奥地利无犯罪记录证明的德语名称为Strafregisterbescheinigung,是依据奥地利犯罪记录登记信息出具的官方证明,用于说明有关已登记的判决记录或无相应记录的情况。其记载范围受法律规定限制,不应一概理解为涵盖所有刑事程序或通缉信息的证明。
曾在奥地利学习、工作或居住的中国公民,在办理以下事项时可能需要提交该文件,具体以接收机构要求为准:
- 签证、临时居留、长期居留或入籍申请;
- 就业及职业背景审核;
- 学校申请;
- 收养、监护等程序;
- 司法程序中的材料提交;
- 婚姻登记等涉外民事手续。
办理要点
- 奥地利犯罪记录登记由维也纳州警察局集中管理,证明可由有权警察机关、市镇机关或适用的驻外机构签发,并非只能在维也纳办理。
- 普通证明的境内标准申请费为26欧元;通过适用电子身份渠道在线申请为18欧元;特殊类型证明为29欧元。驻外机构收费需另行确认。
- 无判决记录的相关证明以德语和英语双语签发;纸质与电子形式应根据后续认证及提交方式选择。
- 普通代理申请涉及本人身份核验要求;律师代理等例外情形,应根据申请人情况核实。
- 奥地利无犯罪记录证明的海牙认证由欧洲与国际事务部(BMEIA)办理,符合条件的电子文件可申请电子海牙认证。
- 用于中国大陆时,应先确认海牙认证或免认证安排、中文翻译及文件出具时间要求。
- 上海史密德商务咨询有限公司可协助核对申请条件,并协调文件获取、认证、翻译及国际递送。
德语术语对照
| 无犯罪记录证明 | Strafregisterbescheinigung |
| 犯罪记录登记 | Strafregister |
| 州警察局 | Landespolizeidirektion |
| 警察分局 | Polizeikommissariat |
| 欧洲与国际事务部 | Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (BMEIA) |
| 海牙认证/附加证明书 | Apostille |
| 领事认证 | Konsularische Beglaubigung / Legalisierung |
| 电子身份 | ID Austria |
| 法院认证宣誓译员 | Gerichtlich beeideter Übersetzer |
| 定额费用 | Pauschalgebühr |
什么是奥地利无犯罪记录证明?
Strafregisterbescheinigung依据犯罪记录登记系统出具。登记系统由维也纳州警察局集中管理,包含奥地利刑事法院的有关生效判决,以及依法纳入登记的部分外国法院判决。
证明签发及信息披露主要受《1968年犯罪记录登记法》(Strafregistergesetz),特别是第10、10a及11条等规定规范。证明中是否记载某项信息,应结合适用法律及证明类型判断。
主要类型包括普通无犯罪记录证明,以及用于儿童与青少年照护、护理与照护等特定工作的特殊证明。另有涉及恐怖主义、危害国家安全、种族灭绝、危害人类罪及战争罪等事项的特殊证明。特殊证明需满足用途条件,并提供雇主或相关组织的确认材料。
文件可能载有姓名、曾用名、出生日期与地点、性别、相关学位或头衔、记录内容、证明编号及签发时间,具体以实际版本为准。
纸质文件与电子文件的真实性核验方式不同。自行打印电子证明,不等于取得可按纸质原件办理认证的文件。需要电子海牙认证时,应保留带有效官方电子签名的原始文件。
奥地利无犯罪记录证明的费用如何计算?
根据奥地利官方公布的现行境内收费,普通证明按标准方式申请为26欧元,通过ID Austria或适用欧盟电子身份渠道在线申请为18欧元,特殊类型证明为29欧元。特殊证明的申请条件与渠道应单独核实,不能直接套用普通证明在线办理方式。
上述费用并非申请、认证、翻译及寄送中国的全套费用。驻外机构收费、海牙认证或领事认证、材料准备、翻译和国际快递另计,具体以受理渠道及提交时标准为准。
上海史密德商务咨询有限公司将在核对文件用途、申请条件与服务范围后,确认报价及包含项目。
奥地利无犯罪记录证明需要多久?
符合条件的官方在线申请,可在付款后获得电子交付。奥地利境内部分窗口在材料齐全且符合签发条件时可现场出具;不能直接访问登记系统的地方机关可能需要更长时间。
境外申请、身份核验、补件、认证及国际寄送需分别预留时间。在线取得电子证明的速度,不能直接视为完成海牙认证并寄到中国的总时间。
接收机构可能要求近期签发的证明。官方说明提及许多用途要求证明不超过三个月,但这并不等于所有用途均适用统一三个月期限,应以具体接收方要求安排。
如何申请奥地利无犯罪记录证明?
在奥地利现场申请
申请人可向所在地有权警察机关或市镇机关申请;维也纳可向有权警察分局办理。受理管辖并不完全取决于主要居住登记地址,应先核实所在地受理安排与预约要求。
一般需要有效带照片身份证件、申请表,以及证明曾用姓名的材料。涉及姓名变更,可按要求提供出生、婚姻、离婚或收养等相关文件;需记载学位或头衔时,也应准备相应证明。申请特殊类型证明,还需雇主或相关组织的确认材料。
通过ID Austria在线申请
普通证明可通过符合条件的ID Austria或适用欧盟电子身份渠道申请。中国籍申请人应先确认自身是否具备可用的电子身份及登录条件,仅持中国护照不意味着可直接在线申请。
目前维也纳警察机关公布的在线方式为付款后电子交付。若境外接收方要求纸质原件,应提前确认取得相应纸质文件的方法,不应将自行打印的PDF直接当作纸质原件。
可以委托他人办理吗?
普通代理安排中,申请人原则上须在提交或领取环节至少一次本人到场完成身份核验;另一环节可由有权代理人办理。代理人须提供授权依据、本人身份证件及申请人的证件材料。
官方同时列有律师代理等例外情形。符合条件的授权律师提交申请人带照片身份证件副本时,一般可不要求申请人到场。具体是否适用,应在委托前结合身份、所在地及受理机关要求确认。
人在中国时如何选择申请渠道?
人在中国的申请人,应先核对是否具备在线申请条件,或能否采用适用的代理方式。奥地利官方也列有驻外机构申请渠道,但须确认有关机构是否受理本人情况,以及取得文件的签发形式是否符合后续认证用途。
签发形式与认证:通过驻外机构提出申请,与由外交或领事人员直接作成文件,不是同一概念。《海牙公约》不适用于外交或领事人员作成的文书。若需要海牙认证,应在申请前确认能否取得奥地利境内有权机关签发、符合BMEIA认证要求的文件。
奥地利无犯罪记录证明的海牙认证
奥地利与中国均为《取消外国公文书认证要求的公约》的缔约方。奥地利证明用于中国大陆时,应确认接收机构是否要求海牙认证,并核实适用的免认证安排。
奥地利无犯罪记录证明的海牙认证由欧洲与国际事务部(BMEIA)办理。办理前应根据签发机关、签名与印章形式,核实是否需要前置认证,以及纸质或电子办理路径。
纸质文件可按官方指引由本人、代表或邮寄提交。电子海牙认证应提交带有效官方电子签名的文件及所需说明材料,由主管机关核验后处理,并按通知付款。
电子海牙认证与纸质海牙认证在公约框架下具有同等地位。实际提交时,还需确认接收方如何接收、验证电子原件,以及是否要求纸质材料。纸质证明附纸质海牙认证,也不意味着可以免除翻译或其他实质材料要求。
什么是海牙认证?(英文视频)
以下英文视频介绍海牙认证的用途与一般原理。办理奥地利无犯罪记录证明时,应结合文件签发形式、使用国家及接收机构要求安排认证与翻译。
奥地利无犯罪记录证明的领事认证
如果文件用于《海牙公约》不适用的国家,且没有适用的免认证安排,接收方可能要求领事认证。具体流程涉及奥地利有权机关的前置认证及文件使用国有权外交或领事机构的后续认证。
- 取得符合用途的奥地利无犯罪记录证明;
- 按要求完成奥地利主管机关的前置认证,不能一概以普通公证替代;
- 按接收方要求安排翻译,并确认译文是否也需认证;
- 向文件使用国有权受理机构提交后续认证。
各国对办理顺序与受理地点要求不同,应在寄送文件前明确。用于中国大陆时,应先确认海牙认证或免认证要求。
什么是领事认证?(英文视频)
以下英文视频介绍领事认证的一般用途与办理方式。
上海史密德商务咨询有限公司可根据文件用途协助核对认证路径。
具体材料与办理顺序以有权机关要求为准。
奥地利无犯罪记录证明在中国使用
曾在奥地利学习、工作或居住的中国公民,可能在申请其他国家居留、就业或办理有关涉外手续时被要求提供奥地利证明。是否需要及证明形式,应以实际接收机构清单为准。
需要奥地利海牙认证的,应在奥地利完成相应认证,不能把奥地利原证明寄到中国后直接申请“中国海牙认证”。认证只核验文书来源信息,不代替中国接收方对文件内容及申请条件的审核。
提交前应检查姓名、出生信息、文件日期、认证完整性及译文,确保与其他申请材料一致。
奥地利无犯罪记录证明的中文翻译与认证翻译
无判决记录的相关证明可为德英双语,但在中国使用时仍可能需要中文译文。接收机构可能要求翻译公司盖章、营业执照复印件或其他材料,应按具体要求安排。
应确认是否需要完整翻译证明正文、签名、印章、备注及海牙认证页,并统一姓名译法。在奥地利完成的翻译是否可以接受,取决于接收机构,不能笼统认定境外制作的译文无效。用于其他国家时,可能需要当地认可或宣誓译员。
文件寄送至中国或其他国家
证明签发并完成所需认证后,可按约定寄往中国或其他指定地点。寄送前需确认是否要求原件、收件方式及完整地址,并将国际运输时间纳入提交安排。
上海史密德商务咨询有限公司可协调纸质证明、认证文件及翻译件递送,并提供相应快递跟踪信息。电子认证文件则应保留原始电子版本,按照接收方要求提交。
上海史密德商务咨询有限公司可以如何协助?
如需办理奥地利无犯罪记录证明,可先说明申请人目前所在地、国籍与证件情况、在奥地利的相关信息、文件用途及预计提交日期,并提供接收机构清单。
上海团队可用中文沟通需求,协助核对申请方式、身份核验与授权材料,并协调证明获取、海牙认证或领事认证、翻译及国际寄送。可办理范围、预计时间及费用将在材料预审后确认。
官方参考资料
- 奥地利政府:无犯罪记录证明申请说明——证明类型、材料、代理规则、收费及语言;
- 维也纳州警察局:无犯罪记录证明——现场与在线办理、电子交付;
- BMEIA:纸质与电子认证受理说明;
- BMEIA:海牙认证与电子海牙认证;
- 奥地利驻华使馆:认证和认可——中国与奥地利文书往来说明;
- 海牙国际私法会议:公约缔约方与主管机关。
资料核对日期:2026年10月29日。官方收费、申请渠道及受理要求以提交时信息为准。