白俄罗斯共和国外交部批准了新的《关于官方文件认证》的指令。相关2025年12月16日决议已在白俄罗斯国家法律互联网门户发布。
白俄罗斯新的文件认证程序如何实施
白俄罗斯共和国外交部2010年8月16日第16号决议《关于组织开展官方文件领事认证工作的规定》现已失效。因此，白俄罗斯已正式取消领事认证程序。
目前，在非《取消外国官方文件认证要求的海牙公约》（以下简称“海牙认证公约”）缔约国使用白俄罗斯文件，以及在白俄罗斯境内使用这些国家签发的文件，均须办理名为“官方文件认证”的程序。
批准新指令的外交部决议签署于2025年12月16日，并于12月30日正式公布。因此，新程序自2025年12月31日起正式生效。
该指令包含多项重要改革。主要创新在于正式划分外交部门不同机构在文件认证领域的职责权限。
例如，自然人相关文件的认证由外交部整体负责，而法人及个体工商户相关文件的认证由白俄罗斯外交部领事总局负责。
此前，所有文件均由领事总局或领事服务点统一处理。根据新指令，以下类别文件需进行认证：
- 在白俄罗斯共和国境内由国家机关及组织签发的文件；
- 由在白俄罗斯共和国兼任认证职能的外国外交代表机构或领事机构签发的文件；
- 在没有白俄罗斯外交代表机构或领事机构的外国国家境内签发的文件。
白俄罗斯外交部新的文件认证程序如下：外交部根据新指令，对以下来源文件实施认证：
- 法院、各州司法管理局、明斯克市执行委员会、公证档案机构以及公证人员签发的文件；
- 教育机构签发的文件；
- 国家档案机构签发的文件；
- 其他国家机关及组织签发的文件。
在提交认证申请前，文件须分别在司法部、教育部教育质量监督司或档案与文书管理司进行预先证明。
与司法、教育及档案无关的文件可直接提交外交部认证，无需预先证明。
在没有白俄罗斯境外机构的外国国家境内签发的官方文件，应先由该外国国家外交部或其他授权机构认证，并且（或）由在白俄罗斯兼任认证职能的外国外交机构认证，之后方可由白俄罗斯外交部进行认证。
— 指令中规定。
该规定属于新的制度安排。此前类似情形下的程序更加复杂。
如因客观原因无法在白俄罗斯驻外使馆或领事馆办理外国文件认证，可直接在白俄罗斯外交部办理。
外国文件新的认证程序
对于在非海牙认证公约缔约国签发的外国文件，应先在该国外交部或其他授权机构认证，然后再由白俄罗斯驻外使馆或领事馆认证。
需要指出的是，由在白俄罗斯驻外机构所在国兼任认证职能的外国外交机构签发的官方文件，可以在白俄罗斯使馆或领事馆认证，可在该文件经驻在国外交部认证之后办理，也可无需该步骤直接办理。
在非白俄罗斯驻外机构所在国境内签发的官方文件，应在满足以下条件后由该白俄罗斯驻外机构认证：该文件须已由该外国国家在驻在国设立的外交机构或驻在国外交部完成认证。
— 指令进一步说明。
在白俄罗斯境内签发但未立即认证的白俄罗斯文件，可在国外通过白俄罗斯使馆或领事馆办理认证。
新决议明确规定了需认证文件的格式要求。对于自然人，适用文书管理指令；对于法人及企业主体，则适用行政程序规范所规定的要求。
该指令同时提供了认证签注格式样本。此前在个别情况下允许修改，但目前已严格禁止。
外交部、使馆及领事馆均通过自动化系统“Консул”以电子形式维护官方文件认证登记册。
什么是海牙认证？
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