德国出生证明遗失、损坏，或接收机构要求提交近期签发的版本时，可以向登记该出生事项的德国民事登记处（Standesamt）重新申请。取得新版文件后，还可根据使用国家和接收机构的要求继续办理海牙认证及翻译。
上海史密德商务咨询有限公司可协助客户从德国调取出生证明，并将文件直接寄送至德国办公室继续办理海牙认证。有关德国文件调取的服务范围，可参阅德国文件获取与补办服务；海牙认证的主管机关和完整办理要求可查看德国海牙认证办理指南，参考价格可查看德国海牙认证费用说明。
德国出生证明补办及海牙认证办理摘要
- 德国出生证明应向登记该出生事项的民事登记处（Standesamt）申请；
- 人在德国境外也可以申请，无需专程前往德国；
- 申请人需要证明身份以及与登记当事人的关系或申请资格；
- 可申请德文出生证明或多语言出生证明；
- 新版文件可以直接寄往我们的德国办公室继续办理海牙认证；
- 用于中国时，还可能需要提供符合接收机构要求的中文翻译。
德国出生证明应向哪个机关申请？
德国出生证明由登记出生事项的民事登记处（Standesamt）签发。负责机关原则上根据出生地点确定，而不是根据申请人当前居住地、国籍或户籍地址确定。
例如，申请人在慕尼黑出生，应向负责登记该次出生的慕尼黑民事登记处申请；即使申请人已经移居中国或其他国家，也不会因此改变出生证明的签发机关。
如果不清楚具体由哪个Standesamt保管记录，可以先根据出生城市、城区、出生日期和出生医院查询。大城市可能设有多个民事登记处，行政区划调整也可能导致旧记录转交其他机关保管。
德国联邦门户网站也明确说明，出生证明应向登记出生事项的Standesamt申请。相关申请原则可参阅德国联邦行政服务门户。
德国出生证明相关术语
| 德语术语 | 中文含义 | 说明 |
|---|---|---|
| Geburtsurkunde | 出生证明 | 由德国民事登记处根据出生登记记录签发的正式证明 |
| Standesamt | 民事登记处 | 负责登记出生、结婚、死亡等民事状态事项的德国机关 |
| Geburtenregister | 出生登记簿 | 保存出生登记记录及相关后续记载的官方登记簿 |
| Mehrsprachige Geburtsurkunde | 多语言出生证明 | 按照多语言格式签发，是否适合使用应向接收机构确认 |
| Apostille | 海牙认证 | 确认公共文件签名、签署人身份以及印章或戳记真实性的附加证明 |
| Notariell beglaubigte Kopie | 公证副本 | 德国公证人根据文件原件制作或认证的副本 |
| Vorbeglaubigung | 预认证 | 办理海牙认证前对签名和印章进行的前置核验 |
可以申请哪一种德国出生证明？
德国民事登记处可以签发两种常见的出生证明：
- 德国出生证明（Geburtsurkunde）：用于证明姓名、出生日期、出生地点及登记的父母信息。
- 多语言出生证明（Mehrsprachige Geburtsurkunde）：按照多语言格式签发，便于在不同国家提交使用。
在文件用途允许的情况下，我们会优先申请多语言出生证明，并在该文件上办理海牙认证。多语言版本便于向不同国家的接收机构提交，但是否仍需翻译，应以实际接收机构的要求为准。
谁可以申请德国出生证明？
根据德国《民事状态法》第62条，出生登记记录所涉及的本人、配偶或登记伴侣、直系尊亲属及直系卑亲属可以提出申请。兄弟姐妹需要证明正当利益，其他人员需要证明法律利益。持有符合要求授权书的受托人也可以代为申请。
父母、子女、祖父母或孙子女提出申请时，Standesamt可能要求提供出生证明、结婚证明或其他能够证明亲属关系的文件。非近亲属申请时，还需要说明申请原因并提交相应证明。
德国《民事状态法》第62条的现行规定可在德国联邦司法部法律信息网站查询。
申请德国出生证明需要哪些资料？
申请新版德国出生证明所需的姓名、出生日期、出生地点、父母姓名、Standesamt及出生登记编号等信息，大多已经记载在旧出生证明上。因此，委托我们办理时，申请人只需提供旧出生证明的清晰扫描件，并签署授权委托书后将扫描件发送给我们。
授权委托书原件不需要邮寄至德国，提供签字后的清晰扫描件即可。
如果旧出生证明已经遗失，或文件上的信息不完整，我们会根据具体情况确认申请人还需提供哪些出生信息、身份证明或亲属关系材料。
如何从德国境外申请出生证明？
人在中国或其他国家也可以申请德国出生证明。申请流程取决于出生登记机关、所需文件版本以及文件取得后是否需要继续办理海牙认证和翻译。
为什么建议把新版出生证明直接寄到德国办公室？
如果德国出生证明取得后还需要办理海牙认证，让Standesamt将文件直接寄到德国办公室可以减少一次跨境往返。
如果文件先从德国寄给身处中国或其他国家的申请人，申请人收到后还要再次将纸质原件寄回德国办理海牙认证。这不仅会增加国际快递费用，也会延长整体办理时间。
德国办公室收到文件后，可以检查Standesamt是否签发了正确版本、登记信息是否一致、文件是否具备认证形式，以及应由哪个德国机关办理海牙认证。
德国出生证明如何办理海牙认证？
办理前需要检查德国出生证明的签发日期。
除柏林外，我们按签发不超过6个月的文件安排海牙认证。如果文件签发已超过6个月，需要先向Standesamt申请新版出生证明。柏林签发的出生证明可以使用签发时间超过6个月的文件办理。
德国出生证明属于联邦州层级的民事状态文件。此类文件的海牙认证由相应联邦州指定机关负责，而不是由联邦外交事务局统一签发。
主管机关取决于出生证明的签发地点和所在联邦州。同为德国出生证明，不同城市签发的文件可能需要提交至不同机关办理。官方说明可在德国联邦外交事务局海牙认证页面查询。
出生证明可以根据文件形式和接收机构要求，在原件或德国公证副本上办理海牙认证。公证副本需要公证人查看纸质原件后制作，因此即使选择认证公证副本，也需要先取得纸质出生证明。
关于德国海牙认证的主管机关、适用文件、办理要求及具体流程，可参阅德国文件海牙认证办理指南。我们也可以在取得新版出生证明后，将文件直接寄至德国办公室继续办理海牙认证及国际寄送。
德国出生证明在中国使用需要什么手续？
自2023年11月7日起，《取消外国公文书认证要求的公约》在中国内地生效。在公约适用的情况下，德国出生证明完成海牙认证后，无需再提交中国驻德国使领馆办理传统领事认证。中国接收机构仍可能要求近期签发的德国出生证明、纸质文件原件、完整的海牙认证页、中文翻译或其他辅助材料。
有关中国实施《海牙公约》后的规则，可参阅《海牙认证公约》在中国内地生效说明。
德国出生证明是否需要中文翻译？
文件是否需要翻译，应由中国的实际接收机构确认。即使取得多语言出生证明，接收机构也可能要求提供完整中文翻译。翻译范围可能包括德国出生证明正文、德国海牙认证页，以及文件上的印章和签名说明。翻译费用根据文件版本、页数、文字量及所需形式计算。
德国出生证明补办及海牙认证需要多长时间？
出生证明的签发时间取决于负责的Standesamt、档案保存情况、申请材料是否完整以及机关当时的工作量。年代较早、行政区划发生变化或需要从档案中调取的记录可能需要更长时间。纸质文件到达德国办公室后，海牙认证办理时间从两周起，具体时间取决于主管机关和工作量。完成后可通过DHL寄往中国或其他国家。
如果出生证明由Standesamt直接寄至德国办公室，可以减少文件往返海外产生的运输时间。
常见问题
可以。申请人可以根据负责机关的要求在线、邮寄或通过授权代理人申请。新版文件也可以直接寄到我们的德国办公室继续办理海牙认证。
应向登记出生事项的Standesamt申请。负责机关根据出生登记地点确定，不根据申请人当前居住地址确定。
除柏林外，我们按签发不超过6个月的文件安排海牙认证。超过6个月需要先申请新版出生证明；柏林签发的出生证明可以使用签发时间超过6个月的文件办理。
不一定。多语言出生证明是否被接受，以及是否仍需中文翻译，由中国的实际接收机构决定。
不可以。扫描件可以用于前期审核，但海牙认证需要符合要求的纸质原件或根据原件制作的公证副本。如果原件遗失，可以先申请新版出生证明。
需要补办德国出生证明并办理海牙认证？
请发送旧出生证明的清晰扫描件，并签署授权委托书。授权委托书原件无需邮寄，提供签字后的扫描件即可。如果旧出生证明已经遗失，请提供出生姓名、出生日期、出生地点、父母姓名、文件使用国家及具体用途。
