。在意大利签发的文件应在地方政府 (Prefettura) 办理海牙认证。在翻译成中文后，此类文件在中国境内具有完全的法律效力。
重要提示：从数据库下载的电子版摘要在意大利无法办理合法化。办理海牙认证必须使用带有商会工作人员签字的纸质原件。此类摘要的海牙认证由地方政府 (Prefettura) 负责加盖。
通常，摘要的海牙认证大约需要两周时间。
摘要类型对比
| 特征 | 电子摘要 | 带海牙认证的摘要 |
|---|---|---|
| 格式 | PDF 文件 | 带海牙认证的纸质原件 |
| 获取周期 | 30 分钟起 | 2–3 周（商会制作 + 地方政府合法化） |
| 法律效力 | 信息参考 | 适用于政府部门和法院的官方文件 |
| 合法化 | 无法办理 | 可以办理（海牙认证） |
| 应用 | 核实交易对手、准备合同 | 中国法院、银行开户、公证交易 |
意大利登记簿摘要的有效期
有效期取决于接收方的要求。在意大利，摘要在 1 至 3 个月内被视为有效。
- 电子摘要：建议使用不超过 1 周的文件。
- 带海牙认证的摘要：对于中国法院，自海牙认证加盖之日起合理时间内有效。摘要本身应在合法化之前的合理时间内获取。
意大利文件的翻译
来自意大利商业登记簿的摘要和其他文件可以翻译成中文或任何其他语言。翻译可由专业翻译人员完成并进行认证。上海史密德商务咨询有限公司提供专业的文件翻译服务及其后的认证。工作费用根据具体文件的篇幅单独计算。
文件递送
在获取登记簿摘要并办理海牙认证后，通常需要将文件原件寄往另一个国家。在这种情况下，寄送的速度和安全性至关重要。
上海史密德商务咨询有限公司组织从意大利到全球各地的国际快递递送。我们使用可靠的物流方案 and 跟踪系统，以便在每个阶段控制货件的移动并确保及时交付给收件人。
我们提供的商业登记簿摘要严格遵守意大利法律及个人数据保护法的要求。
处理申请通常在一个工作日内完成。快递递送带海牙认证的摘要需根据快递服务资费另行付费。
您可以在我们的网站上免费咨询有关意大利商业登记簿中是否存在公司信息的初步信息。
