上海史密德商务咨询有限公司 提供民事状态文件获取服务，以及在哈萨克斯坦获取重复件、遗失或损坏文件，并对其进行后续的海牙认证和翻译。
民事状态文件经常会发生遗失或损坏的情况，或者需要获取文件的最新副本。在这种情况下，需要申请文件的重复件。很多已经离开哈萨克斯坦的人在办理此类手续时会遇到困难。我们的服务允许您远程在哈萨克斯坦申请文件，我们还可以将文件通过快递递送到世界任何地方。
哈萨克斯坦民事状态文件的有效期
在哈萨克斯坦签发的民事状态文件通常具有无限期的有效期。此规则的一个例外是无犯罪记录证明，其有效期不超过3个月，之后必须更换为包含最新数据的新证明。此外，接收方也可能对文件的有效期限提出要求，因此必须在申请文件的机构处进行确认。
何时需要在哈萨克斯坦获取文件
出生证明、结婚证、姓名变更证明、离婚证明、无犯罪记录证明或死亡证明的重复件，可能在国外登记结婚、新生儿登记、公民身份申请、继承事务、养老金申请的数据核实、银行开户、就业以及其他行政事务中需要使用。
在哈萨克斯坦可以申请获取的文件：
- 出生证明
- 结婚证
- 姓氏变更证明
- 离婚证明
- 死亡证明
- 无犯罪记录证明
- 教育文件
- 其他民事状态文件
出生证明
出生证明是由相关民事登记处或领事登记处的登记官签发的官方文件。它用于证明个人出生的相关信息，包括出生日期、性别，以及在适用情况下的出生时间和家庭关系。
当儿童在哈萨克斯坦共和国境内或原哈萨克苏维埃社会主义共和国境内出生时，由哈萨克斯坦共和国司法机关签发出生证明。
该文件有两种类型：首次出生证明和补发出生证明。首次出生证明是在儿童出生后由司法机关首次签发，而补发出生证明用于文件遗失或损坏的情况。
根据哈萨克斯坦法律，重新签发或获取出生证明的重复件，仅可凭由该出生记录所对应的本人直接签发的授权委托书进行。
只有提供证明文件的亲属（其出生证明副本）才可以获取出生记录信息，该信息与出生证明中所包含的信息相同——但请注意，该文件并不是与出生证明完全相同的文件。
所需文件
首次出生证明
- 申请表
- 有效身份证件
- 证明儿童出生的文件
补发出生证明
- 申请表
- 有效身份证件
- 经公证的授权委托书（如由代理人申请）
- 证明亲属关系的文件（亲属的出生证明）
结婚证
结婚证是一种用于正式证明婚姻关系在法律上得到承认的文件。在更改姓氏、申请配偶福利、签证或移民申请等程序中通常需要使用该文件。
该文件由哈萨克斯坦共和国司法机关签发。
在哈萨克斯坦，结婚证分为两种类型：首次结婚证和补发结婚证。首次结婚证在婚姻登记完成后立即签发，而补发结婚证用于文件遗失或损坏的情况。这两种文件在法律上没有区别。
这两种文件都可以由结婚当事人本人申请，也可以由持有经公证授权委托书的代表申请。
所需文件
- 申请表
- 双方申请人的身份证件
- 国家费用缴纳收据
- 离婚证明（如果其中一方为再婚）
- 子女的出生证明（如有）
外国人还需提供证明其身份的文件以及婚姻法律能力证明（经合法化或海牙认证）。
离婚证明
离婚证明用于证明婚姻关系在法律上的解除。该文件在再婚、更新法律记录中的婚姻状况、移民申请以及涉及子女监护、抚养或财产分割的法律事务中可能需要使用。
在哈萨克斯坦申请离婚证明时，无论是亲自前往当地民事登记处（RAGS）申请，还是通过 eGov.kz 门户在线申请，都需要提供以下文件：
所需文件
- 申请表
- 有效身份证件
- 原始结婚证
- 授权委托书（如由代理人代表申请）
死亡证明
死亡证明用于提供某人死亡的官方确认。该文件通常在处理遗产、申请人寿保险、完成遗嘱、通知政府机构以及关闭银行账户等法律和财务事务中需要使用。
所需文件
- 国家登记申请表
- 死亡医学证明
- 死者的身份证明文件
- 如由代理人办理则需提供经公证的授权委托书
- 如果死亡是通过法院裁定确认的，则需提供法院判决文件
无犯罪记录证明
在哈萨克斯坦，无犯罪记录证明（Police Clearance Certificate，PCC）是用于核实个人当前犯罪记录状况的文件。该文件通常在就业、志愿服务、移民或签证申请以及收养程序中需要使用。申请该证明通常需要通过申请程序，在您所在城市或地区的当地警察局提交申请，有时可能需要提供指纹。
您可以在访问领事馆期间亲自申请无犯罪记录证明，或授权上海史密德商务咨询有限公司凭授权委托书代为办理。年满14岁的公民或外国人均可以亲自申请获取该证明。
所需文件
- 当前有效护照首页的复印件
- 出生证明复印件
- 结婚证复印件（如有）
- 准确的出生地点
- 在哈萨克斯坦期间的居住时间和地点
用于国际使用
如果您需要将无犯罪记录证明用于国外，则必须从总检察院或其地区分支机构获取。该版本以官方信笺形式签发，并且通常需要进行海牙认证以用于国际法律效力。
教育文件
外国教育文件只有在免于认证或完成必要的认证程序后，才与哈萨克斯坦文件具有同等法律效力。来自与哈萨克斯坦签订双边协议国家的文件完全免于认证。来自加入1961年海牙公约国家的文件需要经过一种称为海牙认证的简化程序。如果两国既不是该公约成员国，也没有签订双边协议，则需要进行领事认证。
哈萨克斯坦重复文件的海牙认证
哈萨克斯坦于2001年加入关于简化文件认证程序的海牙公约。
因此，在哈萨克斯坦签发的文件可以通过简化程序进行认证——海牙认证，在公证翻译成任何语言后，此类文件将在目标国家或地区获得完全的法律效力。
您可以通过我们为来自哈萨克斯坦的文件副本和重复件办理海牙认证。
