乌克兰更新了海牙认证程序

乌克兰自2025年6月1日起，《乌克兰内阁部长会议关于修改2015年11月4日内阁决议的法令》正式生效。该法令规范了乌克兰的海牙认证程序。此消息由 LexInform 门户网站报道。

新内阁法令规定了哪些内容

该新法令于2024年7月25日签署，并登记编号为853。虽然早已通过，但正式生效是在近期。该法令的主要创新是引入了海牙认证电子登记册的运作程序，并开始将有关海牙认证的数据录入该系统。

该法令指出，使用登记册软件生成的海牙认证属于正式的电子文件，符合1961年《海牙公约》的要求。

纸质形式的海牙认证会显示电子认证中包含的数据，以及签发认证的主管机关工作人员的合格电子签名和主管机关的合格电子印章的相关信息（标识）。

海牙认证登记册如何管理

海牙认证登记册的管理包括以下内容：

1. 生成和/或登记海牙认证申请；
2. 制作和/或附加于海牙认证申请中的已加盖认证文件的扫描副本；
3. 在主管机关与负责接收和发放加盖海牙认证文件的主体之间传送文件；
4. 查询已登记的海牙认证申请、已加盖的认证、签名样本、印章和/或戳记样本的信息；
5. 根据《海牙公约》规定的样式，在官方文件上通过创建电子文件的方式加盖海牙认证；
6. 生成并分配海牙认证的登记编号；
7. 生成拒绝加盖海牙认证的通知；
8. 提供有关已加盖海牙认证的信息；
9. 将主管机关工作人员的签名样本和印章样本、出具或可能出具官方文件的人员的签名样本录入登记册；
10. 与国家电子政务服务统一门户、国家级电子信息资源及其他信息通信系统进行电子信息交互。

海牙认证登记册的管理是通过专用的技术和软件工具来实现的。 登记编号由登记系统的软件自动生成并分配，属于唯一编号， 由自然数列中的数字以任意组合形式构成，且在登记册中不会重复。