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能否为一个文件同时在两个国家办理海牙认证?

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能否为一个文件同时在两个国家办理海牙认证?

经常有人问,是否有可能在一份文件上同时做两个国家的海牙认证?

产生这个问题的原因有很多。例如,如果客户必须在一个国家找到一份工作,并几乎同时在另一个国家登记结婚,虽然可用的时间很短,但该项目还是成功完成了。

也有可能会出现这样的情况——你想同时在两个国家进行海牙认证,以备不时之需。例如,你知道你经常要往返德国和西班牙工作,而且为了安全起见你将来要向其中一个国家的当局提交文件。

乍一看,不可能在同一个文件上加注两个国家的海牙认证。然而,在大多数情况下,这个问题是可以成功解决的。

1961年10月5日的《海牙公约》废除了对外国公共文件的合法化要求,这是普遍的。如果你在你的文件上加注一个海牙认证,那么所有加入了《海牙公约》的国家都会毫无问题地接受它。当然也有例外,当个别国家出于政治或其他原因,不想接受某个国家签发的文件。例如, 德国、奥地利和希腊 就不承认乌兹别克斯坦的加注。同样的德国和奥地利以及芬兰 也拒绝接受菲律宾的加注。那么,在西班牙,由于类似的原因的原因,提交直布罗陀当局加注的文件也是没有意义的。

但幸运的是,这种情况仍然很少发生。因此,您可以轻松地在不限数量的国家/地区,提交您的海牙认证文件。

有时也会有这样的情况,一份文件必须在两个不同的国家同时提交;或者虽然不在同一时间,但在文件必须在其中一个国家交存。例如,有些大学要求在你毕业前保留你以前的教育文件的原件。在这种情况下该怎么办呢?

最常见的办法是在一个国家提交原件,在另一个国家提交经过公证的副本和宣誓过的翻译件。最主要的是在需要文件的组织中事先确认他们是否认可这样的做法。在相关部门确认后,我们将很乐意帮助你完成这个步骤。

对于一些国家来说,另一种选择也是可能的。那些已经推出电子认证的国家允许它加注在数字文件上,也同时能用传统的印章使 "纸质 "原件合法化。你可以向支持这种系统的国家提交提交带有电子海牙的电子文件,而向尚未启动该系统的国家提交 纸质 文件。可以预测,在不久的将来,电子海牙认证将在世界上大多数国家成为现实。

因此,虽然在形式上没有为两个国家同时进行海牙认证的特殊程序,但事实上,这个问题往往可以解决。您只需与我们联系,并描述您的情况,我们将努力为您找到最佳解决方案。

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关于本文

Andrej Schmidt
Andrej Schmidt
任事股东,市场部及销售部主管
海牙认证外国文件的领事认证
22 九月 2022

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