夏威夷群岛当局宣布推出一项新的在线服务，以简化海牙认证程序。MAUI NOW 媒体援引副州长办公室的声明对此进行了报道
美国的海牙认证
正如上海史密德商务咨询有限公司此前所述，美国 于1980年12月24日加入了1961年10月5日签署的《海牙公约》（即关于海牙认证的公约），该公约取消了对外国官方文件进行领事认证的要求。1981年12月15日，该国际法律文件正式对美国生效。
过去，为了在国外使用美国文件，或在美国使用外国文件，必须进行耗时且费用高昂的领事认证程序。但自1981年起，在两种情况下均可通过海牙认证实现文件的承认。
不过，只有用于1961年《海牙公约》成员国的文件才能进行海牙认证。在其他国家的情况下，仍然需要进行领事认证。然而，在部分美国州已引入所谓的“通用证书”——一种被视为同时具有海牙认证和领事认证效力的统一表格。
与许多其他国家不同，美国没有一个全国范围内统一的机构负责文件的海牙认证和领事合法化。负责进行海牙认证的机构取决于文件的签发主体。
联邦政府机关签发的文件由美国国务院认证办公室进行海牙认证；联邦法院文件则由联邦司法系统的书记官负责；其他文件（如民事状态文件、医疗文件、教育文件等）则由各州政府负责，通常是州务卿或副州长。文件的审理通常由其办公室内的授权部门进行。
夏威夷群岛的海牙认证
在夏威夷群岛，负责处理用于国外的文件合法化的是副州长办公室。如果文件用于《海牙公约》成员国，则提供海牙认证服务；若用于非成员国，则提供用于领事认证程序的专用证书。
在夏威夷群岛，无需额外认证即可进行海牙认证的文件，必须是由州政府签发的官方文件，并附有州政府（或其国务部门）的印章及授权官员的签字。
如果文件是由私人签发（例如学历证书、授权书、宣誓书等），则必须先由公证人进行公证，随后将公证人签字提交至县法院的法律文件部门进行确认。之后，文件方可提交至副州长办公室进行海牙认证。
对于民事状态登记文件（出生、死亡、婚姻等）则有特殊程序。如果文件签发日期为2025年1月1日之后，可以直接申请海牙认证；但如果是此前签发，则必须重新向州卫生部门申请新的文件。如果申请目的为海牙认证，该部门将直接把文件发送至副州长办公室。
夏威夷群岛当局推出了新的在线门户，用于简化海牙认证及认证申请流程。点击查看官方公告。
该海牙认证及认证在线系统允许申请人在线填写表格、完成电子支付，并可实时跟踪审理进度。此前仅接受现金、支票或邮政汇票支付。
“该在线系统将已存在数十年的流程带入现代化时代，提高了效率并确保政府服务更加完善……无论您是在海外学习、创办企业还是处理家庭事务，我们的目标都是为您提供最快速、最有效的文件认证服务。”
—— 副州长 Sylvia Luke（西尔维娅·卢克）表示。
虽然申请人仍需将原始文件通过邮寄或快递方式以纸质形式提交，但新的在线系统显著改善了用户与工作人员之间的沟通，在出现错误、信息缺失或需要修改时，可以更快速地完成处理。除电子支付外，仍然接受现金、支票和邮政汇票。
该门户由 Tyler Technologies, Inc. 公司开发，该公司是为公共部门提供一体化软件和技术服务的供应商，其服务基于与该州现有合同。
如果申请人未在信封中附上写有回寄地址的预付邮资信封，州政府将通过美国邮政服务（USPS）寄送合法化后的文件至申请表中填写的地址。
副州长办公室保留拒绝与州或联邦法律相抵触的海牙认证或认证申请的权利。
标准处理时间为7至10个工作日。无法申请加急处理。若需重新签发民事登记文件，整个流程可能需要3至4周。
海牙认证申请表 需包含以下信息：
- 姓氏及名字；
- 邮寄地址；
- 电子邮箱（如有）；
- 申请海牙认证的文件名称；
- 使用国家；
- 使用目的；
- 签名；
- 日期。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们介绍了什么是海牙认证、为什么需要、如何以及在哪里办理，以及海牙认证的历史。
如果您需要为外国签发的文件办理海牙认证，请联系上海史密德商务咨询有限公司。
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