今年俄罗斯联邦对“数字化”公证的需求几乎增长了一倍。联邦公证人协会门户网站报道了这一情况。
在俄罗斯可以在线办理哪些公证行为
2025年1月至11月期间，俄罗斯通过远程形式完成了约230万项公证行为。这几乎是2024年同期指标的两倍。
通过公证人查询统一国家不动产登记簿（ЕГРН，俄罗斯不动产统一国家登记系统）的需求增长尤为迅速。2025年前11个月，通过在线方式申请该项公证服务的数量增长了134%。
远程形式可以让申请人足不出户即可获得公证服务。时间、星期以及具体公证机构的业务繁忙程度均不会对其产生影响。
——联邦公证人协会表示。
专家指出，申请“数字公证”通常还与通过公证执行性批注追讨债务、获取动产质押登记通知登记簿摘录，以及为保护合法权益对互联网信息进行官方固定等事项有关。
尤其是在最后一种情况下，及时在线申请可能起到决定性作用，因为对方在意识到其行为违法后，可能会更改或删除违法材料。
联邦公证人协会举例说明，一位居住在偏远地区且无法亲自前往公证机构的作家曾向公证人提出申请。他需要固定证据，证明某书店在促销期间对其作品设定了未经其同意的价格。
如果该作家自行收集证据或亲自前往公证机构，将耗费大量时间并可能无法固定相关证据。通过在线申请，公证人迅速审查了书店网站，制作了公证记录，并以数字形式发送给作者。
联邦公证人协会指出，电子公证对行动不便人员尤其便利，因为他们由于健康状况难以亲自前往公证机构。
真实案例：一名因疾病导致行动受限的女性向公证人提出申请。她在一家金融公司远程工作，并持有用于办理远程公证服务的数字签名。借助该签名，她迅速获得了所需服务。
——联邦公证人协会说明。
数字公证对企业代表同样极具价值。联邦公证人协会记录了一起案例：某企业家发现竞争对手通过互联网销售其产品的仿制品。远程公证帮助其以最快速度固定侵权事实。
如今，申请人无需离开住所即可撤销简单书面形式的授权委托并获得相应证明文件、对文件译文的准确性进行公证证明、或将资金存入公证存款账户。最后一项服务在复杂情况下尤为重要，例如无法找到债权人，而延迟付款可能导致财务处罚或其他不利后果。
如果涉及履行债务义务，公证人应位于资金接收方所在的同一居民点。因此，当债权人与债务人位于不同城市时，远程公证可节省时间和费用，无需亲自前往。
——联邦公证人协会解释。
此外，还可以将电子文件存入数字“保险库”进行临时保管，从而防止敏感数据和文件（如密码、程序代码、著作权作品）的丢失或被盗。
自2023年3月1日起，统一国家不动产登记簿关闭了不动产所有人个人信息的公开访问权限。因此，在复杂情况下，向公证人申请几乎成为确定不动产所有人的唯一途径。但此类申请必须具备充分理由。
公证人不会协助仅为潜在购买目的而进行监测的人士。如果买方已签订预购合同，则有权凭该合同向公证人申请核实房屋、公寓、办公场所或土地是否真实属于卖方。
此外，当不动产所有人侵犯申请人合法权益并准备提起诉讼时，也可以向公证人申请。例如，当公寓业主造成邻居房屋被水浸时，常会采用该做法。
部分人员误以为通过远程方式向公证人申请不动产所有人的个人信息时无需提供证明文件。然而必须注意：在线形式仅简化申请流程，并不会改变信息提供条件。公证人仍将要求并审核必要文件。如果申请人未在在线申请中提交明确书面证据证明其有权获取信息，则申请将被拒绝。
——联邦公证人协会补充说明。
目前，在线服务清单包含13项公证行为。该清单受到限制并非偶然，其中未包含在当事人缺席情况下可能导致一方权利受损的公证行为。
特别是在办理授权委托书、遗嘱和同意声明时，申请人必须亲自到场。公证人必须核实申请人身份并确认其理解相关法律后果。
如何获取远程公证服务
数字公证行为申请通过联邦公证人协会门户网站的个人账户提交。申请人可以通过“国家公共服务门户网站”完成身份认证。提交申请需具备增强型合格电子签名（УКЭП，俄罗斯增强型合格电子签名）。
个人账户主页列出了可在线办理的服务项目。点击相应链接后将打开专用申请表。所需提供的信息取决于具体服务类型。
例如，在向公证人提交电子文件保管时，需要填写文件名称及保管期限，并提供电子邮箱地址和手机号码，以便保管期限届满时联系申请人。而在互联网证据固定服务中，则需要提供链接、需固定的信息说明以及访问相关信息所需的账户数据。
——联邦公证人协会介绍。
申请人可根据个人需求选择俄罗斯联邦主体地区。该地区的一名公证人将受理申请。联邦公证人协会提醒申请人应注意相关地区的时间。如果需要加快处理速度，建议在当地公证人的工作时间内提交申请。
提交申请后需支付国家费用。远程服务费用在全国范围内统一。从付款之时起，公证人最多有五天时间完成公证行为、请求补充资料或在违反俄罗斯法律的情况下作出拒绝决定。
若申请无法满足，服务费用将退还给申请人。申请状态可在个人账户中查看。
申请完成后，申请人将获得经公证的电子文件。如需纸质形式文件，可随时亲自前往公证机构办理。
许多公证行为仅能在申请人亲自到访公证人时办理。但对于交易行为，可采用远程公证形式。该形式同样要求当事人亲自到公证机构，但各方可选择对自己最方便的公证人，甚至可以位于国家不同地区。在约定时间，各方分别前往所选公证机构，通过视频通信完成交易公证。
——联邦公证人协会总结。
正如上海史密德商务咨询有限公司此前指出，如果交易参与方难以前往特定地区的公证人，而交易必须完成，联邦公证人协会建议使用远程公证形式而非授权委托方式。
什么是公证翻译？
公证翻译是指将文件从外语翻译为本国语言或从本国语言翻译为外语，并随后由公证人进行证明的翻译形式。该类翻译通常在向外国国家机构提交文件时需要使用。然而，不同国家对公证翻译的理解可能存在差异，这可能带来一定复杂性。
