一站式搞定：委内瑞拉当局推出在线实时电子文件认证系统

委内瑞拉自治公证与登记署（El Servicio Autónomo de Registros y Notarías — SAREN）在与外交和国际贸易部的协调下，推出了实时在线海牙认证系统以及电子领事认证。

谁在委内瑞拉为文件办理海牙认证

委内瑞拉玻利瓦尔共和国自 1998 年起成为 1961 年 10 月 5 日《取消外国公文书认证要求的公约》（《海牙认证公约》）的缔约国。

自 2019 年起，委内瑞拉开始引入电子海牙认证。截至目前，该国同时提供电子海牙认证和电子海牙认证注册查询系统。

正如上海史密德商务咨询有限公司先前所写，2024 年委内瑞拉对用于国外的文件海牙认证盖章流程进行了现代化升级。该玻利瓦尔共和国引入了电子合法化与海牙认证系统（Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica — SLAE）。新系统旨在通过数字技术简化和优化文件合法化流程。

为了使用 SLAE，必须在系统中进行注册，并提供身份证件数据和有效的电子邮件地址。系统会自动验证所输入数据的真实性。

委内瑞拉官方授权进行海牙认证的机构是外交和国际贸易部。但现在，可以通过 SAREN 在线服务在多类文件上加盖电子海牙认证。

如何在委内瑞拉获取和海牙认证电子文件

需要对民事文件和公共契约进行国际认证和法律确认的委内瑞拉公民，现在可以在统一的数字平台上完成整个流程……用户不再需要跨多个门户网站执行并行程序。

——《RADIO MUNDIAL》报道。

这是在外交部与 SAREN 互动框架内进行的。认证算法如下：

1. 访问网站
2. 在用户账户的内部菜单中找到需要认证的具体民事、民商事或教育文件。
3. 在互联系统中激活官方申请电子海牙认证的相应选项。
4. 进行电子支付。
5. 下载经认证和盖章的电子文件。

如何在委内瑞拉进行电子领事认证

2026 年 7 月 27 日，SAREN 和委内瑞拉外交部代表宣布，他们正在引入一项新的数字服务——电子领事认证。

新功能将允许公民以电子方式办理国际文件认证，这些文件需要在非 1961 年《海牙公约》缔约国使用。

——SAREN 声明中指出。

该部门代表表示，通过这种方式，在线申请系统现在为在海外使用的文件提供两项服务：海牙认证和国际（领事）认证。

用户可以使用用户名和密码登录 SAREN 网站，从而完成委内瑞拉部分的领事认证程序。在“查看申请”（Procesar Solicitud）模块中，他们应选择“总登记处”（Registro Principal）选项，找到相应的文件，并点击“申请海牙认证或国际认证”（Solicitar Apostilla o Legalización Internacional）按钮。

填写所要求的信并在通过统一银行表单（PUB）完成支付后，合法化的文件将自动发送到用户注册的电子邮件地址，并可在平台上下载。

通过这一新工具，SAREN 重申了其对公共服务现代化的承诺，为公民提供更快、更安全、完全数字化的程序。

——该部门强调。

应当记住的是，在进行领事认证时，仅凭委内瑞拉方面的印章并不足以在海外使用该文件。在获取该印章后，必须联系计划使用该文件的目标国家的领事馆（或大使馆领事处）（如有必要，需附带文件翻译件）。只有在经过领事馆认证后，该文件才能在相应国家（但不能在其他国家）使用。

SAREN 在委内瑞拉的职责是什么

SAREN 是委内瑞拉的一个专门机构，在共和国执行副总统办公室辖下运作。它负责文件的认证和国家登记处的维护，以及提供其摘录。SAREN 的官方职能是“确保委内瑞拉的法律安全”。

SAREN 根据 2006 年 12 月 22 日在委内瑞拉玻利瓦尔共和国《官方公报》特刊第 5,833 号上公布的《国家登记与公证法》设立。它被宣布为一项不具备独立法人资格、隶属于副总统的服务机构。

根据法律，SAREN 负责“规划、组织、运营、管理、协调、检查、监督和控制国内的所有登记处和公证处”。它“负责确保以各种形式妥善提供登记服务”。

根据国家规划和发展人民权力部于 2008 年 6 月 2 日发布的第 0659 号备忘录，批准了其组织结构。2014 年通过了新的《登记与公证法》。SAREN 得以保留，但后来签署了一项法令，将其重新隶属于执行副总统。

自 2021 年起，SAREN 的活动受《登记机构与公证法》管辖。SAREN 内部设有四类部门：

• 总登记处，负责文件的官方登记（公民身份行为、文凭等）；
• 国家房地产登记处；
• 商业登记处；
• 公证处。

总登记处在联邦主体范围内运作。商业登记处可将其管辖权延伸至一个州或其一部分，而国家房地产登记处可延伸至多个市。公证处没有特定的管辖权，其权力遍及全国各地。

我们能提供什么帮助？

我们很乐意协助您办理文件海牙认证和认证，以便在海外使用。

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