爱沙尼亚的许多文凭、证书、毕业证及其他教育文件在俄罗斯没有官方的法律效力（形式上虽存在关于学历学位承认及等效性的协议，但由于爱沙尼亚加入了《里斯本公约》，爱沙尼亚官方已停止承认许多文件）。为了在俄罗斯联邦使用，需要通过海牙认证进行合法化，然后进行学历学位认可程序。
如果您计划在签署了1961年《海牙公约》的国家使用爱沙尼亚的文凭，可以通过一种简化的程序——即海牙认证——使其合法化，以便申请大学。
为何需要海牙认证及在何种情况下需要？
海牙认证是一种特殊的印章，用于证明官方文件的真实性。它可以证明由国家机构、地方自治机关以及国家赋予特殊权力的教育机构和结构签发的文件。
商业文件不能加盖海牙认证。因此，如果您获得的教育课程证书是由没有教育执照的私人公司签发的，则无法对其进行海牙认证。只有经过官方国家许可的认证教育机构签发的文件，才能通过海牙认证程序进行合法化。
需要注意的是，海牙认证仅证明文件签发的事实和授权官员签名的真实性，但它并不意味着自动获得在专业领域（医学、法律等）工作的许可，也不能替代高等教育学历认可。在俄罗斯，该认可程序由俄罗斯联邦预算机构“国家教育认可中心”执行，这是申请俄罗斯大学或从事相关专业工作的必要条件。
加盖海牙认证章只能在文件签发国境内完成，无法通过外交或领事机构办理。
何时不需要海牙认证？
大多数商业机构在聘用员工担任不涉及特殊信息访问权限的职位时，不会要求其对文凭或其他教育文件进行强制性的海牙认证。此外，如果爱沙尼亚与其他国家之间存在关于学历学位相互承认的特殊制度，则无需对文凭进行海牙认证，这会影响大学录取或专业就业的可能性。
爱沙尼亚不属于参与独联体国家关于文件相互承认公约的国家，但此前它与俄罗斯之间曾有效执行关于民事、家庭和刑事案件司法协助及法律关系的条约，该条约允许在无需额外合法化的情况下自动承认文件。然而，该条约已根据爱沙尼亚方面的提议于2025年3月19日终止。现在，文件的相互使用仅在加盖海牙认证后才有可能。
爱沙尼亚的教育文件
爱沙尼亚的教育文件是在高等和职业技术教育机构、学校、课程等毕业后签发的。 爱沙尼亚教育文件的主要类型：
- 基础教育证书（有多种版本）；
- 普通中等教育证书（有多种版本）；
- 专门（职业）教育证书；
- 学士文凭；
- 硕士文凭（或同等水平的医学、牙科、兽医文凭）；
- 博士文凭。
此外，爱沙尼亚官方批准了其他关于研究生医学培训、学术头衔授予和学位授予的证书格式。
在某些情况下，学员会获得证明书或证书。
在爱沙尼亚对文凭和证书加盖海牙认证的程序
自2010年起，爱沙尼亚教育文件的海牙认证工作由公证人负责。
自2017年12月1日起，电子海牙认证注册库及自助服务门户网站正式向用户开放。它们简化了海牙认证的申请、签发和核查流程，以及文件的国际流通。
您可以在自助服务门户网站上提交在爱沙尼亚签发的官方文件的海牙认证申请。
在公证人对文件进行海牙认证后，您可以将爱沙尼亚电子海牙认证注册库的链接发送给接收方（例如，其他国家的官员），通过该链接可以核实海牙认证的有效性，并查看经过认证的文件。
爱沙尼亚教育文件的海牙认证受爱沙尼亚司法部2009年11月27日颁布的《爱沙尼亚公文海牙认证及撤销程序规则》及其他法律规范性文件监管。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们介绍了什么是海牙认证，为什么需要它，如何以及在哪里可以办理，以及文件海牙认证的历史。
如果您需要为外国签发的文件加盖海牙认证，请联系上海史密德商务咨询有限公司。
我们在全球100多个国家提供海牙认证服务。
爱沙尼亚文凭和毕业证的领事认证
如果必须在不承认海牙公约的国家（例如阿拉伯联合酋长国或其他非协定国）使用文件，则适用领事认证程序，也称为“领事认证”。
领事认证是一个确认法律文件真实性的过程，以便外国法律体系能够承认其有效性。该程序由拟使用该文件的国家的外交或领事代表执行。
与简单的海牙认证程序相比，领事认证是一个更复杂、耗时更长且昂贵的程序。如果海牙认证通常是一步完成，那么领事认证在公共文件能够被目标国家大使馆或领事馆认证之前，需要经过几次预先核实。
通常，在提交给大使馆之前，文件必须被翻译成目标国家的官方语言。决定认证程序的顺序是由外交代表机构决定的。
什么是领事认证？
在我们的视频中，我们介绍了什么是文件领事认证，为什么需要它，在何种情况下适用，它与海牙认证程序的区别，以及关于领事认证的历史。
如果您需要为外国签发的文件进行领事认证，请联系上海史密德商务咨询有限公司。
我们在全球80多个国家提供领事认证服务。
教育文件的翻译
在外国境内使用爱沙尼亚的教育文件时，需要根据该国的法律要求制作其官方翻译件（公证、宣誓、司法或认证翻译）。
文件的翻译必须经过校对程序。这是一个将准备好的翻译件发送给毕业生以检查姓名拼写、所学学科及科学研究主题是否正确的过程，因为在翻译过程中可能会出现不准确之处。
根据国家法律的要求，官方翻译件可以附在经过海牙认证的公证副本之后。
在俄罗斯使用的外国教育文件翻译
为了在俄罗斯境内使用外国教育文件，在完成合法化后，必须根据俄罗斯法律制作其官方公证翻译件。爱沙尼亚的教育文件是以爱沙尼亚语签发的。因此，为了在俄罗斯使用，它们必须进行强制翻译。
从爱沙尼亚转发文件
尽管国际局势复杂，但从爱沙尼亚转发文件的可能性依然存在。然而，在某些方向上，只能分几个阶段进行。
接下来做什么？
当您收到了经过合法化的文凭，以及附有公证翻译件的副本后，可以认为该文件已正式适用于在国外使用。
对于爱沙尼亚的教育文件（以及附件），在完成合法化和翻译后，可以将它们提交给俄罗斯联邦高校以供录取（如果高校原则上准备在无需额外认可的情况下接收），或提交给联邦预算机构“国家教育认可中心（Главэкспертцентр）”以获得学历认可。
我们能提供什么帮助？
如果您身处爱沙尼亚境外，我们将很乐意帮助您对文件进行海牙认证和合法化，以供在国外使用。
您可以随时联系上海史密德商务咨询有限公司，我们在各类文件的合法化方面积累了丰富的经验，并提供该领域所需的所有服务，包括提取公证副本、翻译、准备必要的授权、在政府机关和外国使领馆进行文件合法化，以及将成品文件运送至大多数国家。
关于合法化和海牙认证程序的详细信息，您可以阅读我们的网站。
