下周，吉尔吉斯斯坦将开始测试电子海牙认证系统，该系统允许您远程申请文件合法化。司法部公证、法人登记及海牙认证局局长阿塞尔·阿巴基洛娃在接受SPUTNIK采访时介绍了这一消息。
吉尔吉斯斯坦电子海牙认证系统的部署方式
据阿巴基洛娃介绍，吉尔吉斯斯坦是《1961年海牙公约》成员国，并于2010年颁布了国内海牙认证实施细则。
目前，政府、机构和教育单位会向司法部提交印章和签名样本。审核人员收到需认证文件后，将对比样本，若一致则加盖专用章，文件可在境外使用。部分文件也需由内务部、安全部和检察院进行认证。
若文件使用国非《海牙公约》成员，则需进行领事认证，由外交部负责。
此前，吉国所有海牙认证均为人工操作。近年认证需求激增：2024年认证文件超3.7万份，而此前每年仅几千份。
阿巴基洛娃指出，这与国际化趋势、出国留学就业热有关，推动司法部推动电子海牙认证系统上线。
“我们希望下周开始测试，”该局长说。
若系统运行良好，将立即全面启用。
吉尔吉斯斯坦的电子海牙认证流程如何
阿巴基洛娃表示，传统方式需要申请人前往司法部现场排队、填写申请，并再次前往领取认证文件。电子海牙认证将大幅简化这一流程。
“只需在家登录司法部网站，电子填写申请、上传扫描件并在线支付，”局长介绍。
您还可在线选择认证时间，必要时能当天完成。通过唯一编号可在官网验证海牙认证的真伪。
“这对公民来说更方便、更快捷且透明……这是未来，”阿巴基洛娃说。 她指出，越来越多国家正在推广电子海牙认证系统，数字化使行政服务更易获取。
她强调，司法部海牙认证时只核对印章与签名的真伪，不审查内容，这一原则也将延续至电子认证阶段。
“若过去靠肉眼比对，现在将由信息系统自动完成，”她补充。
对于经公证授权的委托书，真实性验证更简单，因为司法部已有电子公证系统。阿巴基洛娃建议申请人根据文件使用国要求，决定是在原件还是公证副本上认证。
电子海牙认证将提供吉尔吉斯语与英语双语版本。她指出，目前认证工作量巨大，有时工作人员昼夜不停。新系统上线可缓解负担。
“我们呼吁所有公民使用电子海牙认证，”她表示。 她认为公众初期可能有顾虑，但随着时间推移将体会到便利并逐步采用新方式。
什么是海牙认证？
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