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爱尔兰海牙认证:2025年如何认证文件

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爱尔兰海牙认证:2025年如何认证文件

爱尔兰当局已更新负责颁发海牙认证的机构名称,以及文件认证的程序。这些变化已反映在海牙国际私法会议的官方网站上。

爱尔兰的海牙认证 (Apostille)

爱尔兰于1996年10月29日加入海牙海牙认证公约(1961年《取消外国公文认证要求公约》),该公约于1999年3月9日在爱尔兰生效。

在此之前,任何计划在爱尔兰使用的外国文件——以及计划在国外使用的爱尔兰文件——都必须经过领事认证。这是一个两步流程:首先在文件出具国进行认证,然后再由使用国的领事馆进行认证。

这一制度复杂、耗时且成本高。此外,经过认证的文件只能在特定国家使用。

海牙认证制度简化了这一流程。海牙认证是一种国际标准化形式,用于确认文件的真实性,以便在国外使用。对于纸质文件,通常是在文件背面或附加的独立证书上盖上特殊印章。

所有已批准1961年海牙公约的国家都认可带有海牙认证的文件,无需进一步认证。

在爱尔兰,外交部是负责颁发海牙认证的权威机构。此前,这由外交部领事处处理,但现在指定的部门已更改。

如何在爱尔兰获取海牙认证

2025年6月,爱尔兰当局在海牙国际私法会议网站更新了官方页面,澄清了海牙认证服务的程序。

截至目前,爱尔兰的海牙认证由外交部领事司认证与海牙认证部门(Authentications and Apostille Unit of the Consular Directorate, Department of Foreign Affairs)颁发。

爱尔兰的海牙认证仅适用于纸质文件。截止2025年夏季,尚未提供电子海牙认证服务。

您可以亲自前往都柏林(42-47 Mount Street Lower, Dublin 2)和科克(1A South Mall, Cork)申请。

联系人(2025年夏季):

  • Davina Johnston 女士(都柏林)
  • Emma McMahon 女士(都柏林)
  • George O’Reilly 先生(都柏林)
  • Mary Kelleher 女士(科克)

文件可在都柏林周一、周二、周四和周五(上午9:30-12:30,下午14:30-15:30)无需预约提交;在科克周二和周四(上午9:30-12:30)提交。

亲自提交申请时,需携带待认证文件和附有申请人姓名、文件使用国家及联系方式(电话和电子邮件)的说明信。

此外,需要出示缴费收据(可在收费处、邮政汇票或银行转账支付)。目前费用为40欧元。亲自提交文件的海牙认证处理时间约为30分钟。每次最多可提交五份文件。

若文件超过五份或在办公时间外提交,必须通过寄存服务处理。此情况下,可选择邮寄或自取。服务费用需刷卡支付。

文件也可通过邮寄方式申请海牙认证(邮寄地址:Iveagh House 80 St. Stephen&Green Dublin 2 D02 VY53)。收到文件后,平均处理时间为3至7天(但非官方保证)。

建议通过挂号信邮寄文件申请海牙认证。邮寄时需在附信中注明邮寄地址。

海牙认证的真实性可通过爱尔兰外交部提供的在线服务进行验证。

“无犯罪证明”仅接受纸质文件带“湿印章”形式进行海牙认证。可联系当地警察局(Garda station)请求直接寄送至外交部,然后携说明信和缴费收据前往认证与海牙认证部门。

此外,涉及教育、民事状态证明(出生、结婚、死亡)及公证副本的文件也需进行海牙认证。

若申请人有额外问题,可通过电话或专用在线表单咨询。

外交部强调,任何针对受理海牙认证文件工作人员的侮辱或威胁行为均不可接受。

什么是海牙认证?

什么是海牙认证?为什么我需要海牙认证?如何获得海牙认证?——我们的视频将解释关于海牙认证的一切。如果您有需要用于海外的文件进行海牙认证,上海史密德商务咨询有限公司将为您提供帮助!我们在全球100多个国家提供海牙认证服务。

我们如何提供帮助?

我们很乐意协助您进行海牙认证及文件认证。您可以随时联系上海史密德商务咨询有限公司,我们在各类文件认证方面积累了丰富经验,并提供所需的所有服务,包括制作公证副本、翻译、准备必要的授权委托书、在政府部门及外国领事馆进行文件认证,以及将完成的文件寄送至全球大多数国家。您可以在我们的网站上阅读有关爱尔兰及其他国家海牙认证和文件认证流程的详细信息。

文件认证申请
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关于本文

Ali Toma
爱尔兰海牙认证电子海牙认证1961 年海牙公约税费政府规费采购文件
20 八月 2025

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