乌克兰当局明确了从法人、个体工商户及社会团体统一国家登记册中获取提取物的程序。《法院与法律报》对此进行了报道。
什么是乌克兰统一国家登记册提取物,它有什么用
乌克兰企业在国外开展业务所需的核心文件之一,是法人、个体工商户及社会团体统一国家登记册(Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань — ЄДР)的提取物。
该文件用于签订国际交易和投资协议、获取信贷和合格证书、在银行开立账户以及参与投标。
在进行商业谈判、办理实习以及确认工作地点时也可能需要用到它。 提取物包含以下数据:
- 组织名称;
- 识别代码;
- 在统一国家登记册中的记录日期和编号;
- 有权代表该组织实施法律行为的人员数据;
- 通过与其他登记册交互获得的数据;
- 经济活动类型;
- 管理机构名称;
- 关于处于终止活动状态的信息;
- 创始人文件类型;
- 联系方式;
- 提取物生成的人员编号、日期和时间。
法人、个体工商户及社会团体统一国家登记册由乌克兰司法部维护,登记册的技术管理员则是司法部创办的“国家信息系统”国营企业。
统一国家登记册中所含信息的直接管理者是司法部登记司。
可以通过互联网以简化程序的电子方式获取统一国家登记册的提取物,或者作为证明通过第三方机构获取。但在大多数情况下,在国外使用时需要带有官员签字、印章和海牙认证的官方“纸质”提取物。
为了获取此类提取物,必须遵循特定的算法。乌克兰司法部系统内的某个国家登记部门对该程序作出了澄清。《法院与法律报》对此进行了发表。
如何获取适合海牙认证的乌克兰统一国家登记册提取物
发放统一国家登记册提取物是一项行政服务,其提供程序由乌克兰法律《关于法人、个体工商户及社会团体国家登记法》以及乌克兰司法部 2016 年 6 月 10 日第 1657/5 号令《关于批准自法人、个体工商户及社会团体统一国家登记册提供信息的程序的命令》规定。
任何人均可申请获取提取物。申请人需提交:
- 获取统一国家登记册提取物的请求;
- 专项规费缴费收据。
在提交申请时,申请人需出示身份证件:乌克兰公民护照、外国国民证件、公务护照或外交护照。
如果由代表提交文件,除相关信息已包含在统一国家登记册中的情况外,还必须额外提供确认其权限的文件
——《法院与法律报》明确指出。
请求由申请人以纸质形式亲自提交。
除周末和节假日外,提取物自提交请求之日起 24 小时内提供。
提取物办结后可亲自领取。
获取后,应联系授权结构以加施海牙认证。
统一国家登记册提取物的海牙认证属于乌克兰司法部的管辖范围。关于此问题,需要联系该部门授权的地方机关。海牙认证需缴纳单独的规费。
此前,上海史密德商务咨询有限公司曾报道过官方基辅拟取消企业和组织统一国家登记册(ЕГРПОУ)的意向。乌克兰国家统计局表示,国家商业登记册的改革应成为该国公共管理数字化和统计系统现代化更广泛改革的一部分。
所有公司登记和核算职能均被提议整合到一个基于法人、个体工商户及社会团体统一国家登记册的系统中。
国家统计局指出,该改革符合《官方统计法》的最新要求。它应确保登记信息的一致性以及对公司数据库的高效整合。
乌克兰当局代表认为,新举措将消除国家登记册的重复现象,减少官僚主义,削减企业所需的“纸质”提取物和证明数量,提高信息的可用性,并增强对国家结构的信任并引入世界先进实践。
改革发起者声称,这将节省时间和资源,确保在一个地方进行商业识别。此外,新系统将更加舒适和易于使用。而企业家也将免除获取企业和组织统一国家登记册提取物的需求。
截至目前,取消企业和组织统一国家登记册的程序已由乌克兰国家统计局正式启动。
什么是商业登记册?
在我们的视频中,我们介绍了什么是商业登记册以及为了核实商业伙伴可以做些什么。
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