上海史密德商务咨询有限公司 报道，俄罗斯联邦公证人协会在其官方网站上线了“电子公证文件验证门户”在线服务。
俄罗斯的电子公证体系
此前，上海史密德商务咨询有限公司曾报道，2025年俄罗斯“数字公证”需求几乎翻倍增长。仅在1月至11月期间，就完成了约230万项远程公证业务。
其中，通过公证人查询统一国家不动产登记系统（ЕГРН）信息的需求增长尤为迅速。2025年前11个月，此类在线申请数量增长了134%。
远程模式可以让人们足不出户获得公证服务，不受时间、日期或具体公证机构繁忙程度的限制
——俄罗斯联邦公证人协会表示。
专家指出，使用“数字公证”的需求还与通过公证执行标记追讨债务、获取动产质押登记信息以及对互联网信息进行法律固定以保护自身权益等情况有关。
尤其是在最后一种情况下，及时在线办理可能具有决定性意义，因为对方在意识到其行为违法后，可能会修改或删除相关内容。
公证人协会指出，电子公证对行动不便人士尤为便利，这类人群由于健康原因难以亲自前往公证处。
数字公证对企业同样极具价值。例如，有企业发现竞争对手在网上销售其产品的仿制品，通过远程公证可快速固定侵权证据。
如今，人们无需离开家即可撤销简单书面形式的授权书并获取相应证明、对文件翻译进行公证认证、向公证人存入资金。后一项服务在复杂情况下尤为重要，例如无法联系债权人但逾期支付可能带来经济处罚时。
此外，还可以将电子文件存入“数字保险箱”进行临时保管，以防止敏感信息（如密码、程序代码、著作等）丢失或被盗。
自2023年3月1日起，不动产登记系统关闭了业主个人数据访问权限，在复杂情况下，通过公证人成为确认不动产所有权几乎唯一的方式。但这需要充分理由。
公证人不会为仅用于市场调研的查询提供帮助，但若买方已签订预合同，则可通过公证人核实房产、办公场所或土地是否真实属于卖方。
此外，当不动产所有者侵犯申请人权益并准备提起诉讼时，也可以向公证人申请相关信息。
然而，数字公证也存在风险。一些技术人员参与诈骗活动，通过黑客攻击和伪造电子文件实施犯罪。为防止诈骗者利用虚假电子文件欺骗公众，并识别被篡改的文件，俄罗斯联邦公证人协会推出了新服务。
如何验证俄罗斯电子公证文件
俄罗斯联邦公证人协会在其官方网站推出了名为“电子公证文件验证门户”的服务。
该服务旨在提升数字法律文件流通的透明度，并增强公众和机构对电子公证文件的信任
——公证人协会声明。
该服务允许用户验证电子公证文件，并确认其是否为最新版本。如文件在公证后被技术性修改，系统将自动提示。
验证文件需输入以下信息：
- 文件登记编号；
- 公证人姓名；
- 公证日期。
该服务可验证俄罗斯境内生成的所有电子公证文件，包括房地产买卖合同、赠与合同、婚前协议、电子授权书、配偶同意书及优先购买权放弃声明等。
该服务目前已投入使用，未来随着2026年“数字遗产”项目实施，其需求将进一步增长。该项目 предусматривает выдачу наследственных документов в электронном формате。
俄罗斯金融机构将能够实时验证电子继承文件的有效性。如发现存在更新版本，银行将要求提供最新文件。
政府机构、企业以及个人等电子文件流通参与方也可使用该服务
——公证人协会补充说明。
此外，公证人可根据申请人要求直接出具电子形式文件。该做法日益普及，特别是在需要上传至政府门户、提交保险公司或存款保险机构时。
专家认为，电子文件具有更高的防伪性，并可通过签名证书和协议快速确认其生成时间。同时，电子文件无需现场办理，可即时传输。
该服务由“创新与信息技术中心基金会”开发。类似公共登记系统长期以来具有高需求，例如动产质押登记、继承登记、二维码验证服务及授权书验证系统等
——公证人协会表示。
电子服务持续更新，且开发与维护完全依赖公证行业资金，无需国家预算支持。
什么是公证翻译？
公证翻译是指将文件翻译为另一种语言并由公证人进行认证。这类翻译通常用于向外国政府机构提交文件，但不同国家对其要求可能不同，从而带来一定复杂性。
我们可以为您提供哪些帮助？
如果您需要公证翻译或认证服务，欢迎联系上海史密德商务咨询有限公司。我们在文件翻译及合法化方面拥有丰富经验，提供多语种翻译、认证、公证副本、文件获取及全球文件递送服务。
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