乌克兰的海牙认证与领事认证

施密特和施密特公司（Schmidt & Schmidt OHG）为您提供乌克兰文件的海牙认证服务。

乌克兰于 2003 年 12 月 22 日加入《关于简化文件认证的海牙公约》，该公约于 2003 年 12 月 22 日生效 2004 年 3 月 22 日。

加注（apostille），或 "海牙加注" 是一种证明公共文件（如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书）来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

在乌克兰签发并根据 1961年《海牙公约》 进行加注认证的文件，能将被所有海牙公约缔约国承认，不需要任何其他形式的认证，例如领事认证，这大大降低了文件认证所需的成本和时间。迄今为止，已有超过120个国家加入了该公约。

在不属于海牙公约缔约国的国家，不能使用海牙加注。在这种情况下，公共文件需要进行领事认证。

海牙认证，也称为“海牙海牙认证”，是一种认证公共文件来源的证书（例如，出生证明、结婚证明或死亡证明、法院法令、登记册摘录或公证证明） 。 它确认了签名的真实性以及签署公共文件的官员的权威。 在乌克兰签发并根据 1961 年海牙公约进行海牙认证的文件得到海牙公约所有成员国的认可，不需要任何额外形式的认证，例如领事认证。 这大大减少了文件认证所需的成本和时间。 迄今为止，已有 120 多个国家加入了该公约。

对于非《海牙公约》缔约方的国家，领事认证适用于公共文件。 这个过程比海牙认证程序更复杂、更耗时、更昂贵。

乌克兰指定主管海牙认证机构：

我们的服务涵盖各种类型的文件，例如民事登记记录、法院判决、公证文件、教育证书、无犯罪记录证明和公司文件。 我们与乌克兰指定的海牙认证主管机构密切合作：

• 内务部：对同一部及其领土机构颁发的文件进行海牙认证，教育文件除外。
• 教育和科学部：被指定负责认证该部以及在教育和科学领域提供服务或开展与提供此类服务相关的其他活动的教育机构和国家组织颁发的文件。 服务。
• 司法部：对司法机关、法院、国家档案机构、刑罚和缓刑执行机构签发的文件以及乌克兰公证人签发的文件进行认证。
• 国家移民局：在该局签发的文件及其与移民领域相关的领土分区上加注海牙认证。
• 国家税务局：在该部门及其领土机构签发的文件上加注海牙认证。
• 外交部：在所有其他类型的文件上加注海牙认证。

可以在乌克兰进行海牙认证的文件类型：

• 公民身份文件（出生证明、结婚证明和死亡证明）
• 法院判决和判决，包括离婚令
• 公证文件和授权书
• 教育文件（学校文凭、大学学位、成绩单）
• 无犯罪记录证明
• 公司文件（公司章程、良好信誉证书）
• 国家颁发的其他文件。

克里米亚公共文件的海牙认证程序

2014 年 8 月 11 日之后由俄罗斯当局在克里米亚签发的原始文件可以通过俄罗斯海牙认证进行认证。 2014 年 8 月 11 日之前签发的克里米亚公民身份证书具有乌克兰信头和乌克兰印章，因此通常可以进行海牙认证。 对于该日期之前发生的民事身份行为，可以在中央民事登记处重新签发的文件上加注海牙认证。 请咨询目的地国相关当局，确认克里米亚文件是否接受海牙认证以及以何种形式接受海牙认证。

乌克兰海牙认证的具体方面和文件要求：

• 2016 年之前签发的公民身份文件（出生证明、结婚证明和死亡证明）无法合法化。 您必须从提供原件的注册办公室获取新文件。 只有这样新文件才能被海牙认证。 我们将帮助您从乌克兰任何城市获取新文件。
• 海牙认证只能贴在原始文件上。 因此，提交的文件必须完好无损，所有印章和签名都清晰可见。 此外，它必须没有无关的标记和标签。
• 层叠的出生、结婚、离婚或死亡证明无需加注。
• 在经过公证的副本上加注海牙认证时，它并不验证原始文件本身，而只是验证副本与原件的对应关系。 此外，当仅对副本进行海牙认证时，原件不会自动进行海牙认证。 德国、奥地利和大多数国家/地区仅接受原始文件。 请向目的地国的主管部门说明是接受经过海牙认证的文件副本还是仅接受原件。
• 在某些情况下，公共文件必须是最新的（不超过 3 或 6 个月）才能进行海牙认证。

在顿涅茨克人民共和国 (DPR) 和卢甘斯克人民共和国 (LPR) 签发的文件无需经过海牙认证或领事认证程序，因为 LPR 和 DPR 是部分承认的国家。 只有在乌克兰相关机构将此类文件替换为国家颁发的文件后，才能对此类文件进行海牙认证或合法化。

免除海牙认证和领事认证

根据艺术。 根据《民事、家庭和刑事事项法律援助和法律关系公约》（又称《明斯克公约》）第13条，参与国的文件不需要认证。 乌克兰自 1994 年以来一直是《明斯克公约》的缔约国。该公约的其他缔约国有亚美尼亚、阿塞拜疆、白俄罗斯、格鲁吉亚、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、摩尔多瓦、俄罗斯、塔吉克斯坦、土库曼斯坦和乌兹别克斯坦。 对于这些国家，不需要哈萨克斯坦签发的文件的海牙认证； 相反，经过公证的翻译就足够了。

在国外使用的乌克兰教育文件的海牙认证

对于那些寻求使文凭、学位和成绩单等教育文件合法化的人，Schmidt & Schmidt 可以根据目的地州的独特要求提供专门的支持。 除了海牙认证和领事认证服务外，我们还可以帮助您获得经过认证的翻译，并在必要时从乌克兰采购新文件。 我们的团队与宣誓翻译员合作。 我们还可以安排将您的文件运送到世界任何地方。

一个重要的特点是，在不受乌克兰控制的领土上颁发的教育文件不能合法化，因为乌克兰教育和科学部向颁发教育文件的教育机构发出请求。 因此，自 2022 年 7 月起，无法向赫尔松、顿涅茨克和卢甘斯克地区以及克里米亚共和国和扎波罗热地区部分地区的教育机构发送海牙认证请求。

无犯罪记录证明加注

无犯罪记录证明是乌克兰公民获得签证、临时或永久居留、获得公民身份或在国外就业所需的最需要的文件之一。

该证明由乌克兰内务部签发，是证明签发人无犯罪记录的唯一文件，确认该人当时没有被捕、定罪或刑事诉讼历史 该证书是在乌克兰颁发的。 无犯罪记录证明颁发给在乌克兰居住一定时间的乌克兰居民和非居民。

为了使该证书在其他国家/地区有效，无犯罪记录证明上会加盖海牙认证印章。 加盖海牙认证印章的无犯罪记录证明通常自签发之日起 90 天内有效。

商业文件的海牙认证

在其他国家使用乌克兰公司文件时，例如在国外开设代表处或分支机构时，商业文件上的海牙认证是必要的。 以下类型的文件有资格获得海牙认证：

• 法人实体的注册文件：商业登记摘录、土地登记摘录 a>、国家注册证书、经公证的章程副本、其他创始文件副本、董事签名的宣誓书等。
• 法人实体的公证文件，例如：授权书、声明、公证副本等。
• 司法文件。

在乌克兰，商业文件的海牙认证仅适用于乌克兰文件。 对于外国公司的商业文件，只能在文件签发国获得海牙认证。

在国外使用的乌克兰文件的领事认证

领事认证是由外交或领事馆执行的对法律文件进行认证或认证的过程，以便外国法律体系承认其具有完全的法律效力 使用该文件的国家的使命。

对于未加入《海牙公约》的国家，例如泰国, 埃及, 阿拉伯联合酋长国或其他未被列为缔约国的国家，领事认证仍然是文件认证的标准程序。这通常是一个更复杂且耗时的流程，涉及多个步骤和认证。无论您需要的是加注认证（海牙）还是领事认证，Schmidt & Schmidt 都可全程协助您完成，包括确认文件要求、获取认证翻译，并确保您的文件已适当认证，可提交至外国机构使用。

在乌克兰办理文件认证的程序如下：

1. 在公证处对文件副本进行公证
2. 在司法部确认公证人签名和印章的真实性
3. 在乌克兰外交部领事服务部门认证文件
4. 将文件翻译成相关语言
5. 在该国驻乌克兰的大使馆（领事馆）领事处对文件进行领事认证

一个重要情况是，自2022年3月以来，所有驻乌克兰的使馆机构已关闭。因此，最后一步——在使馆（领事馆）进行的认证需另行完成，通常在邻国境内进行，最常见的是在波兰共和国境内。

需要牢记的是，文件在贴有某国领事认证印章后，仅在该国境内具有法律效力，不能在其他国家使用。

与加注认证不同，领事认证不仅适用于国家签发的文件和公证文件，也适用于经外国商会认证的商业文件。

领事认证本身的有效期限通常不受限制，但所认证文件本身可能受到期限限制。

我们的服务涵盖各类文件，如：民事登记记录、法院判决、公证文件、教育文凭、无犯罪记录证明及公司文件。我们与乌克兰的指定主管机关及驻乌克兰的各国领事馆和大使馆密切合作。

文件海牙认证和领事认证之间的主要区别

海牙认证和领事认证之间的共同特点是，它们对向另一个国家的机构提交的官方文件进行认证。 然而，它们有很多不同之处。