上海史密德商务咨询有限公司为个人和企业客户提供丹麦海牙认证一站式代办服务，协助丹麦签发的出生证明、结婚证明、无犯罪记录、学历证书、公证文件及公司文件在中国或其他海牙公约成员国使用。
我们可协助完成文件预审、文件调取、公证、翻译、海牙认证及国际寄送。提交文件扫描件并说明使用国家后，即可确认应办理纸质还是电子海牙认证，以及所需材料、办理费用和预计时间。
丹麦于2006年10月30日批准《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《海牙公约》），该公约于2006年12月29日对丹麦生效。自2021年起，公约也适用于法罗群岛，但目前不适用于格陵兰。
丹麦海牙认证主管机构
丹麦文件的海牙认证由丹麦外交部认证办公室（Legalisation Office of the Ministry of Foreign Affairs）统一办理。该机构负责核验丹麦公共文件的来源、签名、签发人身份以及文件上的印章或印鉴。
丹麦外交部对每份文件收取250丹麦克朗（DKK）的官方认证费用。申请人需要先通过外交部网上商店购买海牙认证服务，再提交纸质或电子文件。
带有实体签名的文件可以亲自递交，也可以通过邮政或快递寄送。文件符合要求并亲自递交时，可在现场办理。通过邮政或快递提交的文件，外交部公布的处理时间为收到文件后约5至7个工作日；国际寄送时间另行计算。
丹麦外交部可接收以下形式的文件：
- 由丹麦政府机关通过Digital Post签发并直接转发的文件；
- 带有可验证数字签名的PDF文件；
- 带有实体签名的纸质原件；
- 经过丹麦公证人认证的私人文件。
丹麦哪些文件可以办理海牙认证？
丹麦海牙认证包含“Apostille”及“Convention de La Haye du 5 octobre 1961”等规定内容。认证不审核文件记载的具体内容，也不代表文件使用国的接收机构必然接受该文件。
政府机关签发的公共文件可以直接提交认证。授权书、声明、私人合同及其他私人文件，需要先由丹麦公证人办理公证，再对公证人的签名和身份申请海牙认证。
| 可以办理海牙认证的文件 | 不能直接办理海牙认证的文件 |
|---|---|
护照、驾驶证等身份证件的复印件需要先符合丹麦公证要求，之后才能对公证行为办理海牙认证。 |
丹麦海牙认证所需材料
具体材料取决于文件类型、签发形式、使用国家及接收机构要求。办理前需要确认以下信息：
- 需要认证的文件原件、Digital Post文件或带有合格数字签名的PDF；
- 文件签发机关、签发日期及签发人信息；
- 文件使用国家及具体用途；
- 申请人的姓名及联系方式；
- 接收机构是否接受电子海牙认证；
- 文件回寄地址及收件人信息。
丹麦外交部要求文件由计算机生成，不接受手写文件。文件上的签发人姓名、签名、职务及机关印章应清晰可辨。
如果外交部系统中没有签发人的签名样本，认证办公室可以联系文件签发机关进行核验。缺少可识别的签发人姓名或职务可能导致办理时间延长。
丹麦海牙认证办理流程
- 文件预审：确认文件签发机关、文件形式、签名及使用国家。
- 确定认证形式：根据文件及接收机构要求选择纸质或电子海牙认证。
- 完成前置手续：私人文件先办理公证，翻译件按外交部要求完成声明及认证。
- 支付官方费用：通过丹麦外交部网上商店购买海牙认证服务。
- 提交文件：通过Digital Post、电子上传、现场递交或快递寄送。
- 签发海牙认证：丹麦外交部核验文件来源、签名及签发人身份。
- 文件交付：电子文件在线下载，纸质文件自取或通过国际快递寄送。
丹麦文件在中国内地使用
中国内地自2023年11月7日起实施《海牙公约》。符合公约适用条件的丹麦公共文件完成海牙认证后，可在中国内地提交使用，无需再办理中国驻丹麦使领馆认证。
办理前仍需确认中国内地接收机构是否接受电子海牙认证。部分政府机关、法院、银行、学校或登记机构可能要求提交纸质原件、纸质海牙认证、近期签发的文件或中文翻译件。
海牙认证不等同于对文件内容的认可。例如，丹麦学历文件即使已经完成海牙认证，在中国内地使用时仍可能需要办理国（境）外学历学位认证。
丹麦教育文件如何办理海牙认证？
丹麦获得官方认可的教育机构签发的毕业证书、学位证书、成绩单及其他教育文件可以办理海牙认证。
学校或大学可以通过Digital Post签发文件，也可以出具带有实体签名的纸质文件。带有实体签名的教育文件必须提交原件，丹麦外交部不接受此类文件的扫描件、普通复印件或自行打印版本。
部分带有可验证数字签名的电子学历文件可以直接上传并申请电子海牙认证。STX、HF、HHX或HTX部分高中毕业证书还可通过丹麦教育部门的Min Kompetencemappe系统获取带数字签名的版本。
如文件上的签发人无法在外交部系统中核验，学校或大学可能需要向认证办公室确认签名人的姓名、职务及签名真实性。
丹麦翻译件的认证要求
丹麦公共文件的翻译件可以办理认证，但原始文件也需要一并完成认证。丹麦外交部不接受仅附普通复印件的翻译文件。
翻译人员需要签署法定声明，该声明应由丹麦法院公证人公证；如果翻译由翻译公司完成，也可以由相关商会确认。翻译件、法定声明及原始文件需要装订在一起，再提交丹麦外交部认证。
丹麦自2016年起不再要求翻译必须由具有特定法定头衔的译员完成，但翻译声明、公证或商会确认仍需符合外交部要求。丹麦外交部不认证外国机关签发文件的翻译件。
丹麦公共文件在欧盟成员国使用
根据《欧盟第2016/1191号公共文件条例》，丹麦签发的部分公共文件在另一欧盟成员国提交时，可以免于办理海牙认证。
该条例涵盖出生、死亡、姓名、婚姻、离婚、注册伴侣关系、住所、居住地、国籍及无犯罪记录等特定事项。申请人还可以根据文件类型申请多语言标准表格，以减少翻译需求。
该豁免并不涵盖所有学历文件、商业文件、授权书或法院文件。是否需要海牙认证，应根据文件类型和实际接收机构要求确认。
丹麦文件在非公约适用国家使用
如果丹麦文件需在不适用《海牙公约》的国家使用，或公约在丹麦与使用国之间不生效，则需要根据目的国要求办理领事认证。
领事认证是通过文件签发国相关机关及文件使用国驻外使领馆，对文件上的签名和印章进行逐级确认的程序。
此类文件可以先由丹麦外交部办理认证，再提交文件使用国驻丹麦使领馆完成后续手续。如果目的国在丹麦没有外交代表机构，则可能需要联系负责丹麦领区的使领馆。
海牙认证与领事认证的区别
| 比较项目 | 海牙认证 | 领事认证 |
|---|---|---|
| 适用范围 | 适用于《海牙公约》在丹麦与文件使用国之间生效的情况 | 适用于使用国不参加《海牙公约》或双方之间公约关系不生效的情况 |
| 办理机关 | 由丹麦外交部认证办公室办理 | 可能涉及丹麦外交部及目的国驻外使领馆 |
| 文件形式 | 可根据文件签发形式办理纸质或电子海牙认证 | 以目的国驻外使领馆的要求为准 |
| 前置程序 | 私人文件、授权书及部分翻译件需要先公证 | 需要完成丹麦境内规定的认证手续 |
| 使领馆认证 | 不需要 | 属于主要办理环节之一 |
丹麦海牙认证与领事认证代办服务
上海史密德商务咨询有限公司为个人和企业客户提供丹麦公共文件的海牙认证及领事认证服务。我们可根据文件签发机关、文件形式、使用国家及具体用途确认办理路径，并协助完成文件审核、调取、公证、认证翻译及国际寄送。
丹麦文件调取与补办
如果出生证明、结婚证明、无犯罪记录、学历文件或公司登记文件遗失、损坏、签发时间过早，或接收机构要求提供新版文件，我们可协助确认补办方式并安排国际寄送。
丹麦文件认证翻译
丹麦文件是否需要翻译，以及应采用认证翻译、公证翻译还是文件使用国当地翻译，取决于接收机构要求。翻译费用根据语言、文件类型、页数及字数确定。
翻译件是否需要单独办理海牙认证？
翻译件是否需要单独认证，取决于翻译完成国家、翻译声明的认证方式及接收机构要求。在丹麦办理翻译件认证时，原始公共文件、翻译件及经过公证或商会确认的译员声明需要按照外交部要求装订并一并提交。
