从2026年秋季起，立陶宛将能够签发电子海牙认证。共和国司法部门户网站对此进行了报道。
立陶宛将如何启动电子海牙认证
立陶宛政府在2026年批准了共和国司法部关于在全国范围内引入电子海牙认证的提案。
这将有助于提高公证服务的可及性，并将促进流程的数字化。
— 司法部声明中说道。
这意味着在立陶宛，可以对经合格电子签名签署或经合格电子印章认证的文件进行电子认证。
电子海牙认证将仅由公证人签发，而用于国外文件的传统“纸质”认证服务，仍将由公证人和外交部门代表共同提供。
司法部公布的2024年统计数据显示，立陶宛公证人签发了超过2.5万份海牙认证，而外交部官员仅签发了375份。因此，决定将新的权限移交给公证人。
经电子海牙认证的文件将通过立陶宛公证协会管理的e.Notaras信息系统进行处理。其基础设施已经允许创建和存储电子文件。
用于签发电子海牙认证及其公开验证的数字工具计划利用公证协会的资金进行创建。司法部长丽塔·塔马舒涅（Rita Tamašunienė）表示，海牙认证的合法化是公证服务现代化和加强数字化解决方案的重要一步。
电子海牙认证将允许居民和企业更快、更方便、更安全地处理用于国际用途的文件，提供远程使用服务的可能性，并确保……电子文件的无障碍国际认可。
— 部长说道。
根据新规定，电子文件的国际合法化将进行得更快，将有可能公开且实时地核实经海牙认证文件的真实性，并将创造无论申请人身处何地均可使用该服务的条件。
这项创新对于计划向外国机构提交文件的居民尤为重要，特别是当外国要求提供经海牙认证的文件时。例如，如果一名立陶宛公民打算在国外结婚，并从民事登记处（ЗАГС）获得电子版结婚证，或获得由公证人远程认证的委托书，这些文件都可以通过电子海牙认证进行认证。
— 司法部声明中说道。
这种新的海牙认证方式初步将于2026年10月1日起启用。
什么是电子海牙认证及其必要性
正如上海史密德商务咨询有限公司所写，在别国境内使用一国签发的文件，往往伴随着严重的困难。核实其真实性很麻烦，将其纳入外国程序的“框架”也不容易，而官员们并不喜欢用一些不寻常的东西来增加自己的工作负担。
长期以来，为了使外国文件获得承认，必须进行多阶段、漫长、复杂且昂贵的领事合法化程序。它要求在签发国的主管机关对文件进行认证、正式翻译，并在拟使用该文件的国家领事馆进行合法化。此外，对于每一个新的司法管辖区，都必须重新进行此程序。
但在1961年，在海牙国际私法会议（HCCH）框架内，签署了《海牙公约》，取消了外国公文合法化要求（即《海牙认证公约》）。
这一创新解决方案旨在提高国际文件流转的速度、便利性和安全性。在本文中，我们将探讨电子海牙认证的现行法律法规，以及国家和公民在应用它时面临的主要问题。
电子海牙认证是纸质海牙认证的数字副本，它提供相同的功能，但以电子格式呈现。
负责发展和管理《海牙公约》的海牙国际私法会议（HCCH）正积极致力于电子海牙认证的引入问题。HCCH制定了《电子海牙认证应用指南》（e-APP），其中汇集了最佳国际实践以及关于技术实施和确保安全性的建议。
该文件包含了关于强制使用统一海牙认证模板、支持合格电子签名以及创建公共电子注册库的建议，从而可以快速可靠地验证电子海牙认证的真实性。
尽管如此，e-APP的使用仍然是自愿的——每个国家根据其立法和技术能力，独立决定是否将其引入国家实践。
因此，e-APP作为一个现代工具，旨在使公共文件的国际流转更加高效和安全。引入电子海牙认证是迈向法律流程数字化和简化跨境文件流转的重要一步。
确保电子海牙认证成功运作的最重要因素之一是统一的文件格式。《海牙公约》确立了强制性的海牙认证模板，该模板同样适用于纸质版和电子版。这确保了文件在任何成员国中的透明度和可识别性。
使用统一模板可以避免与格式不兼容相关的技术问题，也有助于接收国外文件的国家机关的工作。
在电子形式中，海牙认证必须与原始文件“逻辑关联”——这意味着两个文件存储在一起并在单一系统中进行验证，这大大提高了信任和安全水平。e-APP由两个部分组成：
- 电子海牙认证（e-Apostille）— 数字格式的海牙认证，通过软件或技术手段创建，并例如通过电子邮件发送或可供下载。
- 电子注册库（e-Register）— 在线海牙认证注册库，接收人可以通过它核实文件的真实性。
使用电子签名来认证电子海牙认证是其中最复杂和最具争议的话题之一。与文件格式不同，电子签名受国内法管辖，其认可标准在各国之间可能有所不同。
例如，在欧盟，符合eIDAS条例要求的合格电子签名是公认的标准，它能够可靠地识别签署人并核实签发海牙认证机构的权限。而在其他国家，此类标准要么刚刚引入，要么缺失，这在国际核实文件真实性时带来了风险。
系统的重要元素是签发的海牙认证电子注册库，该注册库应是公开的，并包含验证所需的最低信息——海牙认证的编号和日期、签署授权人的详细信息以及关于文件的信息。
电子注册库允许快速方便地核实海牙认证的真实性，减少了伪造的可能性并简化了官方机构的工作。
一些国家已经实现了此类注册库，并具有在线搜索和查看数据的功能，这大大加快了流程并提高了对电子文件的信任。然而，安全性、准入普遍性和防欺诈保护问题仍然迫切。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们介绍了什么是海牙认证，为什么需要它，如何以及在哪里可以办理，以及文件海牙认证的历史。
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