在美国签发的教育文件的加注、合法化和认可

一些教育类文件，如：在美国获得的文凭，证书，学院，学士或硕士学位，在国外没有正式的法律效力。这在实践生活中意味着——如果它没有被认证，你将不能用它在外国机构攻读本科或研究生课程，或申请公共职位和受管制的职业。

如果你打算在一个属于1961年海牙公约成员的国家使用你的美国证书，那么可以通过被称为“海牙加注”的简化程序使其合法化。

我为什么需要加注，什么时候需要加注？

海牙加注是一种证明官方文件真实性的特殊标记。它可以用来证明国家机构、地方当局以及被国家授予特殊权力的实体所签发文件的真实性。

商业文件不能被加注。因此，如果你从一家没有教育许可证的私人公司获得培训课程证书，你将不能用加注来证明它。只有经过认证的教育机构颁发的具有国家正式执照的文件才可以通过加注程序进行合法化。

在这种情况下，你应该记住，加注只是证明了文件发行的事实和授权官员签名的真实性，但不代表它会提供在医学、法律等专业领域的工作机会。

海牙认证证书只能在签发文件的国家进行加注。这个程序不能通过外交部或领事办公室完成。美国的文件加注系统是世界上最复杂的系统之一。根据文件的类型和来源，三个不同的政府系统：州当局、美国国务院或法院官员，可以为你的文件加注。此外，如果一份文件需要在地方一级被合法化，在不同的州会有不同的不同部门负责这项任务。

什么时候不需要加注？

大多数商业机构在雇用雇员担任非限制性职位时，不会要求其对学位证进行加注。此外，如果美国和另一个国家之间有特殊协议，证书也不需要加注（例如，在加拿大，根据NAFTA（加拿大、墨西哥和美国）协议，当不涉及受管制的职业时，加拿大直接承认美国文凭）。

什么是海牙加注？

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美国文凭海牙加注程序

美国的所有教育机构都没有标准的程序。事实上，你需要在认证教育证书之前，对校长或理事的签名进行公证。公证程序可以教务处或类似的办公室办理，这对于美国所有机构都广泛适用。

在与注册办公室联系后，有可能会出现以下几种情况，具体取决于各个机构的做法：

如果注册官办公室有一个具备公证权力的工作人员，该机构本身将根据毕业生的要求对签名进行认证。然后，该文件可以立即被带到国务卿或同等机构进行海牙加注。
如果注册处没有公证员，但大学工作人员愿意在当地完成认证程序，公证员可以到学校认证签名。然后可以通过预约将文件送到州秘书办公室。
如果由于一些原因，书记办公室的工作人员无法与公证人沟通，他们将对签名进行认证，签名将由第三方公证人进行公证。

这样的程序通常需要很长的时间，通常是2-3个月，所以我们建议通过在美国取得的公证副本来使教育文件合法化。

在华盛顿特区，有可能可以使用电子版教育文件的公证副本做海牙认证。这对文件的颁发州没有限制，也就意味着该程序适用于所有有执照的教育机构在美国签发的任何教育文件。

同时，公证员可以证明扫描件的真实性。这个程序也不需要使用原件。在对副本进行公证时，签发机构的信息会标注在教育文件的背面，然后由公证员所在州的秘书进行海牙加注。

公证通常需要1-2个工作日。

公证后，文件应交给对应的州的当局秘书或其他官员进行加注。根据各州的情况，申请人可以亲自去线下申请，也可以通过邮件申请。

通常需要1-5个工作日获得海牙加注后的文件。

认证所需的文件：

一份高质量的电子版文件（文凭、证书、成绩单、声明）的副本;
如果有的话--毕业证书补充文件的电子版。

加注虽然是《海牙公约》的要求，但在美国各州的实际情况略有不同。因此，加注后的文件的具体形式将取决于加注的州。

文件的运送

在美国，可以使用高质量的电子文件副本--扫描件对教育文件的副本进行公证。因此，没有必要将文件原件寄到美国。

不过，如果必须要对校长在原始文件上的签名进行公证，则需要将教育文件的原件寄往美国。

通常情况下，准备认证的文件可以通过快递送到任何国家。然而，如果有特殊情况，邮件不能在两国内互通，我们也可以安排通过第三国交付。由于现有的限制，运输需要花费2-3周。

领事认证

如果你的证书要在非海牙公约缔约国的国家使用，例如中国、阿联酋或埃及，则需要经过领事认证。这是一个比公证更复杂的程序。对于需要领事认证的教育文件，要先经过美国国务院或州办公室的认证（在某些州，海牙加注和领事公证的认证要求是一样的），然后通过目标国家的领事馆或大使馆的领事处进行认证。对于每个不是海牙公约成员的国家，文件都需要单独进行一次认证。