展望与建议：哈萨克斯坦举办电子海牙认证国际论坛

2024年10月21日至22日，哈萨克斯坦阿斯塔纳举行了第13届电子认证章（海牙认证）国际论坛。该论坛由哈萨克斯坦共和国司法部和马库斯特·纳里克巴耶夫大学在海牙国际私法会议（HCCH）主持下组织。官方大学网站报道了此消息：官方大学网站。

约有300人参加了论坛——来自70个已批准《认证章公约》的国家和3个尚未加入该公约国家的代表。

论坛由海牙会议秘书长克里斯托夫·贝尔纳斯科尼博士主持开幕。在他的讲话中，他强调了电子认证章实践在现代化文件认证流程中的重要意义。他还指出了《认证章公约》整体的实际和经济价值，并引用了研究数据，显示认证章参与国每年可节省约5亿欧元。

“此次e-APP论坛是自2019年在巴西福塔雷萨举行的第11届论坛以来的首次线下活动。因此，能够重返面对面交流的形式，并见到如此众多的参与者，尤其令人高兴和重要，”贝尔纳斯科尼表示。

主办方代表也对与会人员表示欢迎并介绍了接待方。

“电子认证章是一项重要举措，有助于简化并使获取电子文件的方式更加便捷。我们正在创造更加方便和安全的官方文件认可方式，这直接影响到国际商务、科学、文化等领域的发展。哈萨克斯坦为积极推动这些技术以确保为公民和企业提供高质量政府服务感到自豪。此次活动的目标是分享电子认证章实施的国际经验及实际操作。信息交流和围绕电子认证章当前问题的讨论极为重要，”哈萨克斯坦司法部长阿扎马特·叶斯卡拉耶夫在论坛上表示。

他表示，电子认证章的主要任务是保护身处海外的人的权利。

“电子认证章本质上是一种简化的认证形式，用于已经签发的文件，从而确认其为合法有效的文件，”这位官员强调。

哈萨克斯坦积极推进电子认证章项目。该项目于2021年在该国实施。2021年至2024年间，哈萨克斯坦共签发604,508个认证章，其中电子认证章占36,244个。

论坛上，来自智利、韩国、巴西、希腊及其他国家的代表做了报告。

论坛参与者建议已批准1961年《海牙认证章公约》的国家将电子认证章系统与国家登记系统整合，完善电子签名和印章的验证机制，提高公民对电子认证章优势的认识。

哈萨克斯坦司法部副部长别克博拉特·莫尔达贝科夫在论坛间隙透露，哈萨克斯坦政府计划近期进一步简化国家层面的文件认证程序。

“我们希望所有内容都能在eGov上实现，公民无需前往部门，文件即可在国外合法。经司法部认证的主要文件涉及公证交易和户籍登记文件，”该官员表示。

他还称，部门已做好实施改革的准备。

“我们已准备好推行该系统——一切正常运行……我们完成了‘家庭作业’，并希望与合作方达成一致。他们将暂停一段时间，准备他们的系统，随后我们将成功实施该计划，”莫尔达贝科夫补充说。

他希望即使人在国外也能完成认证章程序。

“例如，如果您与外国人结婚，您无需回哈萨克斯坦办理文件。这对申请海外高校的学生尤为重要。我们希望所有这些都能通过手机完成，无需访问使馆和政府机构，”副部长强调。