无犯罪记录证明 是一份由内政部门出具的正式官方文件，用以确认申请人目前是否存在犯罪记录、是否处于刑事追逃状态，或其之前的犯罪记录是否已按法律规定消灭。
在以下常见场景中，通常需要提供无犯罪记录证明：
- 办理签证；
- 申请临时居留许可；
- 申请永久居留许可；
- 入籍申请；
- 入职就业；
- 入学就读；
- 收养或建立监护关系的背景审查；
- 向法院提交证据；
- 登记结婚。
什么是拉脱维亚无犯罪记录证明？
拉脱维亚无犯罪记录证明的现行官方全称为“刑事登记处关于自然人（无）犯罪记录、已执行行政处罚、法人行政处罚及强制执行手段的证明”（«Izziņa no Sodu reģistra par fizisko personu (ne)sodāmību, piemёrotajiem administratīvajiem sodiem, juridiskām personām piemёrotajiem administratīvajiem sodiem un piespiedu ietekmёšanas lіdzekļiem»）。通常简称为“无犯罪记录证明”。
该文件的签发受拉脱维亚内阁 2014 年 9 月 23 日第 563 号条例《关于提供和获取刑事登记处信息的规定》约束。
无犯罪记录证明是根据内政部信息中心数据库生成的纸质或电子文件。这些数据由调查机关、检察院、法院、行政处罚机构以及刑罚执行机关提供。证明可以以拉脱维亚语或英语签发。
根据申请人的需求，可以生成两种类型的信息证明：
- 实际数据库证明： 包含当前的犯罪记录、过去一年内的行政处罚记录以及针对法人的强制措施；
- 档案数据库证明： 除上述信息外，还包含已删除的判决记录、一年以前的行政处罚记录以及曾对法人采取的强制措施。
此外，拉脱维亚驻外使领馆也可以签发一种特定格式的“拉脱维亚共和国个人（无）犯罪记录证明”。
如何在拉脱维亚获取无犯罪记录证明
在拉脱维亚境内，可以通过以下方式办理文件获取：
- 通过 电子服务门户网站 获取电子版；
- 通过邮寄方式向内政部信息中心提交纸质或电子申请。
纸质版证明将通过邮政寄送至申请人地址。
申请电子版证明
电子形式的证明可通过政府服务门户网站或向拉脱维亚内政部信息中心发送电子邮件进行申请。
申请纸质版证明
纸质版证明需通过邮寄方式向拉脱维亚内政部信息中心申请。
通过委托书办理
无犯罪记录证明也可凭公证委托书代办。代理人在提交申请时必须出示其身份证明文件、授权委托书以及被代理人的证件复印件。
个人申请表中必须包含：姓名、曾用名、身份证号（如曾更改则需提供原编号）、出生日期（针对外籍人士）、证件号码及有效期。
此外还需注明：申请人信息、所需数据范围、是否享有减免优惠、证明语种、支付方式及领取方式。成年人可为其未成年子女或受其监护的人员申请证明。
通过政务门户网站申请流程：
- 登录门户网站；
- 使用电子数字签名或银行身份验证；
- 缴纳费用；
- 填写申请表并发送；
- 在个人账户中领取带有电子签名的证明文件。
通过电子邮件申请流程：
- 拨打咨询电话 +371 67219111；
- 将带有数字签名的申请发送至 pasts@ic.iem.gov.lv；
- 通过电子邮件接收电子证明。
通过邮寄申请纸质证明流程：
- 拨打咨询电话 +371 67219111；
- 将申请书邮寄至内政部信息中心：Bruņinieku iela 72B, Riga, LV-1009；
- 通过回邮信封接收纸质证明。
通过领事馆获取证明
如需通过拉脱维亚驻外使领馆办理，需提交以下文件：
- 申请书；
- 经公证的护照复印件；
- 规费缴纳凭证。
拉脱维亚无犯罪记录证明的海牙认证
拉脱维亚自 1995 年起加入 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》。海牙认证（Apostille）是一种国际标准化的形式，用于确认文件的法律效力。在拉脱维亚，无犯罪记录证明的海牙认证由外交部负责办理。
领事馆签发的文件无法办理海牙认证，因此在许多国家的官方机构中，领事证明可能不被接受。在申请前，请务必咨询最终接收机构的要求。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们详细讲解了什么是海牙认证，为什么它在跨境文书往来中不可或缺，以及具体的办理流程。
如果您需要为外国文件办理海牙认证，请联系上海史密德商务咨询有限公司。
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领事认证流程
如果证明的使用国不是《海牙公约》成员国（如阿联酋），则需办理领事认证：
- 获取证明原件；
- 在拉脱维亚外交部进行认证；
- 完成文件的翻译及公证；
- 在目的国驻拉脱维亚使领馆完成最后的领事认证。
什么是领事认证？
本视频带您了解领事认证的多级程序及其与海牙认证的区别，帮助您顺利完成跨国文书法律化。
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拉脱维亚证明在俄罗斯使用的特别说明
需要特别注意的是，俄罗斯与拉脱维亚之间关于法律互助的条约已于 2024 年 8 月 12 日正式失效。在此日期之后，拉脱维亚文件在俄罗斯使用时，必须办理海牙认证。
这意味着，为了使证明在俄罗斯具有法律效力（如办理居留或入职），您必须先在拉脱维亚办理海牙认证，随后在俄罗斯境内完成翻译成中文并进行公证。未经海牙认证的拉脱维亚文件目前将无法被俄罗斯官方机构接受。
官方 翻译成中文
拉脱维亚无犯罪记录证明通常以拉脱维亚语或英语签发。在海外使用时，必须由当地认可的翻译人员（如公证翻译或法院指定翻译）进行官方翻译成中文。
在拉脱维亚境内完成的翻译件，在目的国（如中国或俄罗斯）往往不被直接认可，因此建议在文件到达目的国后再由当地合规机构完成翻译及公证。上海史密德商务咨询有限公司可为您提供专业支持。
文件寄送
在完成文件获取及认证后，安全快捷的跨境邮寄至关重要。上海史密德商务咨询有限公司提供全球物流解决方案，通过可靠的追踪系统，确保您的法律文件原件安全送达收件人手中。
我们能为您提供哪些帮助？
我们很乐意为您提供拉脱维亚无犯罪记录证明的代办服务，包括文件获取、海牙认证、领事认证以及全球范围内的文件递送。
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