早在2019年, 德国 已超过法国,成为仅次于美国、英国和澳大利亚的全球第四大留学目的地。根据 德国学术交流中心(DAAD)统计,在2020-2021冬季学期,共有4.1万余名中国学生在德国注册。即使在疫情期间,中国学生也依然选择德国作为留学目的地。
很多中国留学生在德国学校毕业后,可能会选择去美国,英国,瑞士,西班牙等其他国家继续深造或实习,工作。由于目的地国家政府部门的要求,用人单位或学校可能会要求申请人出示毕业证,学位证或成绩单。但因文件原件由德国政府颁发,原文件由德语显示,目的地国家一般无法仅根据您的原文件确认文件的内容和真伪性。
在这种情况下,您需要对毕业证,学位证或成绩单进行 海牙认证 。
1.海牙认证的作用:
一国颁发的文件想要在另外一国使用,就需要证明文件的真实性。海牙认证就是国际间文件认证的一种方式。国际海牙认证能确认文件签名,签发地点以及盖章或封条文件的真实性。
所以您在德国取得的毕业证,学位证和成绩单在经过海牙认证之后,就能被所有海牙公约国承认,它们也随之能在所有加入 海牙公约 的国家和地区内被使用。
2.海牙认证的优势:
相比领事认证,海牙认证的过程更简便,价格更便宜,而且文件只需认证一次就能在目前加入海牙公约的100多个国家内使用。
但需要注意的是,海牙认证仅适用于加入了海牙公约的国家和地区。例如中国大陆,台湾地区还未加入海牙公约,如您需要在未加入海牙公约的地区使用德国文凭,则需进行领事认证。
3.海牙认证的样例
海牙认证标志是一个正方形的印章,印章抬头会用法语书写“海牙认证”("Apostille")以表明印章的有效性。海牙认证的印章文字以发证机构的官方语言印刻,所以出自德国的海牙印章会以德语呈现。
4.在德国办理学历文件海牙认证的流程
在德国,几个不同的机构都有权为学历文件颁发海牙认证。海牙认证的权威性取决于不同的联邦州,根据您所在大学坐落的联邦州的不同,您要进行的海牙认证也会有所不同。
德国各联邦州的海牙认证机构会分别制定各自的学历证书认证规则。在某些州,原件可以直接通过海牙认证;但在其他某些州,原件需要该州的中间州当局进行预认证。通常,各州的主管当局会要求大学颁发文凭的核证副本,之后您就可持新的预认证副本进行海牙认证。
因为认证的文件和州政府的不同,每个文件认证过程所需要的时间会有所不同。如果您需要文凭预认证,则认证时间会更长。
5.德国学历文件海牙认证的注意事项
第一,只有文件原件才能进行认证。所以您应持毕业证,学位证或成绩单的原件进行认证。
第二,文件要完整,签名和印章都清晰可读,空白部分没有乱涂乱画,保持干净整洁,没有其他外来标记或标签。
第三,德国文凭的海牙认证原件应以德文呈现。如果您的学历文件是英语的,您应该首先向大学申请一份德语文件副本,之后对该德语副本进行海牙认证。除此以外,对于德国的英语学历证书的另一种处理办法是:首先,为您的文凭签发一份经过公证的副本,之后在此公证副本上加盖海牙证书。如果您选择第二种处理办法,请您务必提前与目的地国家的负责部门核实,确认对方会接受带有海牙认证的公证副本而不是原件。
6.德国学历海牙认证的特殊情况
不需要与德国进行文件认证的情况:
由于德国与比利时、丹麦、法国、意大利和奥地利签订了双边协议,德国政府颁发的公共文件在这些国家使用时无需任何形式的认证。
加入了海牙公约但不被德国政府承认的情况:
由于德国反对某些国家,例如:阿塞拜疆、吉尔吉斯斯坦、摩尔多瓦和乌兹别克斯坦加入《海牙公约》,因此当德国政府颁发的公共文件在以上国家使用时,通常需要进行领事认证。
具体情况欢迎您通过邮件和电话向我们咨询,一切信息以我们回复您的实际情况为准。
7.当德国文凭用于中国大陆时的海牙认证案例
正如上文所说, 海牙认证仅适用于加入了海牙公约的成员国。中国大陆目前已经加入海牙公约,所以当德国学历文件要用于中国大陆时,您不再需要进行领事认证,只需要步骤更简洁的海牙认证就能完成。
我们需要持您的文件原件来帮您办理用于中国的海牙认证。一般情况下,海牙认证的时间大概在4周之内,但是在具体操作过程中,不同的案例所需时间可能有所不同。一切以实际情况为准。