1961 年 10 月 5 日《废除外国公共文件认证要求的海牙公约》规定公约成员国或缔约国之间使用海牙认证。在此之后，根据技术发展的需要，2006年海牙会议和美国国家公证人协会发起了电子海牙认证流程。
电子海牙认证意味着文件认证以电子方式而非纸质形式进行。电子海牙认证有安全的电子签名和日期。您可以在官方电子注册中心找到电子海牙认证文件的识别号并在线验证其有效性。
电子海牙认证的过程被认为更安全，更快捷，更环保，同时也能一定程度上防止官方文件传输中的伪造风险。截至 2021 年，已经有41 个国家使用电子海牙认证，其中包括南美洲的大多数州和美国的一些州。除此之外，拉脱维亚，哥伦比亚，亚美尼亚和比利时仅提供电子海牙认证。同时，俄罗斯已为 2020 年的电子海牙认证程序准备了一份决定草案，但是尚未生效。
德国尚未使用也还未接受电子海牙认证。即使在新型冠状病毒大流行期间，所有带有海牙认证的文件都是以纸质实体形式处理的。因此，用于德国的文件必须以纸质形式进行海牙加注。
尽管土耳其以电子方式签发海牙文件，但目前，电子海牙认证仅针对土耳其的犯罪记录和法院判决。由司法部和内政部处理电子海牙认证的文件会通过中介组织 PTT 以电子方式传输，申请人也可以从世界任何地方访问这些文件。
在这种情况下，您需要要了解目的地国以何种形式提供海牙认证。如有疑问，我们建议您与目的地国家的主管当局核实其是否接受电子海牙认证。施密特和施密特公司（Schmidt & Schmidt OHG）将很乐意为您提供来自 140 多个国家和地区的所需海牙认证。
