2023年5月12日, 加拿大当局正式向海牙国际私法会议(HCCH)提交了关于加入1961年10月5日《废除外国公文认证要求公约》(又称《加注公约》)的文件。
这项行为对海牙会议来说意义重大,因为它标志着一个国家向海牙会议提交的文件达到了一千份的里程碑,因此它是在庄严的气氛中进行的。 仪式在海牙的会议常设局举行。加拿大驻荷兰王国大使丽莎·赫尔凡德代表渥太华政府,陪同她参加的还有使馆工作人员和加拿大司法部的代表。在文件移交仪式上,还播放了一部节选的关于海牙人权理事会活动的纪录片。
加拿大将成为第125个正式加入《加注公约》的国家。但到目前为止,为了使加拿大当局签发的文件合法化或在加拿大领土上使用外国文件, 需要进行复杂的领事合法化程序 。 然而,从 2024年1月11日开始,当1961年海牙公约对加拿大生效时,为文件合法化仅贴上一个海牙加注就可以了。没有一个公约缔约国对加拿大的加入提出异议,因此加拿大的加注将在所有参与国得到承认。不过我们尚不清楚在加拿大负责加注的具体机构。
在加拿大,负责加注的机构分部是:
- 外交、贸易和发展部;
- 不列颠哥伦比亚省总检察长部;
- 阿尔伯塔省司法部;
- 萨斯喀彻温省的司法部和总检察长;
- 安大略省的公共和商业服务提供部
之前,由于各省之间存在分歧,加拿大无法加入海牙公约。
加注是一种国际文件标准化的形式,以纸质载体上的特殊印章或数字标记的形式提供包含关于文件合法性的信息。在加入《公约》的谈判中,加拿大当局已经表示,他们正在考虑未来可能使用电子加注的提议。
2021至2023年间,《加注公约》取得的进步是突破性的。之前几十年来,20国集团中的五个国家一直拒绝加入该公约。然而,在短短两年内,印度尼西亚、沙特阿拉伯、中国和加拿大的当局改变了决定,同意采用加注程序。目前,唯一没有加入该公约的20国集团国家是伊朗。
根据海牙国际私法会议的官方网站,加拿大目前是海牙国际私法会议框架内五个公约的参与者。
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