立陶宛无犯罪记录证明办理及海牙认证指南

无犯罪记录证明 是由公安机关出具的官方文件，用于确认申请人目前没有犯罪记录、不处于刑事追逃状态，或其之前的犯罪记录已经消灭。

在以下情况下，通常需要提供无犯罪记录证明：

• 办理签证；
• 办理临时居留许可；
• 办理永久居留许可；
• 入籍申请；
• 入职就业；
• 入学就读；
• 收养或建立监护关系的审查；
• 向法院提供证据；
• 登记结婚。

什么是立陶宛无犯罪记录证明？

立陶宛无犯罪记录证明的现行全称为“嫌疑人、被告及受审人员登记册证明”（Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro pažymų）。在日常交流中，该文件通常简称为“初步调查或犯罪记录证明”或“无犯罪记录证明”。

立陶宛无犯罪记录证明的签发受立陶宛内政部信息技术与通信司司长于 2021 年 7 月 21 日签署的第 5V-68 号命令《关于批准嫌疑人、被告及受审人员登记以及数据提供规则》及其他法律法规的约束。

无犯罪记录证明是根据立陶宛内政部信息技术与通信司管理的嫌疑人、被告及受审人员登记册的数据生成的纸质或电子文件。该证明以立陶宛语开具，并可附带一种欧盟官方语言。

根据申请人的意愿，可以生成两种主要的证明形式：

• 供申请人个人使用的无犯罪记录证明；
• 供立陶宛雇主使用的摘录。

如何在立陶宛获取无犯罪记录证明

在立陶宛境内，可以通过以下方式申请无犯罪记录证明：

• 亲自前往立陶宛内政部信息技术与通信司办理；
• 通过邮寄或快递方式向立陶宛内政部信息技术与通信司申请；
• 通过电子政务门户网站使用公共电子服务进行在线申请。

同时，立陶宛政府强烈建议不要使用 Internet Explorer 浏览器进行在线订购。

申请电子版证明

以电子形式生成的证明由数字签名加密，并通过在线政府服务门户网站发送至申请人的个人账户。

申请纸质版证明

纸质版证明可以直接在内政部信息技术与通信司的服务窗口申请并领取。

通过委托书申请

无犯罪记录证明也可以通过委托书办理。代理人在提交申请时必须出示其身份证明文件、授权委托书原件及复印件，以及被代理人的身份证件复印件。

亲自前往办理的流程：

1. 前往内政部信息技术与通信司办公室；
2. 出示身份证明文件或其公证件（必要时提供委托书或证明与 18 岁以下未成年人亲属关系的证明）；
3. 提交固定格式的申请表。

通过邮寄或快递办理的流程：

1. 寄送固定格式的申请表；
2. 随申请表寄送身份证明文件复印件（如部门有疑问，可能会要求提供公证件），以及代表第三方查询数据所需的授权文件；
3. 寄送规费缴纳凭证；
4. 注明回邮地址。

通过在线政府服务办理的流程：

1. 在电子服务门户或电子政务门户进行身份验证；
2. 使用合格的电子数字签名登录个人中心；
3. 在“居民服务”部分选择“嫌疑人、被告及受审人员登记册”链接；
4. 选择“订购及签发登记册证明”或“订购及签发登记册摘录”；
5. 在线填写申请表；
6. 在个人中心领取证明。

通过领事馆获取无犯罪记录证明

如需通过立陶宛驻外使领馆或领事处办理，需提交以下文件：

• 申请书；
• 身份证明文件；
• 规费缴纳凭证。

领取证明时，必须仔细核对个人数据。任何错误或笔误都会导致文件无效。

办理时限

通常的办理时间为一至两个月，具体取决于所在城市、查询的复杂程度、是否需要法律认证以及物流配送时间。

如何验证证明的真实性？

电子版无犯罪记录证明可以通过 专用文件验证服务 的“验证并确认 ADOC 文件”部分进行真实性核查。

立陶宛无犯罪记录证明的海牙认证

立陶宛自 1996 年起成为 1961 年 10 月 5 日《关于取消要求外国公文书认证的公约》（即《海牙公约》）的成员国。

海牙认证（Apostille）是一种国际标准化的形式，用于填写文件合法性信息，以便在承认此类认证形式的国家和地区出示。它通常表现为特制的印章或证书。然而，近年来电子海牙认证（e-Apostille）也得到了广泛应用，这是一种确认以虚拟形式签发的文件真实性的数字标注。

自 2016 年起，立陶宛的文件海牙认证由公证员负责签署。

海牙认证不能加盖在由立陶宛领事机构签发的无犯罪记录证明上，因为海牙认证程序不适用于领事文件的认证。因此，许多国家的官方部门拒绝接受此类领事证明。在获取此类文件前，建议先向具体接收机构确认其是否接受该形式的证明。

立陶宛无犯罪记录证明的领事认证

如果证明的使用国（如阿联酋）不是《海牙公约》成员国，则必须履行多阶段的领事认证程序：

1. 获取证明原件；
2. 在立陶宛外交部领事司进行认证；
3. 完成文件的官方翻译；
4. 在目的国驻立陶宛使领馆完成最后的领事认证处理。

立陶宛证明在俄罗斯使用的特别说明

由于立陶宛单方面废止了 1992 年 7 月 21 日签署的《俄立法律互助条约》，该条约已于 2025 年 1 月 21 日正式失效。在此日期之后，立陶宛文件在俄罗斯使用时，海牙认证成为必须且唯一的合法化方式。

俄罗斯官方机构（如内政部、雇主及银行）现在要求立陶宛证明必须加盖海牙认证印章，否则将拒绝接收。此外，文件必须在俄罗斯境内完成翻译成中文并进行公证。

官方 翻译成中文

立陶宛无犯罪记录证明以立陶宛语签发。在海外使用时，必须由当地认可的翻译人员（如公证翻译或受证翻译）完成官方翻译成中文。

除非是通过立陶宛驻华使馆中介获取的证明可能包含俄语/中文信息，否则在立陶宛境内完成的翻译件在最终目的国往往不被直接认可。建议由目的国的合规机构（如上海史密德商务咨询有限公司合作的翻译团队）进行公证翻译。

文件寄送

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