
爱尔兰当局已更新负责颁发海牙认证的机构名称,以及文件认证的程序。这些变化已反映在海牙国际私法会议的官方网站上。
爱尔兰的海牙认证 (Apostille)
爱尔兰于1996年10月29日加入海牙海牙认证公约(1961年《取消外国公文认证要求公约》),该公约于1999年3月9日在爱尔兰生效。
在此之前,任何计划在爱尔兰使用的外国文件——以及计划在国外使用的爱尔兰文件——都必须经过领事认证。这是一个两步流程:首先在文件出具国进行认证,然后再由使用国的领事馆进行认证。
这一制度复杂、耗时且成本高。此外,经过认证的文件只能在特定国家使用。
海牙认证制度简化了这一流程。海牙认证是一种国际标准化形式,用于确认文件的真实性,以便在国外使用。对于纸质文件,通常是在文件背面或附加的独立证书上盖上特殊印章。
所有已批准1961年海牙公约的国家都认可带有海牙认证的文件,无需进一步认证。
在爱尔兰,外交部是负责颁发海牙认证的权威机构。此前,这由外交部领事处处理,但现在指定的部门已更改。
如何在爱尔兰获取海牙认证
2025年6月,爱尔兰当局在海牙国际私法会议网站更新了官方页面,澄清了海牙认证服务的程序。
截至目前,爱尔兰的海牙认证由外交部领事司认证与海牙认证部门(Authentications and Apostille Unit of the Consular Directorate, Department of Foreign Affairs)颁发。
爱尔兰的海牙认证仅适用于纸质文件。截止2025年夏季,尚未提供电子海牙认证服务。
您可以亲自前往都柏林(42-47 Mount Street Lower, Dublin 2)和科克(1A South Mall, Cork)申请。
联系人(2025年夏季):
- Davina Johnston 女士(都柏林)
- Emma McMahon 女士(都柏林)
- George O’Reilly 先生(都柏林)
- Mary Kelleher 女士(科克)
文件可在都柏林周一、周二、周四和周五(上午9:30-12:30,下午14:30-15:30)无需预约提交;在科克周二和周四(上午9:30-12:30)提交。
亲自提交申请时,需携带待认证文件和附有申请人姓名、文件使用国家及联系方式(电话和电子邮件)的说明信。
此外,需要出示缴费收据(可在收费处、邮政汇票或银行转账支付)。目前费用为40欧元。亲自提交文件的海牙认证处理时间约为30分钟。每次最多可提交五份文件。
若文件超过五份或在办公时间外提交,必须通过寄存服务处理。此情况下,可选择邮寄或自取。服务费用需刷卡支付。
文件也可通过邮寄方式申请海牙认证(邮寄地址:Iveagh House 80 St. Stephen&Green Dublin 2 D02 VY53)。收到文件后,平均处理时间为3至7天(但非官方保证)。
建议通过挂号信邮寄文件申请海牙认证。邮寄时需在附信中注明邮寄地址。
海牙认证的真实性可通过爱尔兰外交部提供的在线服务进行验证。
“无犯罪证明”仅接受纸质文件带“湿印章”形式进行海牙认证。可联系当地警察局(Garda station)请求直接寄送至外交部,然后携说明信和缴费收据前往认证与海牙认证部门。
此外,涉及教育、民事状态证明(出生、结婚、死亡)及公证副本的文件也需进行海牙认证。
若申请人有额外问题,可通过电话或专用在线表单咨询。
外交部强调,任何针对受理海牙认证文件工作人员的侮辱或威胁行为均不可接受。
什么是海牙认证?
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我们如何提供帮助?
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