上海史密德商务咨询有限公司 提供在意大利获取民事状态文件的服务，以及补办遗失或损坏文件副本，并可办理后续的认证和翻译。
如果您的个人文件遗失或损坏，或您需要获取最新版本的文件副本，则需要申请文件补发。通常，已经离开意大利的人在办理此类手续时会遇到一定困难。我们的服务允许您远程在意大利申请文件获取，并可通过国际快递将文件寄送至世界任何地方。
意大利民事状态文件的有效期
在意大利签发的民事状态文件通常有效期不超过6个月，之后需要更换为包含最新信息的新文件。
何时需要在意大利获取文件补发件
出生证明、结婚证、姓名变更证明、离婚证、无犯罪记录证明或死亡证明的补发件，可能在国外登记结婚、为新生儿办理登记、申请国籍、办理继承事务、用于养老金申请的数据核验、开设银行账户、就业以及处理其他行政事务时需要提供。仅在部分城市（米兰、那不勒斯、罗马、威尼斯、巴勒莫、佛罗伦萨、都灵）可以在线申请文件。在其他情况下，需要向市政厅提交书面申请或本人到场办理。
出生证明
在意大利共有三种类型的出生证明：
- 出生证明
- 出生登记摘录
- 出生证明完整副本
出生证明是由市政登记办公室签发的官方文件，其中包含姓名、出生地点和日期、性别以及出生时的居住地址。
出生登记摘录还会包含法律规定需要标注的附注信息，例如收养程序、监护判决、婚姻、分居、离婚记录、合法或非婚生子女的确认，以及关于持有人死亡的任何备注。
出生证明完整副本则包含更多补充信息，例如附加姓名、父母姓名、出生医院名称以及申报出生人员的姓名。
出生证明可在出生地所在地区的卫生部门申请获取。一些市政机构提供在线签发证书的服务。具体情况可通过相关市政机构官方网站查询。
出生证明所需材料
- 关于儿童姓名的声明
- 儿童父母的结婚证或伴侣关系证明
- 婚姻或登记伴侣关系解除或撤销的证明
- 儿童父母的国籍证明
- 如父母居住在国外：父母主要居住地证明
无犯罪记录证明
在意大利共有四种无犯罪记录证明：
- 综合无犯罪记录证明（Certificato Generale）
- 刑事无犯罪记录证明（Certificato Penale）
- 民事无犯罪记录证明（Certificato Civile）
- 未决案件证明（Certificato dei Carichi Pendenti）
综合无犯罪记录证明包含所有相关的刑事、民事和行政司法判决信息。该证明通常用于行政事务、移民、收养或国籍申请等用途。
刑事无犯罪记录证明包含所有已经生效的刑事判决。
民事无犯罪记录证明包含与破产声明或驱逐措施相关的信息。
未决案件证明则包含所有尚未由法官裁定的刑事案件，即仍在审理中的案件。
在多个行业的求职申请中，包括安全和监控行业，申请人通常需要提供最新的无犯罪记录证明。
该申请只能在意大利检察机关档案办公室办理，与申请人的出生地或居住地无关。曾经在意大利居住或目前居住在意大利的意大利公民及外国人均可以申请。该证明自签发之日起有效期为6个月。
所需材料
- 当前有效护照主页复印件
- 出生证明复印件
- 出生地点
- 当前国籍
- 在意大利期间的居住时间和地点
结婚证
结婚证是证明两个人已结婚的官方文件。在意大利共有三种类型：
- 结婚证（结婚证明）
- 婚姻登记摘录
- 婚姻登记记录副本
结婚证包含主要信息，例如夫妻双方的个人信息、结婚日期和地点。
婚姻登记摘录还会包含其他附加信息，例如财产分割协议、婚姻解除或其他相关协议。
婚姻登记记录副本则是意大利民事状态登记册中原始文件的真实副本，包含与夫妻婚姻相关的全部信息。
所需材料
- 至少一方配偶的姓名、出生日期和出生地点
- 结婚日期和地点
- 税号（如有）
申请可以通过在线、邮寄或本人到场的方式办理。具体办理方式需遵循相关市政机构的指引和流程。请注意，如果在线申请证书，您收到的是电子或数字证书，而不是带有手写签名的纸质原件。
教育文件
外国教育文件只有在免于认证或已完成必要认证程序后，才与意大利文件具有同等法律效力。来自与意大利签署双边协议国家的文件完全免于认证。来自加入1961年海牙公约的国家的文件适用一种简化程序，称为海牙认证。如果相关国家既未加入该公约也没有签署双边协议，则需要办理领事认证。
根据CIEC公约签发并采用国际多语言格式的意大利民事状态文件以及结婚无障碍证明在任何形式下均免于认证。 更多信息。
1976年9月8日《维也纳CIEC公约》（签发民事状态登记多语言摘录：出生、结婚和死亡证明）的缔约国包括：
- 奥地利,
- 德国,
- 波斯尼亚和黑塞哥维那,
- 保加利亚,
- 爱沙尼亚,
- 法国,
- 意大利,
- 佛得角,
- 塞浦路斯,
- 立陶宛,
- 卢森堡,
- 马其顿,
- 摩尔多瓦,
- 黑山,
- 荷兰,
- 波兰,
- 葡萄牙,
- 罗马尼亚,
- 瑞士,
- 塞尔维亚,
- 斯洛文尼亚,
- 西班牙,
- 土耳其。
意大利文件补发件的海牙认证
意大利于1961年10月5日加入文件简化认证海牙公约。
因此，在意大利签发的文件适用简化认证程序——海牙认证。在完成公证翻译并翻译为其他语言后，此类文件即可在目标国家具有完全法律效力。您可以通过我们为来自意大利的文件副本和补发件办理海牙认证。
