经正式签署的数字文件将与“纸质”文件具有同等法律效力。 Escambray对此进行了报道。
古巴文件：如何使用
俄罗斯联邦与古巴之间正式生效的是一项早在苏联时期签署的条约——1984年11月28日签署的《关于民事、家庭和刑事案件司法协助的条约》。
根据该国际条约，“一方缔约国公民在另一方缔约国境内，在其人身权利和财产权利方面，享有与该缔约国公民同等的法律保护”。
条约第11条规定，在一方缔约国境内由主管机关依照规定形式制作或认证的文件，在另一方缔约国境内无需领事认证即可被接受。这同样适用于按照相应缔约国现行规则对签名进行认证的公民文件。
此外，在一方缔约国境内属于官方文件的文件，在另一方缔约国境内同样具有官方文件的证明效力。
此外，俄罗斯与古巴之间还生效有《关于相互承认教育文件及学位等同性的协定》。
这在实践中意味着什么？
古巴目前尚未加入1961年10月5日取消外国官方文件领事认证要求的《海牙公约》（《海牙认证公约》）。因此，在古巴使用外国文件以及在国外使用古巴文件，通常需要经过更加复杂、耗时且费用较高的领事认证程序。不过，该要求不适用于俄罗斯联邦。
俄罗斯公民在古巴，以及古巴公民在俄罗斯，可以自由使用文件而无需办理领事认证。但需要注意的是，对于世界上大多数其他国家，并不存在类似的便利。
古巴如何改革文件认证领域
正如上海史密德商务咨询有限公司此前所述，2024年古巴当局宣布对领事认证程序进行改革。他们正式规定，在国家主管机关办理认证的时间不得超过十天。在此之前，相关服务需求曾大幅上升。
据专家称，这一情况与西班牙当局通过立法修订有关，根据该修订，古巴人可以获得西班牙国籍。
同时，哈瓦那官方表示，加快领事认证只是临时措施，古巴当局正在考虑加入《海牙认证公约》。2025年初，古巴人已可以在线提交民事登记文件的领事认证申请。
与此同时，古巴外交部正式将其在领事认证领域的职权移交给司法部。该项改革通过部长会议2024年12月30日第10034号协议确认，并于2025年2月3日在《古巴官方公报》上公布。
根据该规范性文件中的说明，此举旨在“更新行政程序”和“提高认证程序的效率”。此外，司法部现在既负责古巴文件在国外使用的领事认证，也负责承认将在古巴境内使用的外国文件。
为整合通过登记机关、律师事务所和咨询公司办理的古巴及外国文件认证流程的所有阶段，我们今天将认证职能从CubaMINREX移交至Minjus_Cuba
——居住在国外古巴人事务及领事事务总局局长安娜·特蕾西塔·冈萨雷斯在社交媒体上写道。
古巴如何引入数字文件流通
古巴当局启动了国家文件签发、使用及认证领域的大规模改革。
2025年8月11日，古巴司法部第284/2025号决议生效。该规范性文件确立了公证文件及国家登记机构签发的数字文件的承认及国际流通程序。
国家公证与国家登记总局局长奥尔加·利迪娅·佩雷斯·迪亚斯向媒体表示，带有数字签名和印章的电子文件在国内和国外与纸质文件具有同等法律效力。不过，这种效力持续至文件被正式打印为止。转为纸质形式后，必须加盖相关官员的亲笔签名和“湿印章”。
如果文件保持数字形式，接收方可以使用随附的案件编号和PIN码，或通过司法部网站扫描二维码来验证其真实性，从而访问并从相应数据库下载文件。
该决议还对有关民事状态登记的规范性基础进行了修改——以确认数字文件的法律地位并明确可申请人员范围——包括亲属（直至第四代亲属）、合法代表以及具有合法利益的人。
新机制已在民事登记处、不动产登记处和制裁登记处实施。目前正处于在遗嘱登记处和商业登记处（企业登记信息查询）推广阶段（预计将于2026年第一季度投入运行）。
此次改革旨在优化文件登记和签发流程，减少公民亲自前往机关办理的次数，并降低“纸质”工作量。
公证领域向数字文件流通的过渡将在未来数周内完成。数字文件将根据公民申请进行签发。
在国家专门数据库启动后，数字文件的签发时间应缩短至24小时内完成。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们介绍什么是海牙认证、为什么需要办理、如何及在哪里办理，以及文件加签海牙认证的历史。
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