无犯罪记录证明 — 这是一份由内务部门签发的正式文件，确认当事人目前没有犯罪记录、未被列入刑事搜查名单，或者其犯罪记录已经注销。这是国际流动中最常要求的文件之一。
在以下情况下，通常需要提供无犯罪记录证明：
- 办理签证；
- 办理临时居留许可；
- 办理永久居留许可（见证）；
- 申请国籍；
- 入职就业；
- 学校入学申请；
- 收养和监护权核查；
- 向法院提供证据；
- 办理结婚登记。
西班牙的无犯罪记录证明是什么样的？
目前西班牙无犯罪记录证明的全称是 Certificado de antecedentes penales（无犯罪记录证明）。
西班牙出具无犯罪记录证明受以下法律约束：
- 11月12日关于欧盟内部犯罪记录信息交换及刑事法院判决审议的第7/2014号组织法，
- 10月18日关于欧盟内部犯罪记录信息交换及刑事法院判决审议的第4/2024号组织法，使其适应欧盟关于欧洲犯罪记录信息系统 (ECRIS) 的法规，
- 5月26日关于保护为预防、发现、调查和起诉刑事犯罪及执行刑事制裁而处理个人数据的第7/2021号组织法，
- 及其他规范性法律文件。
无犯罪记录证明 — 这是一份由西班牙司法部门出具的固定格式的纸质或电子文件，证明公民未受到刑事追究。与其他一些国家不同，在西班牙，只有在案件经过所有司法程序审理且上诉期限届满后，犯罪记录信息才会显示在证明中。
如果申请人拥有其他欧盟成员国国籍，可以在提交给西班牙司法部门的申请中要求在证明中包含相关国家登记册的数据。此外，曾居住在其他欧洲国家的第三国公民或无国籍人士也可以使用此项服务。但在请求其他国家登记册的信息时，西班牙当局不保证遵守标准的证明签发期限。
在某些情况下，仅有西班牙无犯罪记录证明可能不够。在特定情况下（例如，如果申请人打算从事与儿童有关的工作），还需要获取单独的 无性犯罪记录证明 (Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual)。这是一种内部文件，仅限在西班牙境内使用，不可办理领事认证。
如何在西班牙获取无犯罪记录证明
在西班牙境内可以通过以下方式订购无犯罪记录证明：
- 通过司法部门户网站的专用服务进行电子化办理；
- 通过邮寄方式获取纸质版；
- 亲自前往司法部中央公民服务办公室或地方分支机构办理纸质版。
订购电子证明
通过互联网订购证明的步骤：
- 使用数字证书登录司法部门户网站的服务页面；
- 通过税务局支付网关缴纳规费；
- 填写申请表；
- 核对数据；
- 通过电子邮件接收文件。
如果因某些原因无法签发电子证明，则需亲自前往司法部门办理。
亲自办理纸质版证明
亲自订购无犯罪记录证明的步骤：
- 亲自前往司法部中央办公室或地方机构；
- 出示身份证明文件原件或经公证的副本以确认身份；
- 填写并提交 790 号申请表。
通过邮寄方式订购证明
通过邮寄订购无犯罪记录证明的步骤：
- 在网上下载并填写 790 号表格；
- 将填好的 790 表格连同身份证明文件公证件和缴费凭证邮寄至：Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministry of Justice, Calle Bolsa, 8, 28071- Madrid；
- 等待回复。
通过委托书订购证明
无犯罪记录证明也可以通过委托书办理。申请人的代表在提交申请时，除申请表和申请人身份证复印件外，还必须提交代表本人的身份证明文件原件或公证件，以及公证委托书的原件或公证件。
在西班牙获取无犯罪记录证明的期限
总办理期限通常为 一个月至两个月，具体取决于所在城市、申请的复杂程度、是否需要认证及递送地址。
如何验证无犯罪记录证明的真实性？
西班牙司法部签发的无犯罪记录证明真实性，可以通过该部门的 专用验证服务系统 进行核实。
西班牙无犯罪记录证明的海牙认证 在西班牙
自 1978 年起，西班牙加入了 1961 年 10 月 5 日签署的《海牙认证公约》。
海牙认证 — 是一种国际标准化的格式，用于在承认此类合法化形式的国家和地区内证明文件的合法性。它通常表现为特定的印章或证书。 然而，近年来 电子海牙认证 (e-Apostille) 也得到了推广 — 这是一种专门的数字标记，用于验证虚拟形式文件的真实性。
西班牙司法部认证司负责对无犯罪记录证明办理海牙认证。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们将为您讲解什么是海牙认证、为什么需要它、如何以及在哪里办理，以及文件海牙认证的历史背景。
如果您需要为外国签发的文件办理海牙认证，请联系上海史密德商务咨询有限公司。
我们在全球 100 多个国家提供海牙认证服务。
西班牙无犯罪记录证明的领事认证 在西班牙
如果使用证明的国家 不是 1961 年《海牙公约》的成员国（如阿联酋），则必须经过更繁琐的领事认证程序。
领事认证 — 是一种确认文件真实性的多步骤程序，适用于非海牙公约成员国。
办理西班牙无犯罪记录证明领事认证的流程如下：
- 获取证明原件；
- 在西班牙外交部认证司对证明进行认证；
- 办理证明的官方翻译；
- 在目的国驻西班牙使领馆对文件进行认证。
由于步骤较多，该程序耗时较长且费用较高。若目的国在西班牙未设领事馆，则最终认证阶段可能需在设有该国领事权的第三国进行。
什么是领事认证？
在我们的视频中，我们将为您讲解什么是文件领事认证、其适用场景、与海牙认证的区别及历史背景。
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官方的 西班牙无犯罪记录证明翻译
西班牙无犯罪记录证明以西班牙语签发。若在国外使用，必须根据提交国的法律进行官方翻译 — 由目的国的宣誓翻译、认证翻译、公证翻译或法院翻译完成。
在西班牙境内完成的证明翻译（领事认证程序除外）在国外很可能不被接受。
西班牙无犯罪记录证明在中国使用的特点
中国和西班牙均是 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》的成员国，这使得可以使用简化的文件认证程序 — 海牙认证。这意味着，为了使证明在中国境内具有法律效力，通常只需在西班牙办理海牙认证即可。
同时，西班牙与相关国家之间可能存在双边司法协助协议，根据相关协议，由一国政府部门出具并经适当认证的官方文件可以在另一国境内获得承认，而无需额外认证。形式上，这一条款也适用于无犯罪记录证明。
但在实践中，相关部门和机构（包括公安机关、雇主和银行）经常 要求西班牙文件必须附带海牙认证。因此，建议提前在西班牙为无犯罪记录证明办理海牙认证，以免被拒绝受理。
完成认证后，文件必须翻译成中文。翻译件应在中国境内进行公证，因为在国外完成的翻译可能被视为外国文件，并不总能被中国机构接受。
遵守这些要求可以确保文件被相关部门认可，并避免额外的程序。
文件递送
在完成文件获取、海牙认证或领事认证后，通常需要将文件发送到另一个国家。在这种情况下，递送的速度和安全性至关重要，特别是涉及官方文件原件时。
上海史密德商务咨询有限公司组织全球范围内的国际文件递送。我们使用可靠的物流方案和现代跟踪系统，确保对货件在路径每一步的监控，并保证及时送达收件人手中。
我们的专家提供细致且保密的文书处理，并协助解决国际邮寄中可能出现的问题，包括承运人要求和海关清关特点。
我们可以为私人客户以及法律公司和组织办理现成的无犯罪记录证明、海牙认证文件、翻译件及其他官方文书的国际递送，服务范围覆盖全球大部分国家。
我们能为您提供哪些帮助？
我们很乐意帮助您获取无犯罪记录证明，包括文件获取、海牙认证及领事认证以供国外使用，并提供翻译和全球递送服务。
您可以随时联系 上海史密德商务咨询有限公司。我们在各种文件的文件获取和认证方面积累了丰富的经验，并提供该领域的所有必要服务，包括办理公证副本、翻译、准备必要的委托书、在政府机构和外国领事馆办理文件认证，以及将现成文件送达全球大部分国家。
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