如果您计划在已签署1961年海牙公约的国家使用哈萨克斯坦学位证书，可以通过一种简化的程序（即海牙认证）办理文件合法化，以便申请入学。
为什么以及在什么情况下需要海牙认证？
海牙认证（Apostille）是一种特定的印章，用于确认官方文件的真实性。它可以对国家机构、地方自治机关以及获得国家特别授权的教育机构和组织签发的文件进行认证。
商业文件不能办理海牙认证。因此，如果您获得的是由不具备教育许可的私营公司颁发的培训证书，则无法办理海牙认证。只有拥有正式国家许可的认证教育机构签发的文件才能通过海牙认证程序办理合法化。
同时需要注意的是，海牙认证仅确认文件签发这一事实及授权官员签名的真实性，但这并不意味着自动获得从事专业领域（如医疗、法律等）工作的准入资格，也不能替代学历认证（Nostrification）。在俄罗斯，学历认证由“国家专家中心”（Glaveksperttsentr）负责，是进入俄罗斯大学学习或从事专业对口工作所必需的。
海牙认证印章只能在文件签发国境内加盖。无法通过外交或领事机构办理。
什么时候不需要海牙认证？
大多数商业组织在招聘不涉及特殊信息访问权限的职位时，不会要求雇员必须通过海牙认证来办理学位证书或其他教育文件的合法化。此外，如果哈萨克斯坦与另一个国家之间存在学位和学术头衔互认的特殊协议，则无需办理海牙认证，这将影响到大学入学或专业对口就业的可能性。
例如，哈萨克斯坦是1993年《明斯克公约》的成员国，这意味着对于大多数独联体国家来说，哈萨克斯坦签发的学位证书不需要海牙认证。只需将学位证书公证翻译成目标国家的官方语言即可。
然而，例如乌克兰已于2022年12月退出《明斯克公约》，摩尔多瓦也在2026年做出了同样的决定，因此在其境内使用哈萨克斯坦的学位证书和毕业证书时，必须办理海牙认证。
在使用哈萨克斯坦教育文件之前，建议向接收国咨询是否要求办理海牙认证。
哈萨克斯坦的教育文件
哈萨克斯坦的教育文件在高等院校、职业技术学校、普通中学及培训课程毕业后颁发。 哈萨克斯坦教育文件的主要类型包括：
- 基础初中教育毕业证书；
- 基础初中教育荣誉毕业证书；
- 普通高中教育毕业证书；
- 普通高中教育荣誉毕业证书；
- “金质奖章”（Altyn Belgi）普通高中教育毕业证书；
- 技术和职业教育毕业证书；
- 技术和职业教育荣誉毕业证书；
- 中等专业教育毕业证书；
- 中等专业教育荣誉毕业证书；
- 职业培训证明；
- 授予学士学位的学位证书；
- 授予学士学位的荣誉学位证书；
- 授予专业资格的学位证书；
- 授予专业资格的荣誉学位证书；
- 授予硕士学位的研究生毕业证书；
- 授予工商管理博士学位的研究生毕业证书。
此外，哈萨克斯坦还正式批准了研究生阶段医学培训证明、学术头衔授予证书以及学术学位授予证书的格式。
在某些情况下，学生还会获得成绩单或结业证书。
在哈萨克斯坦办理学位证书和毕业证书海牙认证的程序
哈萨克斯坦教育文件海牙认证的权限由教育部以及科学和高等教育部共同行使。
初等、中等、技术、职业和研究生教育文件的海牙认证由哈萨克斯坦共和国教育部教育质量保障委员会的地方部门负责（依据：2020年5月18日《初等、基础中等、普通中等、技术和职业、研究生教育机构官方文件海牙认证政务服务规程》）。
高等和研究生教育文件的海牙认证由哈萨克斯坦共和国科学和高等教育部科学和高等教育质量保障委员会负责（依据：2023年12月11日《高等和（或）研究生教育机构官方文件海牙认证政务服务规程》）。
海牙认证申请并非直接提交，而是通过“电子政府”门户网站或非营利股份公司“政府为公民服务国家企业”提交。
若要在学位证书、毕业证书或其他教育文件上加盖海牙认证，需携带文件原件、身份证件及缴费凭证前往公民服务中心（ЦОН）。也可以使用电子数字签名和文件扫描件通过门户网站提交申请（在预约时间内需携带文件原件和身份证件前往公民服务中心）。
由于俄罗斯和哈萨克斯坦都是《明斯克公约》的成员国，在通常情况下，在俄罗斯使用哈萨克斯坦的教育文件不需要办理海牙认证。但俄罗斯的部分组织仍要求对任何外国文件进行海牙认证。因此，在提交学位证书或毕业证书前，最好先确认是否需要额外办理合法化。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们将为您讲解什么是海牙认证，为什么需要它，如何以及在哪里办理，以及文件海牙认证的历史。
如果您需要为外国签发的文件办理海牙认证，请联系上海史密德商务咨询有限公司。
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哈萨克斯坦学位证书和毕业证书的领事认证
如果计划使用哈萨克斯坦教育文件的国家不是1961年海牙公约的成员国（例如阿联酋），则需要经过更昂贵且复杂的领事认证程序。
领事认证是一个多步骤的文件真实性确认程序，适用于非海牙公约成员国。 办理哈萨克斯坦学位证书或毕业证书领事认证的步骤如下：
- 获取教育文件；
- 携带文件前往哈萨克斯坦共和国外交部领事服务司；
- 向外交部领事司出示身份证件及复印件（必要时还需提供授权委托书复印件）以及缴费凭证；
- 在外交部领事司办理文件合法化；
- 对文件进行公证翻译；
- 在目的国驻哈萨克斯坦领事馆或大使馆领事部办理文件合法化。
由于步骤较多，该程序耗时长且费用较高。有些国家在哈萨克斯坦境内没有领事馆，最后的合法化阶段可能需要在该国设有领事馆的其他国家进行。
什么是领事认证？
在我们的视频中，我们将为您讲解什么是文件领事认证，为什么需要它，在什么情况下适用，它与海牙认证程序有何区别，以及领事认证的历史。
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来自哈萨克斯坦的文件邮寄
尽管国际形势复杂，但从哈萨克斯坦邮寄文件的可能性依然存在。但在某些路线上，邮寄可能需要分几个阶段进行。
教育文件的翻译
在国外使用哈萨克斯坦的教育文件时，需要根据该国的法律要求进行正式翻译（公证翻译、宣誓翻译、法庭翻译或认证翻译）。
文件翻译必须经过核对过程。即在翻译准备好后，发送给毕业生以检查姓名拼写、所学学科和科研论文题目的准确性，因为在翻译过程中可能会出现偏差。
根据各国法律的要求，正式翻译件可以附在经海牙认证的公证复印件上。
外国教育文件在俄罗斯使用的翻译
要在俄罗斯境内使用外国教育文件，在办妥合法化后，必须根据俄罗斯法律进行正式的公证翻译。但如果哈萨克斯坦的文件最初完全是用俄语签发的，则不需要翻译。
如果文件的部分要素仅使用哈萨克语书写，则这些部分很可能需要翻译。
后续步骤
当您获得经过合法化处理的学位证书及其附有公证翻译的复印件后，该文件即可被视为正式适用于海外使用。
俄罗斯联邦承认1992年5月15日之前和1998年11月24日之后颁发的哈萨克斯坦学位证书。至于不属于这些时间段的学位证书（及附件），在完成翻译（必要时）后，可以向俄罗斯高校申请攻读硕士或博士学位（如果高校原则上准备在无额外认可的情况下接收），或者向“国家专家中心”申请资格认证。
对于那些与哈萨克斯坦没有法律援助及外国文件互认协议的国家，在学位证书经过海牙认证或领事认证以及正式翻译后，还需要提交办理学历认证程序。
