乌克兰司法部就哪些文件无需通过海牙认证进行合法化进行了官方说明。相关信息由《司法法律报》报道。
哪些文件在乌克兰免于海牙认证
乌克兰司法部解释称，根据《国际私法》以及相关国际条约的规定，某些文件可以免于公证认证。
部分与乌克兰签署有司法协助协议的国家，承认由相关机构签发并盖章的正式文件，无需额外认证或海牙认证。这类文件主要用于司法机关之间在民事或刑事案件中传递请求。此外，有些国家还接受乌克兰出具的所有官方文件，只有部分文件如税务机关签发的例外。
——《司法法律报》援引乌克兰司法部声明
在每种具体情况下，仍应确认某类文件在特定使用场景中是否适用免认证规定。
司法部还指出，在某些情况下，涉及劳动或养老金的专业领域文件也可以免于海牙认证，这些情况受特定协议的约束。
值得注意的是，免于认证并不意味着可以不提交目标国官方语言的认证翻译件。此外，教育文凭的承认仍需履行学历认证（Nostrification）程序，外国法院的判决也需获得乌克兰法院的承认。
——《司法法律报》写道
乌克兰与保加利亚、格鲁吉亚、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、北马其顿、摩尔多瓦、波兰、罗马尼亚、乌兹别克斯坦、捷克、塞尔维亚签有文件互认或部分互认协议。但在具体场景中，建议个别确认是否需要海牙认证。
乌克兰如何管理海牙认证登记系统
根据上海史密德商务咨询有限公司早前报道，乌克兰自2025年6月1日起正式实施内阁《关于修改2015年11月4日第870号决议》的修正案，该文件规定了乌克兰海牙认证的程序。
该决议于2024年7月25日签署，编号为853。虽然早已通过，但直至近期才正式生效。此次修改的主要内容是引入“海牙认证电子登记系统”并通过其进行认证数据管理。
决议指出，利用登记系统程序工具生成的海牙认证属于合法电子文件，符合1961年《海牙公约》要求。
纸质形式的海牙认证外观信息与电子版本一致，同时还会包含出具认证的官员的合格电子签名和主管机关的合格电子印章信息。
海牙认证登记系统将包括以下功能：
生成和/或登记海牙认证申请；
制作和/或附加认证申请所需的扫描文件副本；
在相关主管机关和接收发放机构之间传递待认证文件；
查询已登记的认证申请、已出具的认证、签名样本及印章样本；
依据海牙公约模板生成电子认证文件；
生成并分配认证登记编号；
生成拒绝认证的通知；
提供已出具认证的相关信息；
登记系统中录入官员签名样本和机构印章样本，以及可能出具官方文件的签字人签名样本；
与国家统一电子政务平台、国家电子信息资源及其他信息通信系统的信息互联。
该登记系统通过专用技术及软件工具进行操作。由系统自动生成并分配的编号是唯一的，由自然数任意组合构成，不会在系统中重复。
什么是海牙认证？
我们的视频介绍了海牙认证的定义、用途、办理地点及历史背景。
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