墨西哥的海牙认证数字化进程仍在继续。根据尤卡坦州官方门户网站的报道，该州已正式启动相关数字化升级。
墨西哥海牙认证改革进展如何
正如上海史密德商务咨询有限公司此前报道，墨西哥自2025年10月26日起开始推行电子海牙认证。目前，该技术将主要应用于内政部负责管辖的文件认证。在线海牙认证服务已成功上线，用于认证无犯罪记录证明。这一操作是通过唯一的居民登记代码（Clave única de registro de población — CURP）来实现的。
该程序在技术上将分为五个阶段进行：
- 信息检索；
- 核查；
- 运行应用程序；
- 确认；
- 出具结果。
近期，与联邦联盟成员政治协调司（Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión）已成为墨西哥联邦级文件的海牙认证授权机构，其下属的规范与控制处（Subdirección de Formalización y Control）具体执行该职责。直接负责文件法律认证的负责人被任命为任免登记、法律认证、海牙认证及岛屿领土管理处处长（Director de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular）及其副职。
墨西哥的海牙认证属于内政部的“管辖范围”。
然而，虽然此前内政部直接处理法律认证事务，但现在该权力已被授予其下属的具体职能部门。
要提交由联邦机构出具的文件进行海牙认证，文件上必须有授权官员的签字。
提交文件时，申请人必须随身携带身份证件、个人编号、税费交纳收据和申请书——申请书中需注明申请人的姓氏和名字、办理程序类型、文件使用国、收据发送信息、寄回方式、电话号码以及电子邮箱地址。
如果提交的海牙认证文件不超过五份，大约一个半小时内即可完成认证；如果超过五份，则需要等到下一个工作日。
与联邦联盟成员政治协调司可以对以下文件进行海牙认证：
- 由联邦国家权力机关出具的文件；
- 由公共教育部下属机构出具的文件；
- 由私立高校出具的文件。
在进行海牙认证之前，文件必须获得相关部门的认证、登记和重新认证总局的确认。联邦教育机构的毕业证书属于例外情况，它们需提前由公共教育部法律事务与透明度司进行确认；墨西哥国立自治大学的毕业证书由教育机构登记与重新认证总局进行认证；查平戈自治大学的文件则无需提前认证。墨西哥的民事登记处文件是在州一级进行认证的。
其他类别的文件则在各个独立的州一级进行海牙认证。
在尤卡坦州将如何进行文件的海牙认证
尤卡坦州政府宣布启动海牙认证程序的数字化。该行政区域位于墨西哥南部。旅游业是该州的核心经济部门之一。尤卡坦州是墨西哥最受外国人欢迎的地区，因为在其领土上坐落着玛雅文明的遗迹，每年吸引数百万游客到访。因此，引入新型文件法律认证技术手段显得非常迫切。
在尤卡坦州，最常申请海牙认证的文件包括民事登记处证书、公证书和学历证书。
此前，尤卡坦州的标准文件海牙认证流程至少需要七天时间。该州海牙认证的签署权力被授予地方政府的法律部门。需要对文件进行法律认证以便在境外使用的公民，必须亲自前往首席法律顾问的办公室提交申请并等待七天。之后，才能领取已经做好海牙认证的文件。
现在，该州政府推出了一个专门的数字化平台，该平台将设立在官方网站上。
这是州长华金·迪亚斯·梅纳为提供更高效、更实惠和更现代化的服务而采取的措施的一部分。这一全新的技术工具代表了服务数字化转型迈出的重要一步……因为它将简化用户以电子方式办理和跟踪其程序的过程，避免不必要的出行，缩短等待时间，并在整个过程中提供更大的确定性、安全性和舒适性
需要指出的是，这一创新旨在“极大地方便公民获得更快捷、更安全和更简便的办事程序”。
在该平台全面投入运行后，申请人将能够上传文件的数字化副本并支付费用。如果提交的文件没有引起官员的任何异议，那么从随后的纸质文件实际提交到最终出具结果的整个过程将仅需三天。而且，审核和海牙认证的整个进程都可以在线进行跟踪。
据法律顾问加斯帕·阿莱马尼·奥尔蒂斯介绍，新程序将比以往更快捷、更安全。该官员澄清说，该平台的开发采用了保障用户个人数据保护和信息安全的技术标准，并包含能够核查和确认以电子方式提供的文件真实性的工具。
海牙认证图章本身也在发生变化。此前，它只是简单地盖在装订在文件上的白纸上，而现在它将呈现为一种带有“防伪”印章和全息图的特殊证书。
新型海牙认证将包含一个特殊的二维码，任何境外机构都可以通过该二维码在线核查已认证文件的真实性。这实际上意味着电子海牙认证登记册的全面启动。
与此同时，对于所有自愿选择的人员，仍将保留无需提前数字化核查的传统亲自提交文件的形式。
尤卡坦州引入的这些创新表明，墨西哥的海牙认证数字化正在逐步从联邦级向地方级过渡。
什么是海牙认证？
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