哈萨克斯坦无犯罪记录证明办理及海牙认证指南

无犯罪记录证明 是由公安机关出具的官方文件，用于确认申请人目前没有犯罪记录、不处于刑事追逃状态，或其之前的犯罪记录已经消灭。

在以下情况下，通常需要提供无犯罪记录证明：

• 办理签证；
• 办理临时居留许可；
• 办理永久居留许可；
• 入籍申请；
• 入职就业；
• 入学就读；
• 收养或建立监护关系的审查；
• 向法院提供证据；
• 登记结婚。

上海史密德商务咨询有限公司提供全面的法律文件获取与认证服务。

在这篇详尽的文章中，我们详细介绍了哈萨克斯坦无犯罪记录证明的类型、获取流程以及在海外（包括中国和俄罗斯）使用该文件所需的法律认证程序。

什么是哈萨克斯坦无犯罪记录证明？

哈萨克斯坦无犯罪记录证明的现行全称是“关于是否有犯罪记录的证明”（«Соттылығының болуы немесе болмауы туралы анықтама»）。在日常交流中，该文件通常简称为“无犯罪记录证明”。

哈萨克斯坦无犯罪记录证明的签发受《关于是否有犯罪记录证明的文件获取政府服务提供规则》及其他法规的约束，该规则由哈萨克斯坦共和国总检察长于 2020 年 5 月 18 日签署的第 64 号命令批准。

无犯罪记录证明是根据哈萨克斯坦共和国总检察长法律统计和特别记录委员会及其地方机构的档案数据生成的纸质或电子文件。该证明以哈萨克语和俄语签发。

根据申请人的意愿，可以生成两种形式的证明：

• 供哈萨克斯坦境内使用的电子版；
• 供海外使用的纸质版，通常与“检察机关、调查和侦查机关出具的官方文件海牙认证”政府服务一并申请（遵循“一站式申请”原则）。

此外，哈萨克斯坦驻外使领馆也可以签发简易版无犯罪记录证明。

如何在哈萨克斯坦获取无犯罪记录证明

在哈萨克斯坦境内，可以通过以下方式申请无犯罪记录证明：

• 通过“电子政务”门户网站 www.egov.kz 或移动终端（mGov 应用程序）；
• 通过 www.egov.kz 门户网站的一次性 SMS 验证码服务；
• 通过 Telegram 机器人 “EgovKzBot”；
• 通过“为公民服务政府机构”非营利股份公司（NAO）。

即使是在线申请的纸质证明，仍需前往“为公民服务政府机构”现场领取。

申请电子版证明

电子版证明通过政府在线服务平台或“为公民服务政府机构”申请。结果将发送至个人中心，表现为由授权人员使用电子数字签名（EDS）签署的文件。

申请纸质版证明

如需获取纸质版证明，可以向在线政府服务平台申请，也可以直接前往“为公民服务政府机构”办理。

通过委托书申请

无犯罪记录证明也可以通过经过公证的委托书办理。申请人的代表在提交申请时须出示其身份证明文件、授权其代表申请人利益的证明文件（委托书）以及被代表人的身份证件复印件。

证明中的个人信息（姓、名、父姓（如有）、出生日期及出生地）将根据“自然人”国家数据库的信息显示。

证明将根据哈萨克斯坦共和国《刑法》第 79 条和第 89 条，显示截至查询之日该人员未消灭或未撤销的犯罪记录信息，无论其在哪个地区办理。

证明中所含的信息不得用于刑事案件的诉讼决策，不得用于对国家公职人员及同等人员进行专项审查，也不得用于根据立法法案受到刑事责任限制的人员审查。在相关情况下，应按照法律规定的特别程序查询信息。

证明包含申请人的姓名、出生日期、出生地以及是否有犯罪记录的信息。

通过 www.egov.kz 门户网站使用电子数字签名（EDS）申请流程如下：

1. 登录或注册门户网站；
2. 点击“在线订购服务”按钮；
3. 填写电子申请表；
4. 使用电子数字签名（EDS）签署申请；
5. 在个人中心（“服务获取历史”部分）查看申请处理通知，处理通常在规定时间内完成。

使用一次性密码申请流程如下：

1. 登录或注册门户网站；
2. 点击“在线订购服务”按钮；
3. 填写电子申请表；
4. 填写申请并使用一次性 SMS 验证码签署（验证码将发送至个人中心绑定的手机号，必须在移动公民数据库中注册）；
5. 在个人中心查看申请处理通知。

申请带有海牙认证的纸质版证明综合服务流程如下：

1. 登录并点击“在线订购服务”按钮；
2. 填写由 EDS 签署或通过一次性密码验证的电子申请，选择签发用于海外的证明，并选择领取纸质结果的政府机构分支机构地址。

如果需要办理海牙认证，还需额外选择外国国名（即“一站式申请”结果的使用国）并缴纳政府规费。

通过“为公民服务政府机构”申请：

1. 前往“为公民服务政府机构”中心；
2. 提交申请表（包含姓名、出生日期、个人身份证号码，并注明需要电子版还是纸质版）；
3. 出示身份证明文件（必要时提供亲属关系证明或公证委托书）。

通过领事馆获取无犯罪记录证明

如需通过哈萨克斯坦驻外领事馆或使馆领事处获取证明，需提供以下文件：

• 申请书；
• 护照复印件；
• 居留许可复印件（必要时）；
• 在 www.egov.kz 门户网站生成的电子版无犯罪记录证明打印件；
• 领事费缴纳凭证；
• 回邮信封。

领取无犯罪记录证明时，必须仔细核对个人信息。任何错误或笔误都会导致文件无效。

如何验证无犯罪记录证明的真实性？

您可以在 egov.kz 网站或通过电子政务移动应用程序验证文件的真实性。

哈萨克斯坦无犯罪记录证明的海牙认证

自 2001 年起，哈萨克斯坦加入了 1961 年 10 月 5 日《关于取消要求外国公文书认证的公约》（即《海牙公约》）。

海牙认证是一种国际标准化的证明文件合法性的形式，用于在承认该认证形式的国家和地区展示。它通常表现为特制的印章或证书。

近年来，电子海牙认证（e-Apostille）也得到了广泛应用，这是一种确认虚拟形式文件真实性的数字标注。

在哈萨克斯坦，总检察院负责无犯罪记录证明的海牙认证工作。

为了使无犯罪记录证明获得海牙认证，必须在提交证明申请时同时勾选该项服务。

海牙认证不能加盖在领事馆签发的无犯罪记录证明上，因为海牙认证程序不适用于领事文件的认证。因此，许多国家的官方机构拒绝接受此类领事证明。在获取此类文件前，应先向具体接收机构确认其是否接受。

哈萨克斯坦无犯罪记录证明的领事认证

如果哈萨克斯坦无犯罪记录证明的使用国不是 1961 年《海牙公约》的成员国（例如阿联酋），则需要经过更昂贵且复杂的领事认证程序。

领事认证是一个多步骤的确认文件真实性的程序，适用于非海牙公约成员国。

办理哈萨克斯坦无犯罪记录证明的领事认证流程如下：

1. 获取证明文件；
2. 携带证明前往哈萨克斯坦共和国外交部领事服务局；
3. 向外交部领事局出示身份证件及其复印件（必要时提供授权文件复印件）以及规费缴纳凭证；
4. 在外交部领事局完成文件认证；
5. 办理文件的公证翻译；
6. 在目的国驻哈萨克斯坦使领馆完成最后的领事认证。

由于步骤繁多，该程序耗时较长且成本较高。部分国家在哈萨克斯坦境内没有领事馆，因此认证的最后阶段可能需要在该国领事馆所在的第三方国家进行。

哈萨克斯坦无犯罪记录证明在俄罗斯使用的特点

为了在俄罗斯联邦获取临时居留（RVP）、永久居留（VNJ）或国籍，哈萨克斯坦公民必须提供无犯罪记录证明。此外，该文件在某些领域的就业（如涉及儿童、安全、医疗）、入学或法律诉讼中也可能被要求提供。

由于哈萨克斯坦是 1993 年《明斯克公约》的参与国和欧亚经济联盟（EAEU）的成员，因此在哈萨克斯坦签发的官方文件在俄罗斯使用时无需海牙认证或领事认证。

俄罗斯机构接受该证明的条件：

• 由哈萨克斯坦共和国总检察院法律统计和特别记录委员会签发；
• 不需要海牙认证和领事认证；
• 如果文件以哈萨克语开具，则需要经过公证的翻译成中文；
• 有效期——通常自签发之日起不超过 3 个月；
• 个人信息必须与护照一致。

哈萨克斯坦无犯罪记录证明的官方翻译

哈萨克斯坦无犯罪记录证明可以使用哈萨克语或俄语签发。如果文件完全使用俄语开具，则在俄罗斯使用时不需要翻译。

如果证明是以哈萨克语开具或包含哈萨克语内容，则必须将其翻译成中文。根据法律要求，翻译件必须经过公证：公证员确认翻译人员签名的真实性，否则文件将不被政府机关接受。

翻译必须与原件完全对应，包括所有印章和编号，个人数据须与申请人的护照一致。由于哈萨克斯坦是 1993 年《明斯克公约》的成员，因此不需要海牙认证。

在实践中，建议预先明确文件的语言：直接获取俄语版证明可以避免翻译和公证的额外费用。

文件寄送

在获取无犯罪记录证明、办理海牙认证或领事认证后，通常需要将文件发送到另一个国家。在这种情况下，寄送的安全性和速度至关重要，特别是涉及到官方文件原件时。

上海史密德商务咨询有限公司在全球范围内组织国际文件寄送。我们采用可靠的物流方案和现代化的跟踪系统，确保能够全程监控货件状态并保证其及时送达收件人手中。

我们的专家确保对文件进行谨慎和保密的处理，并协助解决国际邮寄过程中可能出现的各种问题，包括承运商要求和清关特点。

我们可以将准备好的无犯罪记录证明、带有海牙认证的文件、翻译件和其他官方文书寄送到世界大部分国家，服务对象涵盖私人客户及各类公司和组织。

我们能为您提供哪些帮助？

我们非常乐意协助您获取哈萨克斯坦无犯罪记录证明，包括文件获取、海牙认证、领事认证，以及翻译和全球寄送服务。

您可以随时联系上海史密德商务咨询有限公司。我们在各类法律文件获取与认证方面拥有丰富的经验，提供该领域的所有必要服务，包括制作公证副本、中文翻译、起草必要的委托书、在政府机关及各国领事馆办理认证，以及将成品文件递送到全球大多数国家。

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