在美国得克萨斯州，从2025年8月5日起，获取文件海牙认证的程序将发生变化。此更新来自得克萨斯州国务卿官方网站。
美国海牙认证
美国于1980年12月24日加入了1961年10月5日的海牙公约，该公约取消了对外国官方文件的全面领事认证的需求。该公约于1981年12月15日在美国正式生效。
在此日期之前，如果您想在国外使用美国文件，或在美国使用外国文件，必须经过一个漫长且昂贵的领事认证过程。自1981年以来，在大多数情况下，海牙认证即可使文件被接受。
但是，海牙认证仅适用于成员国的文件。如果该国不是成员，则仍需进行领事认证。一些美国州还引入了“通用证书”——一种既作为海牙认证又作为领事认证印章的特殊形式。
与许多其他国家不同，美国没有一个统一的机构在全国范围内处理海牙认证和领事认证。可颁发海牙认证的机构取决于文件的颁发方。
与许多其他国家不同，美国没有统一的国家机构负责全国范围内的海牙认证和领事认证。可以颁发您海牙认证的办公室取决于最初颁发文件的机构：
- 联邦政府文件——由美国国务院认证办公室处理。
- 联邦法院文件——由联邦法院系统的书记员处理。
- 其他所有文件（如出生证明、结婚证、医疗记录、教育记录等）——由州政府机构处理，通常是国务卿或副州长办公室。
这些机构不接受现场请求，您必须将文件提交给其授权的部门。
得克萨斯州的海牙认证
2025年，得克萨斯州将更改文件海牙认证的方式。新规则将于8月5日生效，但从7月25日起，您就可以使用更新的流程提交申请。在得克萨斯州，授权颁发海牙认证的官方机构是国务卿（2025年为Jane Nelson）。
申请提交至国务卿认证部门。
得克萨斯州颁发通用证书。这意味着持有该证书的文件既可以在海牙公约成员国使用，也可以在非成员国使用。
在得克萨斯州，公共文件为认证目的分为两类：
- 可备案文件——如出生和结婚证、遗嘱、法院判决、法律的认证副本、官方背景调查以及车辆登记证。这些文件由政府官员颁发，可以直接认证，无需额外验证。
- 不可备案文件——如市政证书、公证副本（包括文凭、驾驶执照和许可证）、授权书及认证翻译件。必须附有原始颁发机构的特别声明，并由公证人签字认证。
如果公证副本是从身份证明文件（例如驾驶执照）制作的，则只有文件所有者本人可以提交认证。认证翻译必须包括译者声明和签名。
您可以通过得克萨斯州国务卿网站上的专门服务在线验证海牙认证的真实性。
得克萨斯州海牙认证流程的变化
之前，在得克萨斯州获取海牙认证只有两种方式：
- 现场排队办理；
- 邮寄申请。
从2025年8月5日起，得克萨斯州国务卿办公室将允许您预约提交文件。预约自7月25日起可通过国务卿网站上的专用表格进行。
文件现在可在周一、周三和周四的上午9点至下午4点现场提交。周二和周五则仅接受提前预约者提交文件。
通过提供预约服务，我们致力于减少等待时间，让流程更加便捷，
——得克萨斯州国务卿Jane Nelson说。
每个个人或企业每天只能预约一次，且每次最多可提交10份文件进行海牙认证。
申请表需包含以下内容：
- 申请人全名；
- 邮寄地址；
- 电话号码；
- 电子邮箱；
- 文件使用国家；
- 文件数量；
- 付款方式（支票或汇票）；
- 文件返还方式（邮寄或快递）。
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