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法国于1965年加入了 《废除外国公文认证要求的海牙公约》 。
海牙认证(也称加注)是一种用于认证公共文件来源的证明(例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书)。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。
在法国签发并根据 1961年《海牙公约》 进行海牙认证的文件,在《海牙公约》的所有成员国均获得承认,无需任何其他形式的认证,如领事认证,从而大幅降低文件认证的成本和时间。目前,已有120多个国家加入该公约。
海牙认证不能在非《海牙公约》缔约国中使用。在这种情况下,仅适用领事认证。
负责签发海牙认证的机构:
- 上诉法院(巴黎)
- 地方上诉法院
海牙认证证书为方形印章,上面必须显示标题 "海牙认证" 及1961年海牙公约的法文参考资料(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)。证书的侧边长度至少为9厘米。
文件类型

| 可以海牙认证 | 不能海牙认证 |
|---|---|
|
法国海牙认证的具体细节及文件要求
法国没有单一机构负责所有公共文件的海牙认证。
在法国,只有原始文件可进行海牙认证。电子文件或电子签名不被承认。
公共文件必须保存良好,所有印章和签名清晰可辨。
在某些情况下,文件需为最新(通常不超过3个月或6个月)才能进行海牙认证。
法国教育文件在国外的认证
法国颁发的教育文件,如学校成绩单、大学学位证书、入学证明及其他学校或大学文件,在海牙认证前在国外不被承认。例如,申请硕士或博士课程时,可能需对外国学位进行海牙认证。
欧盟内部对公共文件真实性的认可
双边协定
法国与奥地利,比利时, 丹麦, 德国, 希腊, 意大利, 卢森堡, 瑞士签订双边协议,部分文件如由主管部门盖章,可在协定国免除其他认证。
多语言文件(根据CIEC公约)
缔约国之一依据《国际民事和公民身份事务委员会公约》(CIEC公约)模式签发的公民身份证明及可婚证明,在德国可免除任何手续。
1976年9月8日《维也纳CIEC公约》(签发多语种公民登记摘录:出生、婚姻、死亡证明)缔约国:
- 奥地利, 比利时, 波斯尼亚-黑塞哥维那, 保加利亚, 德国, 爱沙尼亚, 法国, 意大利, 佛得角, 克罗地亚, 立陶宛, 卢森堡, 马其顿, 摩尔多瓦, 黑山, 荷兰, 波兰, 葡萄牙, 罗马尼亚, 瑞士, 塞尔维亚, 斯洛文尼亚, 西班牙, 土耳其。
1980年9月5日慕尼黑CIEC公约(签发多语种结婚证书)缔约国:
欧盟条例:公共文件 2016/1191号
此外,2016年7月6日欧盟2016/1191号条例 简化了欧盟成员国内公共文件流通,无需额外海牙认证,降低公民行政负担和成本。
法国文件在国外使用的领事公证
若法国文件在不承认《海牙公约》的国家使用,如阿拉伯联合酋长国 或其他非缔约国,则需进行领事公证(使馆认证)。完整国家名单请点击这里。
领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序,用于确认外国文件的真实性与法律效力。
领事认证比海牙认证程序更复杂、耗时且昂贵。海牙认证可一步完成,而领事认证需在目的地国驻法国大使馆或领事馆进行多步预认证。
通常要求文件在提交大使馆前翻译成目的地国官方语言,由外交使团确定具体认证程序。
海牙认证与领事认证的主要区别
海牙认证与领事认证均可认证官方文件以供他国使用,但流程、适用范围和要求存在差异。
| 海牙认证 | 领事认证 | |
|---|---|---|
| 法律效力 | 可在所有加入《海牙文件简化公证公约》的国家使用。 | 适用于目的地国或来源国非海牙公约成员,或一方缔约国反对另一方加入海牙公约的情况。 |
| 难度 | 难度适中。需联系文件颁发国主管海牙认证机构。 | 难度高。涉及目的地国内陆部门及外交使团多方操作。 |
| 预认证 | 通常不需。 | 必须进行。 |
| 在目的地国驻文件来源国的大使馆认证 | 无需联系目的地国领事馆。 | 为领事合法化必要步骤。 |