法国各市镇已任命特别代表，负责与最高公证委员会就海牙认证事务进行对接。据MAIRE INFO报道。
法国海牙认证改革的实质是什么？
2024年12月23日，法国通过了第2024-1200号法令，推迟了2021年9月17日第2021-1205号法令的生效时间，该法令涉及法国海牙认证程序的调整。原计划于2025年1月1日生效的新版文件海牙认证程序将推迟至5月1日实施，而更新后的领事认证程序则将于9月1日生效。法国司法部长兼掌玺官、欧洲和外交部长以及海外领土部长将共同负责新程序的落实工作。
目前，法国有34个地区上诉法院负责为文件加盖海牙认证。然而，这些法院只能认证在其管辖区域内签发的文件。由联邦政府机构签发的文件则由巴黎上诉法院负责认证。文件认证领域的逐步改革自2020年就已启动。根据计划，海牙认证的核心职责将转移至公证人手中。法国政府认为，这一举措将简化文件认证流程并使其更加现代化。权力移交原定于2023年9月进行，但由于组织原因被推迟。
改革生效后，15个公证处将成为官方授权的文件海牙认证机构。
2025年3月15日，海牙认证改革的过渡阶段正式结束。当天，法国各市镇均任命了官方代表，负责与最高公证委员会的对接工作。
根据现行制度，市镇需定期向授权机构提交官员签名和印章样本。然而，从5月1日起，海牙认证制度将发生变化，签名和印章数据库的管理工作将由最高公证委员会负责。官方代表将负责相关联络事宜。市镇有权在3月15日之前自行指定一名或多名联系人。
如今，人口超过3500人的市镇官方代表须在5月1日前向最高公证委员会提交专门的签名和印章数据库。对于较小的市镇，提交数据库的截止日期尚未确定。
市镇领导只需填写一份简单的电子表格即可指定官方代表，表格内容包括联系信息、被任命人的姓名、个人编号和工作电子邮件地址。
联系人可以是市政工作人员或市议会议员，市长本人也可直接与最高公证委员会联系。
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