
法国更新了其在线申请海牙认证的门户网站,现在该网站已重新运行。此前,法国专家表示,改革后该门户网站曾一度无法使用。
法国海牙认证改革
过去,法国的海牙认证由地区上诉法院颁发。每个法院只能为其管辖区域内颁发的文件办理海牙认证。由国家机关出具的文件则由巴黎上诉法院办理认证。
2020年,法国开始分阶段推进海牙认证改革。关键决定是将颁发海牙认证的责任转交给公证人系统,旨在简化程序。全面移交原定于2023年,但因政府技术系统尚未准备好,日期被推迟。
新的启动日期定为2025年1月1日。然而,2024年12月23日,启动时间再次推迟——这次推迟到2025年5月1日,官方称这是最终日期。
该改革由法国司法部长兼司法印章保管人、欧洲与外交事务部长及海外领土部长共同推动。
实施过程是渐进式的。2025年3月15日,法国各市镇任命官方代表与高级公证人委员会合作。这些代表可以是市政员工、市政委员或市长本人。
人口超过3500人的市镇须于5月1日前向高级公证人委员会提交官方签名和印章数据库。
2025年3月25日,司法部发布命令创建“国家公共签名数据库”以存储这些信息。
司法部还引入了新的海牙认证费用:
- 个人:前三份文件每份10欧元,额外文件每份5欧元;
- 企业:前三份文件每份20欧元,额外文件每份10欧元;
- 如申请加急,费用加倍。
改革后的海牙认证流程
自2025年5月1日起,法国海牙认证的责任转交给公证人系统。该流程由15个地区公证人委员会负责,巴黎对此有特殊规定。
根据海牙私法国际会议的官方门户,公证程序仅适用于以下地区:法国本土(欧洲大陆部分)、瓜德罗普、法属圭亚那、留尼汪、马提尼克、马约特、圣巴泰勒米、圣马丁以及圣皮埃尔和密克隆群岛。
新喀里多尼亚的海牙认证由努美阿上诉法院检察官颁发;法属波利尼西亚由帕皮提上诉法院首席法官颁发;瓦利斯和富图纳由马塔乌图初审法院院长颁发;法属南部及南极领地由留尼汪圣丹尼斯上诉法院检察官颁发。
作为改革的一部分,法国政府宣布“数字化转型”。许多海牙认证相关流程已移至线上。
高级公证人委员会创建了国家官方签名数字登记册。但并非所有市镇已提交数据,巴黎尚未为小型市镇设定完成此步骤的截止日期。
申请法国海牙认证前,务必确认相关市镇是否已将其官员签名上传至国家数据库。 如已上传,申请人可在线申请海牙认证,随后通过邮寄将文件寄至海牙认证及认证中心,或直接亲自前往。
若市镇尚未提交签名数据,则需先在市政厅或公证人处完成文件认证,再在线向中心申请海牙认证。
法国海牙认证存在的问题
改革启动前,专家已指出一些立法者未明确的问题。尤其是如何验证具体文件上海牙认证的真实性、哪些市镇被豁免新程序(无公证人的地区由市镇代表认证)、技术上如何核对文件签名、公证人是否能认证自己签名等。
专家至今未收到这些问题的答案。此外,2025年5月1日后出现新问题。律师指出数字海牙认证服务根本无法使用。
当《Village de la Justice》作者帕特里克·范·斯特拉滕就情况向公证人委员会询问时,他被建议亲自前往海牙认证中心。
该专家指出系统不工作,解决日期未知,文件认证必须无预约直接去中心办理。他认为先前宣称的三天认证期限不现实。同时,范·斯特拉滕遗憾地表示,这场未经试点的改革一启动,便剥夺了上诉法院的相关权限。
什么是海牙认证?
我们的视频解释了什么是海牙认证,为什么需要海牙认证,以及如何及在哪里办理,同时介绍了海牙认证的历史。
如果您需要为国外使用的文件办理海牙认证,请联系上海史密德商务咨询有限公司。
我们为全球100多个国家提供海牙认证服务。