波兰无犯罪记录证明：申办、海牙认证与领事认证

无犯罪记录证明是由内务机关签发的官方文件，用于确认个人目前没有犯罪记录、未被通缉，或者其犯罪记录已被消除。

无犯罪记录证明通常在以下情况下需要：

• 申办签证；
• 办理临时居留许可；
• 办理永久居留许可；
• 取得国籍；
• 就业；
• 入学；
• 收养及监护核查；
• 向法院提供证据；
• 结婚。

波兰的无犯罪记录证明是怎样的？

在日常用语中，波兰的无犯罪记录文件通常被简称为“无犯罪记录证明”（zaświadczenie o niekaralności）。但这个名称并不是官方名称。该文件本身没有标题名称，在官方文件中，它的定义是“国家刑事登记册个人信息”（informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego — KRK）。该登记册由波兰司法部管辖。

波兰无犯罪记录证明的签发受 2000 年 5 月 24 日颁布的《国家刑事登记册法》、2015 年 7 月 7 日司法部关于根据国家刑事登记册收集的数据提供自然人及法人信息的条例以及其他规范性法律文件的监管。

无犯罪记录证明是根据国家刑事登记册数据库生成的纸质或电子文件。该文件以波兰语签发。

国家刑事登记册收集以下人员的数据：

• 被法院终审判决裁定犯有罪行或税务违法行为的人；
• 在刑事犯罪或税务违法案件中被有条件中止刑事诉讼的人；
• 因犯罪或税务犯罪案件根据特赦令被最终终止刑事诉讼的人；
• 在国外法院被定罪的波兰公民；
• 在刑事或税务犯罪案件中依法被采取安全措施的人；
• 根据 2022 年 6 月 9 日颁布的《未成年人支持与再社会化法》被依法设定教育、治疗或矫正措施的未成年人；
• 最终被认定犯有轻微违法行为并被判处监禁的人；
• 根据逮捕令被通缉的人；
• 被临时羁押的人；
• 正在执行无期徒刑、25年以下有期徒刑、监禁、军事拘留、拘留及替代监禁判决的人；
• 被安置在未成年人收容所的未成年人。

在纸质形式中，该证明是申请人向 KRK 提交的带有犯罪记录存在与否专用印章的模板化申请。在电子形式中，该证明是专为计算机读取而设计的 XML 格式文件。电子文件由官员的数字签名认证，打印后不具法律效力。

进行海牙认证并在国外后续使用时，仅适用由官员签字的纸质证明。

如何在波兰获取无犯罪记录证明

在波兰获取无犯罪记录证明有三种途径：

1. 直接前往国家刑事登记册信息点之一（通常设在区法院或地方法院）；
2. 通过邮局申请；
3. 通过国家刑事登记册电子门户网站 e-KRK 以电子方式获取。

如何亲自在波兰获取无犯罪记录证明

要亲自获取无犯罪记录证明，需要前往国家刑事登记册信息点之一，并填写带有个人信息的专用表格（表格可在现场获取或提前从网上打印）。您必须随身携带护照、委托书（如果代表第三方提出申请）以及支付费用的资金。经数据库核对后，登记册工作人员将在表格上加盖标明是否存在犯罪记录的专用印章，并将文件交付给申请人。

如何通过邮局在波兰获取无犯罪记录证明

要通过邮局提交无犯罪记录证明申请，您需要支付费用（确保付款日期与申请表上的日期一致），从网上打印并填写表格，然后将其连同收据、邮票和付款单一起发送至国家刑事登记册。回复形式将与亲自前往时相同——即带有专用印章的申请人填写的表格。

如何以电子方式在波兰获取无犯罪记录证明

要以电子方式获取无犯罪记录证明，您需要在 ePUAP 门户网站上创建账户并进行注册，选择“声明和请求”选项，填写申请表，进行数字签名，支付费用并发送。回复将以 XML 文件形式发送到您的电子邮箱。但在境外使用时（除了不要求波兰文件进行额外认证的国家外），该文件大概率无法派上用场。

通过授权委托书代办证明

无犯罪记录证明也可以通过授权委托书进行办理。申请人的代表在提交请求时，必须出示其身份证件、授权其代表申请人利益的文件（委托书），并提供该委托书的复印件以及被代理人身份证明文件的复印件。

在波兰获取无犯罪记录证明的期限

总体办理期限为一个月至三个月不等，具体取决于城市、申请的具体特点、是否需要认证以及配送地址。

波兰无犯罪记录证明的海牙认证

波兰于 2004 年加入《取消外国公文书认证要求的海牙公约》，该公约于 2005 年在该国境内正式生效。

波兰无犯罪记录证明的海牙认证由外交部加贴。在申请海牙认证之前，您需要通过 e-Konsulat 系统提前预约。提交海牙认证申请时，您必须随身携带全套文件、申请表、打印出的预约确认单以及缴费收据。

请注意，在波兰无法对电子无犯罪记录证明的打印件或纸质证明的复印件加盖海牙认证。海牙认证仅适用于纸质原件。

波兰无犯罪记录证明的领事认证

如果计划使用波兰无犯罪记录摘录的国家不是 1961 年《海牙公约》的缔约方（例如阿联酋），则需要经过更昂贵且更复杂的领事认证程序才能使用该文件。

领事认证是确认文件真实性的多阶段程序，适用于未加入 1961 年《海牙公约》的国家。

为了对波兰无犯罪记录证明进行领事认证，必须遵循以下步骤：

1. 获取证明；
2. 在外交部对证明进行认证；
3. 制作文件的宣誓翻译；
4. 在目标国家的领事馆或大使馆领事处对文件进行认证。

由于步骤繁多，该程序耗时且费用昂贵。一些国家在波兰境内没有领事馆，认证的最后阶段可能需要在其领事馆所在的其他国家进行。

在俄罗斯境内使用波兰无犯罪记录证明的特点

为了获得俄罗斯的居留许可或国籍，外国人必须提供无犯罪记录证明。此外，该证明在就业、入学某些大学以及其他一些情况下也可能是必需的。

俄罗斯与波兰之间现行有效的条约是 1996 年 9 月 16 日签署的《关于民事、家庭和刑事案件法律援助和法律关系的条约》。它允许相互使用文件而无需附加认证。但在实践中，许多公司、机构和组织在相互提交文件时仍然要求加盖海牙认证印章。因此，不应忽视其海牙认证的办理。

此外，要在俄罗斯提交波兰的无犯罪记录证明，根据俄罗斯联邦的法律，必须将其进行俄语公证翻译。

波兰无犯罪记录证明的官方翻译

波兰的无犯罪记录证明以波兰语签发。要在境外使用，必须根据文件提交国的法律进行官方翻译——由文件目的国的宣誓、认证、公证或法院译员进行翻译。

在波兰境内制作的摘录翻译（采用领事认证程序的情况除外）在境外大概率不会被接受。

文件配送

在获取无犯罪记录证明、完成海牙认证或领事认证后，通常需要将文件发送到另一个国家。在此类情况下，不仅速度重要，配送的安全性也至关重要，特别是涉及官方文件原件时。

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我们可以安排将做好的无犯罪记录证明、认证文件、翻译件和其他官方文件配送至全球大多数国家——既面向私人客户，也面向企业法人和组织。

我们能提供什么帮助？

我们将竭诚协助您在波兰申办无犯罪记录证明，包括文件获取、为境外使用而进行的认证、翻译以及配送至世界任何角落。

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